2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH TM-DV CHĂN NUƠI NƠNG
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
> Cơng ty VIET - UC AGRI Co.LTD cĩ bộ máy tổ chức chặt chẽ, phân thành các phịng ban riêng biệt với từng nhiệm vụ rõ ràng bao gồm Ban giám đốc, 4 phịng ban và 1 chi nhánh được minh họa cụ thể qua sơ đồ dưới đây.
> Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty VIET - UC AGRI Co.LTD (Nguồn: Phịng Kế tốn & Nhân sự cơng ty VIET - UC AGRI Co.LTD)
> ❖ Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận
> Giám đốc
> Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của cơng ty. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
> Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch kinh doanh và Phương án đầu tư của cơng ty.
> Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cơng ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong cơng ty, trừ những chức danh do hội đồng quản trị, hội đồng kinh doanh bổ nhiệm.
> Ngồi ra cịn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lí cơng ty theo quy định của Luật pháp.
> Phịng Kế tốn & Nhân sự
> Giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về tài chính kế tốn, hoạch tốn kế tốn, thơng tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm sốt tài chính kế tốn tại cơng ty. Thực hiện chức năng kiểm sốt viên nhà nước tại cơng ty. Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do cơng ty huy động.
> Hướng dẫn cơng ty thực hiện chế độ chính sách tài chính, kế tốn, thống kê, báo cáo tài chính kế tốn tại cơng ty. Giám sát kiểm tra lĩnh vực tài chính, kế tốn của các đơn vị sự nghiệp kinh tế, các đơn vị hoạt động cơng ích. Tham gia quyết tốn năm của các đơn vị. Kiểm tra định kì cơng tác kế tốn, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế tốn vốn và các loại tài sản khác trong cùng cơng ty. Tổng hợp báo cáo bao quyết tốn tài chính và các báo cáo khác của cơng ty theo quy định trình Tổng giám đốc duyệt.
> Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy mĩc, vật liệu,... và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của cơng ty.
> Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Cơng ty và những thơng tin cĩ liên quan đến Cơng ty. Tiếp nhận và theo dõi các cơng văn, chỉ thị, quyết định,....
> Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Cơng ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,....
> Phối hợp với phịng kế tốn thực hiện về cơng tác thanh tốn tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đĩng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Cơng ty.
> Phịng xuất nhập khẩu
> Cĩ nhiệm vụ tìm kiếm đối tác cung cấp hàng hĩa xuất khẩu, đối tác cĩ nhu cầu mua sản phẩm mà cơng ty sản xuất, đồng thời chuẩn bị các chứng từ cần thiết trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu như chuẩn bị chứng từ phục vụ khâu thanh tốn và nhận hàng, tìm giá cước các hãng tàu, hãng hàng khơng trong khâu thuê Phương tiện vận tải, tìm kiếm, liên lực, xây dựng và duy trì quan hệ với các đại lý ,hãng tàu, lên kế hoạch cho các hoạt động xuất nhập khẩu của cơng ty.
> Phịng kinh doanh
>Cĩ chức năng tham mưu cho giám đốc về kinh doanh mua bán hàng hĩa, đáp
ứng nhu cầu thị trường, là cầu nối giữa khách hàng với hàng hĩa. Là phịng ban chịu trách nhiệm về tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm, phụ trách và xây dựng hệ thống phân phối và quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm, theo dõi kết quả kinh doanh để kịp thời điều chỉnh kết quả kinh doanh cho phù hợp. Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình Marketing.
> Phịng Kho vận
>Là bộ phận chuyên phụ trách việc sắp xếp và bảo quản, vận chuyển hàng hĩa,
thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng, theo dõi số lượng hàng hĩa xuất - nhập và hàng tồn kho.
> Chi nhánh
>chính. Là phân xưởng sản xuất chính của cơng ty, cĩ nhiệm vụ thu mua
nguyên liệu
và sản xuất, chế biến thành phẩm, tạo nguồn cung cho thị trường