1.3 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
1.3.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
> ì.3.2.1. Hệ thống cơ sở vật chất
> Cơ sở vật chất là nhân tố cĩ tác động khơng nhỏ đến khâu nhận hàng nhập khẩu của cơng ty. Khi cơng ty cĩ đầy đủ cơ sở hạ tầng tốt để phục vụ cho quá trình kinh doanh, thì vấn đề dự trữ và bảo quản khơng phải là điều đáng lo ngại. Tác động đến vấn đề nguồn đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp. Cơng ty khơng phải lo lắng đến việc hàng nhập sẽ bị hư hỏng và phải lo thuê cất giữ, chỗ bảo quản hàng hĩa, tránh đem lại cho doanh nghiệp những chi phí khơng cần thiết.
> Nhà kho, bãi tập kết hàng, bộ phận vận tải của Cơng ty sẽ ảnh hưởng tới tiến
độ giao nhận hàng hố xuất khẩu cũng như cĩ thể tiết kiệm được thời gian và tiền của. Cĩ kho bãi thì Cơng ty cĩ thể tập trung hàng hố về một mối trước khi giao hàng cho người vận tải nên nghiệp vụ này cĩ thể đơn giản hơn. cĩ bộ phận vận tải hay cĩ những mối quan hệ với các cơ sở vận tải thì cơng việc chuyên chở hàng hố sẽ diễn ra thuận tiện, nhanh hơn và khớp với thời gian giao nhận hàng.
>
> Mọi cơng việc trong hoạt động tổ chức hợp đồng nhập khẩu đều cĩ sự kết hợp chặt chẽ của con người và cơng việc. Con người ở đây khơng thể hoạt động một cách độc lập, mà họ phải hoạt động phối hợp với nhau để thực hiện được mục tiêu chung. Vì vậy, trình độ quản lý cĩ ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh nĩi chung và hoạt động nhập khẩu nĩi riêng. Theo đĩ, nếu doanh nghiệp cĩ bộ phận quản lý tốt với trình độ sẽ tạo nên sự phối hợp thống nhất của các đối tượng quản lý, từ đĩ tiết kiệm tiền bạc, thời gian và ngƯợc lại trình độ quản lý kém sẽ khơng phát huy tinh thần đồn kết, sáng tạo của người lao động. Dẫn đến giảm hiệu quả thực hiện các khâu kém, hoạt động nhập khẩu vận hành khơng hiệụ quả.
1.3.2.3. Chất lượng nguồn nhân lực
> Trong bất cứ hoạt động kinh doanh nào thì nhân tố con người cũng đĩng vai trị vơ cùng quan trọng và nắm vị trí then chốt để thực hiện các cơng việc. Trong nhập khẩu cũng vậy, nhân lực trong phịng kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp là những người trực tiếp tham gia thực hiện từ nghiên cứu thị trường, đàm phán kí kết hợp đồng cho đến theo dõi lịch trình hàng hĩa và nhận hàng về kho của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cĩ đội ngũ cán bộ cơng nhân viên năng động, cĩ năng lực, trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, tích cực trong cơng tác kết hợp với việc bố trí nguồn nhân lực theo chiến lược “ đúng người, đúng việc, đúng lúc” của doanh nghiệp thì nhất định sẽ cĩ ảnh hưởng tích cực tới hiệu quả kinh doanh, cụ thể là hiệu quả trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu; một mặt tiết kiệm được chi phí do phải thơng qua trung gian nhập khẩu, một mặt cĩ thể làm việc trực tiếp với nhà xuất khẩu nhằm tối thiểu chi phí liên quan.
1.3.2.4. Mặt hàng kinh doanh và khả năng tài chính
> > Mặt hàng kinh doanh
> Mặt hàng kinh doanh là một trong những nhân tố quan trọng liên quan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Đặc điểm, tính chất của mặt hàng kinh doanh cĩ ảnh hưởng trực tiếp đến một số khâu trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp như: xin giấy phép nhập khẩu, thuê Phương tiện vận tải, mua bảo hiểm... Những mặt hàng xếp vào luồng xanh sẽ cĩ quy trình xin giấy nhập khẩu cũng như làm thủ tục Hải quan đơn giản hơn những mặt hàng xếp vào luồng đỏ. Hoặc tính chất của mặt hàng nhập khẩu cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn Phương tiện giao hàng thích hợp.
> Như vậy, tùy vào mặt hàng cụ thể mà doanh nghiệp kinh doanh sẽ cĩ quy trình nhập khẩu cụ thể. Do đĩ, doanh nghiệp cần tìm kiểm kỹ lưỡng về đặc điểm ngành hàng của mình để cĩ sự chuẩn bị tốt nhất trong quy trình nhập khẩu, qua đĩ cũng gĩp phần tránh những rủi ro phát sinh khơng đáng cĩ trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hĩa.
> > Khả năng tài chính
> Khả năng tài chính là nhân tố tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nĩi chung và nội dung tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nĩi riêng. Hầu hết mọi hoạt động trong tổ chức thực hiện hợp đồng đều cần sự hỗ trợ nguồn lực tài chính thì mới cĩ thể hồn thành nhanh chĩng và dễ dàng.
> Vốn kinh doanh quyết định khả năng thanh tốn các hợp đồng nhập khẩu mà
cơng ty đang thực hiện. Trong một số trường hợp, đối tác yêu cầu doanh nghiệp nhập khẩu phải thanh tốn trước hay thanh tốn một phần thì họ mới tiến hành giao hàng. Trong trường hợp đĩ, nếu doanh nghiệp khơng sẵn cĩ nguồn vốn lưu động thì sẽ chậm thực hiện hợp đồng. Bên cạnh đĩ, nếu vốn hạn hẹp thì doanh nghiệp nhập khẩu cũng khơng thể nhập khẩu một số lượng hàng hố lớn từ phía nước ngồi được, do đĩ doanh nghiệp nhập khẩu khơng được hưởng ưu đãi về việc giảm giá hàng hố do mua hàng với khối lượng lớn. Ngược lại, quá trình nhập khẩu với sự trợ giúp của nguồn vốn đầy đủ sẽ cĩ hiệu quả hon, từ đĩ đem lại tích luỹ cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh. Chính vì vậy, để đạt hiệu quả cao trong hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu phải biết huy động vốn bằng mọi cách, nguồn vốn cĩ thể là vốn chủ sở hữu, vốn gĩp mà cũng cĩ thể là vốn vay ngân hàng.
I.3.2.5. Uy tín của doanh nghiệp trên thị trường
> Trong hoạt động kinh doanh hiện nay, uy tín cĩ vai trị quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, kể cả là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nước hay doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu. Để ký kết được các hợp đồng nhập khẩu với các đối tác trong và ngồi nước thì uy tín của doanh nghiệp đĩng vai trị vơ cùng quan trọng. Một doanh nghiệp cĩ uy tín tốt trên thị trường sẽ tạo niềm tin tốt đối với đối tác, từ đĩ quan hệ hợp tác cũng dễ dàng hon. Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hĩa, nếu đối tác là bạn hàng lâu năm thì việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng sẽ dễ dàng hon do cả hai bên đều đã hiểu rõ về quy trình cũng như cách thức
> làm việc. Như vậy, một doanh nghiệp xuất nhập khẩu muốn phát
triển hơn trong
kinh doanh cũng như gặp được thuận lợi trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập
khẩu thì việc xây dựng uy tín tốt trên thị trường là một yêu cầu thiết yếu.