2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP
2.2.4 Đơn đốc bên bán giao hàng
> Trong quá trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế việc đơn đốc bên bán giao hàng luơn là một bước trong quá trình hợp đồng đối với bất kỳ bên mua nào, nĩ khơng thể thiếu được trong việc thực hiện hợp đồng. Thơng thường cơng ty thường sử dụng Fax, Telex để xem bên đối tác đã chuẩn bị nguồn hàng tới đâu, thời gian giao hàng cĩ đúng với hợp đồng khơng... Đồng thời hỏi người bán những thơng tin và các chứng từ sau:
♦ Lịch trình của phương tiện chở hàng của bên đối tác.
♦ Vận đơn chở hàng.
♦ Chứng chỉ chất lượng của cơ quan giám định.
2.2.5 Nhận hàng
> Sau khi làm thủ tục thơng quan nhập khẩu, cơng ty sẽ tiến hành nhận hàng. Thủ
tục nhận hàng như sau:
> Bước 1, cơng ty cần mượn container để chở hàng về kho nên nhân viên sẽ làm thủ tục mượn container tại hãng tàu khi đi nhận D/O.
> Bước 2, lấy phiếu EIR. Chuẩn bị một bản D/O của hãng tàu BLPL SINGAPORE cấp và nộp cho Phịng Thương vụ cảng, nhân viên hiện trường cảng đĩng các lệ phí cần thiết và nhận được Phiếu EIR. Khi nhận container, nhân viên của cơng ty kiểm tra tình trạng container trước và sau khi kéo ra khỏi cảng, nếu phát hiện container bị hư hỏng, mĩp méo phải yêu cầu điều độ bãi phê chú vào “Phiếu nhận Container” để sau này cĩ cơ sở miễn trách đối với hãng tàu.
> Bước 3, thanh lý container tại CY. Nhân viên hiện trường cảng dựa theo D/O kèm theo danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát của hải quan để nộp cho Hải quan giám sát tại CY và lấy đĩng dấu xác nhận. Sau đĩ, nhân viên hiện
> trường cảng đợi người vận chuyển lái xe vào vị trí của Container tại
CY ghi trên
phiếu EIR để cần cẩu tại cảng mĩc container hàng của cơng ty lên
phương tiện
vận chuyển. Tại đây nhân viên hiện trường cảng sẽ giao Phiếu EIR và Giấy mượn
container về kho riêng cho người vận chuyển để được phép vận chuyển
container ra
khỏi cảng.
2.2.6 Kiểm tra hàng hĩa nhập khẩu
>Trước khi nhận hàng, việc kiểm tra hàng hố được tiến hành. Kiểm tra hàng hố
đặc biệt là kiểm định thú y về vệ sinh an tồn thực phẩm là một việc cạc quan trọng. Vì nĩ quyết định đến chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh cũng như uy tín của cơng ty. Vì vậy, mục đích của việc kiểm định thú y về vệ sinh an tồn thực phẩm là bảo vệ quyền lợi cho cơng ty. Đây cũng chính là một cơ sở để giải quyết khiếu nại sau này (nếu cĩ). Thơng thường việc kiểm nghiệm, giám định hàng nhập này của Bộ Y tế thực hiện. Kết quả kiểm tra là căn cứ cho việc hồn thành các thủ tục hải quan.
>Khi hàng về đến cửa khẩu cơng ty nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra theo quy định tại
khoản 2 Điều 18 Nghị định 15/2018/NĐ-CP đến cơ quan kiểm tra nhà nước hoặc Cổng thơng tin một cửa quốc gia phân hệ Bộ Y tế, Bộ Nơng nghiệp và Phát triển nơng thơn, Bộ Cơng Thương (nếu đã áp dụng); trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan kiểm tra nhà nước cĩ trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, tiến hành lấy mẫu, kiểm nghiệm các chỉ tiêu an tồn thực phẩm theo yêu cầu và ra thơng báo thực phẩm đạt hoặc khơng đạt yêu cầu nhập khẩu theo Mẫu số 05 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Trường hợp yêu cầu bổ sung hồ sơ thì phải nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý của việc yêu cầu.
>Cơng ty cĩ trách nhiệm nộp thơng báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu
nhập khẩu cho cơ quan hải quan để thơng quan hàng hĩa