1. 2.3 Chiết khấu thương mại
2.3. Đánh giá chung về thực trạng công tác Kế toán Doanh thu tiêu thụ và Xác
định kết quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thái Dương.
Sau thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Thái Dương, đựơc tiếp cận với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, được trao đổi trực tiếp với bộ phận kế toán của công ty. Trên cơ sở so sánh lý thuyết mà đã được thầy cô giảng dạy và hướng dẫn với tình hình thực tế tại công ty, em có nhận xét sau:
2.3.1. Những mặt đạt được.
- Nhìn chung bộ phận kế toán của công ty đã hoàn tất công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, làm tiền đề để lập các báo cáo tài chính.
- Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán theo Quyết Định 48 của Bộ tài chính tương đối đầy đủ, chính xác.
Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán của công ty Cổ Phần Thái Dương vận dụng đúng theo quyết định 48 Của bộ Tài Chính ban hành. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nên bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm
+ Các nhân viên trong phòng kế toán trẻ, nhiệt tình. Phòng kế toán độc lập với các phòng ban khác, gần phòng kinh doanh và phòng giám đốc, thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ, đặc biệt là khi cần chữ ký của giám đốc.
Về công tác trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán
thông tin kinh tế, để phục vụ tốt cho công tác kế toán của mình đạt được hiệu quả cao.
Về tổ chức hệ thống sổ và hạch toán các phần hành kế toán
Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống báo cáo tài chính được xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của công ty.
+ Công ty đã tổ chức việc lựa chọn và luân chuyển chứng từ. Quy trình luân chuyển chứng từ trong công ty tương đối ngắn ngọn, hợp lý. Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” là hoàn toàn phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ của công ty cũng như thuận lợi cho việc sử dụng máy tính hỗ trợ cho công tác kế toán của công ty hiện nay.
+ Các chứng từ kế toán của công ty được lưu trữ và bảo quản tốt theo quy định pháp luật Bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được, do những nguyên nhân khách quan, và chủ quan khác công ty cũng không tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết, những mặt chưa hoàn thiện trong thời gian tới cần có những giải pháp khắc phục
2.3.2. Những mặt còn hạn chế.
Công việc của kế toán vẫn còn bị ùn tắc, chồng chéo, nhất là vào những ngày cuối tháng hay cuối năm. Các chứng từ hang ngày khi ghi sổ và tính toán trong tháng đôi khi chưa được xử lý kịp thời. Việc tính toán còn mất nhiều thời gian và vẫn xảy ra thiếu sót. Nguyên nhân: Do trang thiết bị cho công tác kế toán công ty vẫn sử dụng là kế toán tay, máy móc chỉ hỗ trợ cho công việc tính toán trên word, excel, chứ chưa sử dụng phần mềm kế toán
Hiệu quả các phần hành kế toán chưa cao . Kế toán vẫn chưa đáp ứng được kịp thời trong công tác quản lý, công việc lên báo cáo kế toán tháng, năm còn bị chậm trễ. Không đáp ứng kịp thời yêu cầu của nhà quản lý.
Nguyên nhân : Do nguồn nhân lực kế toán của công ty vẫn còn ít so với khối lượng công việc của kế toán viên. Phòng kế toán mới chỉ có 2 người, trong đó một kế toán trưởng (trình độ đại học), một kế toán viên (trình độ cao đẳng), kế toán viên phải đảm nhiệm cùng lúc rất nhiều công việc như vừa kiêm kế toán công nợ, kế toán thanh toán, kế toán vật tư hang hoá tiêu thụ,thủ quỹ...Như vậy sẽ tránh khỏi những mặt hạn chế.
còn cung cấp dịch vụ vận tải, tuy nhiên nếu nhà quản lý muốn xác định cho từng loại mặt hàng như : thép fi6, fi8, xi măng Chinfon, xi măng Bỉm Sơn…loại mặt hàng nào xuất ra nhiều, mặt hàng nào còn tồn kho với số lượng và giá trị là bao nhiêu ngay tại thời điểm hiện tại muốn kiểm tra thì rất khó để có được thông tin ngay, để có kế hoạch kinh doanh sao cho hiệu quả nhất cho những tháng tiếp theo và cho những năm tới.
Bên cạnh đó thì việc kiểm soát các khoản chi phí quản lý kinh doanh sao cho hiệu quả, tránh lãng phí cũng là một tồn tại của công ty.
Nguyên nhân : Khi hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Giá vốn hàng bán, hay chi phí quản lý kinh doanh, tuy các nghiệp vụ này phát sinh nhiều trong tháng nhưng công ty lại không mở sổ theo dõi chi tiết mà sử dụng chung trong một tài khoản “511”, “632”, “642” theo dõi theo nội dung diễn giải mà không chi tiết theo từng loại tài khoản theo từng loại hoạt động.
Về cách thức ghi sổ: cách thức ghi sổ tương đối gọn nhẹ và đầy đủ, nhưng công ty có một bất cập là với những số liệu ghi sai, định khoản nhầm thì kế toán viên sửa đổi bằng cách gạch bỏ hay dùng bút xoá tẩy , sửa đổi mà không tuân theo phương pháp sửa sai của kế toán như phương pháp cải chính, phương pháp ghi số âm, phương pháp ghi bổ xung.
Từ những mặt đạt được và những mặt còn hạn chế. Công ty Cổ Phần Thái Dương đang hoàn thiện công tác kế toán cho tốt hơn với lĩnh vực kinh doanh của mình giảm thiểu tối đa chi phí, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả chất lượng của công việc theo đúng chuẩn mực của công tác kế toán. Công ty xem bộ phận kế toán không chỉ là ghi chép lưu trữ sổ sách, mà còn có nhiệm vụ thông báo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sau một chu kỳ kinh doanh. Có thể xem đây là một bộ phận không thể thiếu để nhà kinh doanh đưa ra những giải pháp, giảm tối đa chi phí và những chiến lược để chiếm lĩnh thị trường thu hút khách hàng. Nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất thu được lợi nhuận góp phần cải thiện một số lượng công nhân, đóng góp vào quỹ ngân sách nhà nước.
CHƯƠNG III.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI
DƯƠNG
Công tác kế toán Doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của công ty Cổ Phần Thái Dương, trong khi công tác kế toán của công ty còn nhiều bất cập, chưa hợp lý về chứng từ, sổ sách cũng như việc ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty là hết sức cần thiết, nó không chỉ cần thiết trong việc đảm bảo chất lượng thông tin kế toán mà còn cần thiết để công ty thực hiện đúng theo chế độ kế toán nói riêng và pháp luật nói chung, hướng tới một môi trường kinh doanh lành mạnh, một nền kinh tế phát triển bền vững.
Trong thời gian thực tập tại công ty, với góc độ là sinh viên, trên cơ sở thực trạng công tác kế toán và sự cần thiết để việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến khắc phục những tồn tại của công ty Cổ Phần Thái Dương trong thời gian qua như sau.
3.1.1. Biện pháp 1. Ứng dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán tại
công ty.
a) Sự cần thiết của biện pháp:
Hiện nay tin học hóa công tác kế toán đang trở thành nhu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp. Công nghệ thông tin đã mở ra một giai đoạn mới, một cách nhìn mới cho công tác quản lý của các nhà quản trị. Tuy nhiên hiện tại công ty Cổ Phần Thái Dương vẫn đang áp dụng phương pháp kế toán bằng tay. Vi tính chỉ sử dụng
tính toán số liệu ban đầu mới chỉ sử dụng trên phần Word và Excel. Có thể nói đây là một khó khăn cho phòng kế toán khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quá nhiều, do đó khó tránh khỏi những sai sót như phản ánh thiếu, tính toán nhầm hay bỏ sót nghiệp vụ. Không những thế việc xử lý thong tin bằng thủ công sẽ rất khó khăn cho việc tổng hợp và tách lọc những thông tin cần thiết, khi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì việc ghi chép sổ sách sẽ ứ đọng và việc lưu trữ những thông tin ở phòng kế toán quá cồng kềnh
Trước sự cần thiết và thực trạng của công ty như vậy, theo em công ty nên nhanh chóng trang bị thêm máy vi tính và phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại của Công Ty.
b. Nội dung của biện pháp:
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán Với tình hình kinh doanh của công ty như hiện nay theo em công ty có thể tham khảo nội dung của phần mềm như sau: Diễn giải SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo tài chính - Báo cáo thuế
Máy tính PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1 1 2 2 nhập liệu hàng ngày in sổ, báo cáo cuối tháng đối chiếu, kiểm tra
kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
- Bên cạnh đó, các nhân viên kế toán cần được hỗ trợ thêm để nâng cao nghiệp vụ kế toán trên máy vi tính, hoàn thiện về mặt trình độ để đảm bảo xử lý khi gặp sự cố, nắm bắt các yêu cầu quản lý mới tránh tình trạng không an tâm khi toàn bộ số liệu của hệ thống đã được lưu trữ trên máy
+ Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, các chứng từ liên quan đến phân hệ kế toán nào thì kế toán chỉ việc định khoản, nhập số liệu vào máy vào từng phân hệ. Ví dụ : có các chứng từ kinh tế phát sinh như chứng từ phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ thì kế toán vào Phân hệ thu chi Lập phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nơ,
+ Để định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản vật tư, hàng hoá như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho kiêm vận chuyển, kế toán vào Phân hệ vật tư, tiêu thụ Lậpphiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho kiêm vận chuyển
dựng Ninh Bình .số HĐ 0028802, VAT 10%, đã thu bằng tiền mặt. …….
Khi phát sinh hóa đơn chứng từ trên thì kế toán chỉ cần vào phân hệ vật tư để lập phiếu xuất kho. Trong phầm mềm kế toán, có mục hệ thống tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục vật tư, danh mục đối ứng, do đó công ty có thể chi tiết cho từng mặt hàng hóa chẳng hạn như: TK 1561 cho mặt hàng thép fi6 + fi8, TK 1562 cho mặt hàng thép fi10+ fi22, TK 1563 mặt hàng Xi măng Chinfon… Như vậy thì với hóa đơn chứng từ phát sinh ở trên thì kế toán vào phân hệ vật tư chi tiết cho từng mặt hàng hóa để theo dõi số lượng hàng hóa, cũng như giá vốn của hàng hóa
Cũng tương tự như phân hệ vật tư, phân hệ tiêu thụ và phân hệ công nợ nếu các hóa đơn chứng từ phát sinh mà liên quan đến thì cũng cập nhập tương tự
Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ khóa sổ cho cho in ra các sổ sách bao gồm: Sổ chi tiết,bảng tổng hợp nhập –xuất-tồn hàng hoá,chứng từ ghi sổ, sổ dăng ký chứng từ, sổ cái, bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào, bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra. Bằng cách vào mục hệ thống sổ sách của phần mềm kế toán rồi chọn tên của loại sổ muốn in, đồng thời hoàn tất các báo báo tài chính, báo cáo thuế của công ty. Các sổ sách được đối chiếu tự động, do đó đảm bảo được độ chính xác cao, đồng thời giảm bớt lượng công việc đổ dồn vào cuối tháng.
c. Điều kiện thực hiện biện pháp:
Để làm được điều này, công ty cần có những điều kiện sau:
- Phòng kế toán cần được trang bị máy tính đầy đủ, đảm bảo mỗi nhân viên có một máy tính riêng
- Công ty cần phải lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô của công ty và trình độ của nhân viên kế toán.
- Các nhân viên kế toán phải được đào tạo và hướng dẫn sử dụng phần mềm mới, tránh sự bỡ ngỡ cho các nhân viên khi chuyển từ làm việc thủ công sang làm việc với máy tính.
được những mặt ích lợi sau:
Lắp đặt phần mềm kế toán máy: Sẽ tinh giảm được bộ máy kế toán hiện có của Công ty hơn nữa việc hạch toán của nhân viên kế toán cũng sẽ nhẹ nhàng hơn so với trước
Trong quá trình hạch toán kế toán, việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán giúp cho bộ phận kế toán có thể tập hợp, tổ chức sử lý môt khối lượng thông tin với tốc độ nhanh phục vụ thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh và mang lại hiệu cao
Việc lắp đặt phần mềm kế toán trong công tác kế toán còn giúp cho kế toán viên giảm được công việc ghi chép bằng tay, kế toán chỉ nhập số liệu vào máy và thực hiện mục đích của mình, máy sẽ tự động tính toán và cho ra kết quả chính xác, bảng in đẹp, rõ rãng và mau chóng nhất nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời nhanh chóng cho nhà quản lý.
3.1.2. Hoàn thiện nhân sự trong bộ máy kế toán.
a. Sự cần thiết của biện pháp:
Để việc báo cáo kết quả doanh thu được nhanh chóng, chính xác đòi hỏi công ty phải có bộ máy kế toán hợp lý, công việc được giải quyết hàng ngày không ứ đọng. Hiện nay Công Ty Cổ Phần Thái Dương chỉ có 2 kế toán mà công việc thì nhiều , mọi công việc đổ dồn cho 1 kế toán viên, kế toán trưởng. Kế toán viên kiêm rất nhiều việc như, Kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán hàng hoá, tiêu thụ,thủ quỹ và giao dịch với ngân hàng,mà với trình độ cao đẳng, kinh nghiệm chưa nhiều, do đó mà không tránh khỏi công việc ứ đọng,bất kiêm nhiệm, mà hiệu quả làm mỗi một công việc không cao.
b. Nội dung của biện pháp:
Để công tác hạch toán kế toán ở công ty được phản ánh kịp thời, chính xác, hiệu quả tốt hơn ngoài việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên theo em công ty cần bổ xung thêm một nhân viên kế toán cho phòng kế toán. Khi
sau:
- 1 kế toán thanh toán ( thực hiện việc tính toán, theo dõi các khoản thanh toán