1. 2.3 Chiết khấu thương mại
3.1.2. Hoàn thiện nhân sự trong bộ máy kế toán
a. Sự cần thiết của biện pháp:
Để việc báo cáo kết quả doanh thu được nhanh chóng, chính xác đòi hỏi công ty phải có bộ máy kế toán hợp lý, công việc được giải quyết hàng ngày không ứ đọng. Hiện nay Công Ty Cổ Phần Thái Dương chỉ có 2 kế toán mà công việc thì nhiều , mọi công việc đổ dồn cho 1 kế toán viên, kế toán trưởng. Kế toán viên kiêm rất nhiều việc như, Kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán hàng hoá, tiêu thụ,thủ quỹ và giao dịch với ngân hàng,mà với trình độ cao đẳng, kinh nghiệm chưa nhiều, do đó mà không tránh khỏi công việc ứ đọng,bất kiêm nhiệm, mà hiệu quả làm mỗi một công việc không cao.
b. Nội dung của biện pháp:
Để công tác hạch toán kế toán ở công ty được phản ánh kịp thời, chính xác, hiệu quả tốt hơn ngoài việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên theo em công ty cần bổ xung thêm một nhân viên kế toán cho phòng kế toán. Khi
sau:
- 1 kế toán thanh toán ( thực hiện việc tính toán, theo dõi các khoản thanh toán với nhà máy về tiền hàng, cho lao động thuê ngoài và cán bộ công nhân viên trong công ty về tất cả các khoản lương và các khoản có tính chất lương), đồng thời kiêm giao dịch với ngân hàng, thủ quỹ.
- Một kế toán hàng hoá tiêu thụ kiêm kế toán công nợ.
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp cuối tháng tập hợp chứng từ, sổ sách tổng hợp chi phí, xác định kết quả kinh doanh, lên các báo cáo tài chính, báo cáo thuế…cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan và tư vấn cho giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty.
c. Điều kiện thực hiện biện pháp: - Trang bị đầy đủ máy móc làm việc.
- Có một chế độ trả lương phù hợp thu hút nhân viên, tạo một môi trường làm việc tốt, có những chính sách khuyến khích nhân viên để phát huy năng lực của nhân viên.
d. Hiệu quả của biện pháp
- Với việc tăng thêm nguồn nhân lực như vậy sẽ giúp cho công việc trong bộ phận kế toán sẽ không bị ứ đọng, không bị sai sót.
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)
+ Kế toán công nợ + Kế toán vật tư tiêu thụ + Thủ quỹ
+ Kế toán thanh toán
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng Ghi chú:
chóng.
- Với việc tăng thêm nguồn nhân lực, thì công việc sẽ được đảm bảo chính xác, đạt được hiệu quả cao