1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA
1.2.3 Thuê phương tiện vận tải
Phần lớn hàng hố giao dịch mua bán trên thị trường thế giới đều được thực hiện vận chuyển bằng đường biển (chiếm khoảng 80% khối lượng hàng hố trong buơn bán quốc tế) bởi những tính ưu việt của loại hình vận tải này2. Vì thế nghiệp vụ thuê tàu vận chuyển hàng hố bằng đường biển đã trở thành nghiệp vụ phổ biến, cơ bản và gần như khơng thể thiếu trong đa số các hoạt động xuất nhập khẩu trên thế giới hiện nay.
Đối với nhà nhập khẩu, nghiệp vụ thuê tàu để vận chuyển hàng hố chỉ phát sinh khi trong hợp đồng mua bán quy định nghĩa vụ này thuộc về phía người mua (theo điều kiện giao hàng nhĩm F và EXW).
Nhà nhập khẩu sẽ tiến hành nghiệp vụ thuê tàu của mình dựa trên các căn cứ:
- Đặc điểm của hàng hố mua bán. - Điều kiện vận tải
Hiện nay cĩ ba phương thức thuê tàu cơ bản trong vận chuyển hàng hĩa. Mỗi 2 Giảm chi phí vận tải trong hoạt động vận tải biển. Một số giải pháp. (12/05/2014). Cục Hàng hải Việt Nam.
phương thức thuê tàu đều cĩ đặc điểm riêng và phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng. Cụ thể như sau:
1.1.. 5. Phương thức thuê tàu chợ
-I- Khái niệm
Thuê tàu chợ cịn gọi là lưu cước tàu chợ (Booking Shipping Space) là người chủ hàng thơng qua mơi giới hoặc tự mình đứng ra yêu cầu chủ tàu giành cho thuê một phần chiếc tàu để chở hàng từ cảng này qua cảng khác. Đối tượng chuyên chở của tàu chợ là những loại hàng cĩ khối lượng lớn, tính chất của hàng hĩa chuyên chở tương đối thuần nhất và khối lượng hàng hĩa khơng lớn, thường là các mặt hàng khơ cĩ bao bì hoặc container. Thuê tàu chợ là phương thức nhà nhập khẩu trực tiếp hoặc thơng qua mơi giới yêu cầu chủ tàu hoặc người chuyên chở dành cho mình một phần trong con tàu để chở hàng của mình từ cảng này đến cảng khác3.
*t* Các cơng việc cần thực hiện khi thuê phương tiện vận tải theo Phương thức tàu chợ:
> Trường hợp nhà nhập khẩu tự thuê tàu chợ:
•C Bước 1: Trước khi lựa chọn hãng tàu, nhà nhập khẩu cĩ thể tự nghiên
cứu thơng tin các hãng tàu uy tín qua hệ thống điện tử cũng như tham khảo giá cước để quyết định việc chọn lựa hãng tàu.
•C Bước 2: Nghiên cứu lịch trình tàu chạy. Từ đĩ, nhà nhập khẩu chọn hãng
tàu cĩ uy tín và cước phí thấp với lịch giao hàng phù hợp như thỏa thuận trong hợp đồng.
•C Bước 3: Nhà nhập khẩu thơng báo cho nhà xuất khẩu lập Bảng kê khai
hàng (Cargo list) và uỷ thác cho cơng ty đại lý vận tải giữ chỗ trên tàu. Sau đĩ, ký đơn xin lưu khoang (booking note) với đại lý sau khi hãng tàu đồng ý nhận chuyên chở, đồng thời đĩng cước phí vận chuyển.
V Bước 4: Nhà xuất khẩu thực hiện giao hàng cho tàu. Nếu là hàng nguyên
Container thì làm thủ tục mượn Container để chất xếp hàng, sau đĩ giao Container cho bãi hoặc trạm container.
V Bước 5: Lấy Vận đơn (B/L- Bill of Lading)
3 Võ Thanh Thu. (2015). Kĩ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhà xuất bản tổng hợp Tp. Hồ Chí Minh.
V Bước 6: Nhà xuất khẩu thơng báo cho nhà nhập khẩu về kết quả giao
hàng; đồng thời gửi bộ chứng từ bao gồm cả vận đơn để nhà nhập khẩu nhận hàng.
^ Trường hợp nhà nhập khẩu nhờ trung gian thuê tàu:
Trong nhiều trường hợp, nhà nhập khẩu cĩ thể thơng qua người mơi giới, nhờ người mơi giới tìm hãng tàu vận chuyển hàng hố cho mình.
V Bước 1: Nhà nhập khẩu liên hệ với nhà mơi giới để nhờ thuê Phương tiện vận tải.
V Bước 2: Người mơi giới chào hỏi tàu bằng việc gửi giấy lưu cước tàu chợ (liner booking note). Giấy lưu cước thường được in sẵn thành mẫu, trên đĩ cĩ các thơng tin cần thiết để người ta điền vào khi sử dụng, việc lưu cước tàu chợ cĩ thể cho một lơ hàng lẻ và cũng cĩ thể cho một lơ hàng lớn thường xuyên được gửi. Theo đĩ, nhà nhập khẩu cĩ thể lưu cước cho cả quý, cả năm bằng một hợp đồng lưu cước với hãng tàu.
V Bước 3: Người mơi giới với chủ tàu thoả thuận một số điều khoản chủ yếu trong xếp dỡ và vận chuyển
V Bước 4: Người mơi giới thơng báo cho nhà nhập khẩu kết quả lưu cước với chủ tàu. Sau khi nắm rõ các thơng tin về tàu, nhà nhập khẩu thơng báo cho chủ hàng thực hiện giao hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
V Bước 5: Nhà xuất khẩu theo dõi lịch tàu để vận chuyển hàng hố ra cảng giao cho tàu.
V Bước 6: Sau khi hàng hố đã được xếp lên tàu, chủ tàu hay đại diện của chủ tàu sẽ cấp cho chủ hàng một bộ vận đơn theo yêu cầu của nhà xuất khẩu.Vận đơn khi đã phát hành nghĩa là chủ tàu cĩ trách nhiệm thực hiện việc vận chuyển lơ hàng.
V Bước 7: Nhà xuất khẩu thơng báo cho nhà nhập khẩu về kết quả giao hàng và chuyển giao bộ hồ sơ (trong đĩ cĩ cả Vận đơn) để nhà nhập khẩu nhận hàng.
1.1.. 6. Phương thức thuê tàu chuyến * Khái niệm
Thuê tàu chuyến là chủ tàu (Shipowner) cho người thuê tàu (charter) thuê tồn bộ hay một phần chiếc tàu chạy rơng để chuyên chở hàng hố từ một hay vài cảng này đến một hay vài cảng khác. Phương thức thuê tàu chuyến cĩ tính linh hoạt cao vì cĩ thể xếp dỡ ở bất kỳ cảng nào và cĩ thể thay đổi cảng xếp dỡ dễ dàng. Đồng thời nhờ tính linh hoạt trong q trình vận chuyển, loại hình th tàu này thích hợp với việc vận chuyển hàng hĩa xuất nhập khẩu khơng thường xuyên.
❖ Việc thuê tàu chuyến cĩ thể chia ra thành sáu bước như sau4:
V Bước 1: Nhà nhập khẩu thơng qua người mơi giới (Broker) yêu cầu thuê tàu để vận chuyển hàng hố cho mình. Theo đĩ, nhà nhập khẩu phải cung cấp cho người mơi giới tất cả các thơng tin về hàng hố như: tên hàng, bao bì đĩng gĩi, số lượng hàng, hành trình của hàng. để người mơi giới nắm được
tất cả thơng tin cho việc tìm tàu.
V Bước 2: Trên cơ sở những thơng tin về hàng hố do người thuê tàu cung cấp, người mơi giới sẽ tìm tàu, chào tàu thuê cho phù hợp với nhu cầu chuyên chở hàng hố.
V Bước 3: Sau khi chào hỏi tàu, chủ tàu và người mơi giới sẽ đàm phán với nhau tất cả các điều khoản của hợp đồng thuê tàu như điều kiện chuyên chở, cước phí, chi xếp dỡ...
V Bước 4: Sau khi cĩ kết quả đàm phán với chủ tàu, người mơi giới sẽ thơng báo kết quả đàm phán cho nhà nhập khẩu để chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng thuê tàu.
V Bước 5: Người thuê tàu với chủ tàu ký kết hợp đồng. Trước khi ký kết hợp đồng người thuê tàu phải rà sốt lại tồn bộ các điều khoản của hợp đồng. Hai bên sẽ gạch bỏ hoặc bổ sung những điều đã thoả thuận cho phù hợp vì thuê tàu chuyến, hợp đồng mẫu mới chỉ nêu những nét chung.
V thực hiện. Nhà nhập khẩu thơng báo thơng tin cho nhà xuất
khẩu giao hàng theo
hợp đồng thuê tàu này. Khi hàng hố đã được xếp lên tàu, chủ tàu hoặc đại
lý của
tàu sẽ cấp vận đơn cho nhà xuất khẩu, vận đơn này được gọi là vận đơn
theo hợp
đồng thuê tàu (bill of lading to charter party). Nhà xuất khẩu sau khi hồn thành
nghĩa vụ thuê tàu cũng như nhận được vận đơn sẽ tiến hành giao bộ chứng
từ cho
nhà nhập khẩu để nhận hàng.
1.1.. 7. Phương thức thuê tàu định hạn
4 Phương thức thuê tàu chuyến. Khai thác từ http://www.academia.edu/
V Thuê tàu định hạn là chủ tàu cho người thuê tàu con tàu để sử dụng vào mục
đích chuyên chở hàng hố hoặc cho thuê lại trong thời gian nhất định, chủ tàu cĩ trách nhiệm chuyển giao quyền sử dụng chiếc tàu cho người thuê và đảm bảo “khả năng đi biển” của chiếc tàu trong suốt thời gian thuê. Cịn người thuê tàu cĩ trách nhiệm trả tiền thuê và chịu trách nhiệm về việc kinh doanh khai thác tàu, sau khi hết thời gian thuê phải trả cho chủ tàu trong tình trạng kỹ thuật tốt tại cảng và trong thời gian quy định.
V Việc thuê tàu hay lưu cước phí địi hỏi phải cĩ kinh nghiệm nghiệp vụ, cĩ thơng tin về tình hình thị trường thuê tàu, tinh thơng các điều kiện thuê tàu hơn nữa các doanh nghiệp nhập khẩu thường sử dụng điều kiện CIF làm cơ sở giao hàng nên việc thuê tàu hay lưu cước phí thường do bên xuất khẩu hay một cơng ty vận tải làm cịn cơng ty chỉ làm thủ tục đến nhận hàng. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển thích hợp đĩng vai trị quan trọng trong việc tổ chức hợp đồng nhập khẩu do đĩ nhà nhập khẩu khi ký kết hợp đồng cần xem xét kỹ lưỡng những điều kiện cĩ liên quan để lựa chọn phương thức vận chuyển thích hợp nhất.