2.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
2.3.2 Các yếu tố bên trong cơng ty
2.3.2.1. Khả năng tài chính của cơng ty
> Tài chính hay vốn là nhân tố cực kỳ quan trọng và cĩ ý nghĩa quyết
định đến
sự tồn tại của cơng ty cũng như trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu. Với số vốn hơn 30 tỉ đồng, doanh nghiệp cĩ nhiều lựa chọn tốt hơn, khơng bị giới hạn về chi phí cho các khâu trong tổ chức thực hiện hợp đồng. Cụ thể, với khả năng tài chính tốt, doanh nghiệp cĩ thể lựa chọn phương thức giao hàng theo điều kiện cĩ lợi cho cơng ty và phương thức thanh tốn lơ hàng thích hợp. Hơn thế nữa, khâu thanh tốn cho đối tác cũng sẽ thực hiện nhanh chĩng hơn nhờ nguồn vốn chủ động cĩ sẵn, tạo sự tin tưởng và làm ăn lâu dài.
> Trong những năm gần đây, cơng ty đã làm ăn cĩ lãi, doanh thu và quy mơ
> chính của cơng ty cũng tương đối ổn định, nên dự báo trong
tương lai cơng ty cĩ thể
đảm bảo được quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu diễn ra liên
tục và ngày
càng cĩ hiệu quả.
2.3.2.2. Uy tín của cơng ty đối với đối tác
> Là một doanh nghiệp đang phát triển trong lĩnh vực nhập khẩu mặt
hàng thực
phẩm đơng lạnh, cơng ty đã xây dựng được hình ảnh là một doanh nghiệp cung cấp hàng hĩa chất lượng và giá cả phải chăng trên thị trường. Tuy nhiên, vì mục tiêu của doanh nghiệp là tiếp cận rộng rãi và đa dạng khách hàng hơn nữa. Trong tương lai cơng ty cần cĩ những kế hoạch chiến lược mới, nhằm thu hút thêm nhiều đối tác đầu ra nhằm tăng doanh thu và tạo lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
> Đồng thời, việc lựa chọn nhà cung cấp hàng tin cậy, cĩ uy tín, cĩ năng
lực sẽ
quyết định đến hiệu quả của quá trình xuất khẩu. Nếu người cung cấp cung cấp đầy đủ hàng, hàng đúng chất lượng thì việc giao hàng sẽ đúng thời gian cam kết, cịn nhà cung cấp hàng khơng đúng chất lượng, chậm trễ giao hàng thì cơng ty sẽ tốn thêm chi phí lưu kho, thậm chí cĩ thể bị phạt hợp đồng.
> Cơng ty VIET - UC AGRI Co.LTD đã xây dựng được mối quan hệ tốt với
các nhà cung ứng trong nước nên hàng luơn luơn được giao đúng, đảm bảo chất lượng, thúc đẩy việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu diễn ra đúng tiến độ quy định, giữ được uy tín nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác lâu dài với các đối tác nhập khẩu của mình.
> Như vậy, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường ảnh hưởng khơng nhỏ tới
hiệu quả của tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Đối với khâu thanh tốn cho đối tác, doanh nghiệp cĩ thể đàm phán về Phương thức thanh tốn T/T hoặc CAD nếu đối tác là bạn hàng quen thuộc, đã cĩ mối quan hệ hợp tác và tin tưởng lẫn nhau. Như vậy, để nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, cơng ty VIET - UC AGRI Co.LTD cần đẩy mạnh hơn nữa trong xây dựng mối quan hệ hợp tác với các cơng ty trong các lĩnh vực cĩ liên quan, đồng thời xây dựng và phát triển uy tín của doanh nghiệp mình trên thị trường trong và ngồi nước.
2.3.2.3. Hệ thống cơ sở vật chất
> Nhà kho, kho bãi đã và đang được xây dựng, mở rộng, cơng ty cĩ đầy đủ
> phương tiện vận tải để chuyên chở phục vụ các cơng việc
lấy, giao và nhận hàng từ
cảng về kho.Đây là một lợi thế lớn của quý cơng ty vì khơng phải
tốn thêm chi phí
thuê bên thứ ba vận chuyển . Hệ thống kho bãi của cơng ty bao gồm:
♦ Tại cơ sở chính thơn Bàu Chiên, xã Tân Lâm, huyện Xuyên Mộc, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam.
♦ Tại chi nhánh đặt tại: 92 Nguyễn Thị Tú, khu phố 1, phường Bình Hưng Hịa B, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh.
♦ Tại kho đơng lạnh Ichiban Foods Cụm 5-4, Đường M14, KCN Tân Bình, Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
2.3.2.4. Trình độ nguồn nhân lực
> Trình độ, năng lực, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu của cán bộ nhân
viên của doanh nghiệp đĩng một vai trị rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp nĩi chung và việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu nĩi riêng. Vì đây là những người trực tiếp thực hiện hợp đồng xuất khẩu, trực tiếp đi giao dịch ký kết hợp đồng với các đối tác và thực hiện quá trình xuất khẩu. Cơng ty VIET - UC AGRI Co.LTD cĩ Ban giám đốc giàu kinh nghiệm, tận tình hướng dẫn nhân viên làm việc hiệu quả. Cán bộ, cơng nhân viên của cơng ty được đào tạo bài bản, luơn hết mình vì cơng việc, khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ để theo kịp những biến đổi trong giai đoạn hiện nay.
> Bên cạnh đĩ, trong những năm qua, cơ cấu lao động của cơng ty xét về trình
độ cĩ sự chuyển dịch theo hướng tăng tỉ trọng lao động cĩ trình độ đại học, cao đẳng, giảm tỉ trọng lao động trình độ phổ thơng và trung cấp. Cụ thể, trong giai đoạn 2018-2020, tỉ lệ lao động cĩ trình độ đại học và cao đẳng ở cơng ty ngày càng cao. Đây vẫn được xem là lực lượng lao động chủ yếu của cơng ty. Trong bất kì hoạt động nào, con người luơn là nhân tố chủ đạo ảnh hưởng đến sự thành cơng và hiệu quả của cơng việc. Trình độ chuyên mơn của nhân viên cao sẽ giúp cho thực hiện cơng việc nâng cao hiệu quả và nhanh chĩng hơn các cơng việc trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, từ khâu xin giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục Hải quan đến nhận hàng. Đặc biệt, đối với cơng việc chuẩn bị cho thanh tốn và khai thuế Hải quan địi hỏi sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp của bộ phận cán bộ nhân viên để tránh khỏi những sai sĩt khơng cần thiết làm ảnh hưởng đến thời gian và tiến độ nhân hàng của doanh nghiệp.
> Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên mơn, khơng ngừng học hỏi kinh
nghiệm trong cơng việc, dự kiến đây sẽ là thuận lợi cho sự phát triển của cơng ty trong thời gian sắp tới.