3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỤC TIÊU NÂNG CAO HIỆU MỘT SỐ
3.1.2 Nâng cao hiệu quả quy trình làm thủ tục hải quan điện tử
3.1.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp:
> Trong 5 chỉ số CPI của Việt Nam thì vấn đề về thủ tục hải quan luơn bị đánh
giá là tiêu chí thấp nhất, và cơng ty cũng khơng nằm ngồi hạn chế đĩ. Hiện tại hầu hết các Chi cục Hải quan đều đã sử dụng phần mềm khai báo phiên bản ECUS5 đồng nghĩa việc cấp số và phân luồng đều được tự động hĩa, nếu như cĩ sai sĩt thơng tin trong tờ khai sẽ khĩ mà hủy và việc điều chỉnh tờ khai mất khá nhiều thời gian.
> Để nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thì cơng
ty cần
hạn chế sự lệ thuộc vào trung gian trong cả khâu giao nhận lẫn tiến hành thủ tục hải quan. Tuy nhiên, hiện nay cơng ty vẫn cịn phải thuê chuyên viên để thực hiện khai báo Hải quan vì chưa tuyển dụng được bộ phận nhân viên đảm nhiệm vai trị này. Điều này dẫn đến tình trạng gia tăng chi phí th nhân viên khai báo thủ tục Hải quan, hơn thế nữa cịn gây tốn kém thời gian và làm mất đi tính chủ động trong cơng việc. Do vậy, cơng ty cần phải tự nâng cao hiệu quả quy trình khai báo hải quan của mình sao cho nhanh chĩng và tiết kiệm chi phí nhất cĩ thể.
3.1.2.2 Nội dung thực hiện giải pháp
> Trước tiên, để đảm bảo cho việc khai báo Hải quan diễn ra hiệu quả,
cơng ty
cần tuyển thêm một nhân viên chứng từ để đảm nhiệm vai trị khai báo Hải quan. Nhân viên mới này cần cĩ kinh nghiệm chuyên mơn để tránh chi phí đào tạo cũng như thời gian. Vì tính đặc thù của cơng việc, nhân viên chứng từ phải thường xuyên theo dõi và cập nhật các Thơng tư, Nghị định mới liên quan đến thủ tục Hải quan và việc tăng, giảm thuế quan.
> Hơn thế nữa, để đảm bảo quy trình khai thuế được diễn ra đúng trình
tự, hiệu
quả nhằm tiết kiệm thời gian, nhân viên khai báo Hải quan cần nắm kỹ quy trình khai báo. Khi nhận được thơng báo hàng về đến cảng, cơng ty cần liên hệ với nhà xuất khẩu để lấy bộ chứng từ cũng như chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ mà cục hải quan yêu cầu theo từng trường hợp cụ thể. Đặc biệt, trong quá trình khai báo hải quan, nhân viên khai bảo phải luơn kiểm tra kĩ lưỡng, chuẩn xác những thơng tin được khai báo để hạn chế đến mức thấp nhất những rủi ro cĩ thể phát sinh do sai sĩt hoặc
> nhầm lẫn về đặc điểm hàng hĩa, phân luồng, thuế suất,..
.giúp tiết kiệm thời gian và
chi phí cho cơng ty.
3.1.2.3 Dự kiến kết quả đạt được
> Việc tuyển dụng thêm nhân viên chứng từ cĩ kinh nghiệm là hồn tồn cĩ
thể thực hiện được vì lực lượng lao động cĩ kiến thức chuyên ngành trong lĩnh vực này tương đối lớn, cơng ty lại là doanh nghiệp khá uy tín trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Phương án này hồn tồn khả thi và dự kiến sẽ đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty, cụ thể như sau:
- Rút ngắn thời gian làm bộ chứng từ, khai báo Hải quan, hạn chế sai sĩt. - Tiết kiệm thời gian và chi phí khi làm thủ tục Hải quan.
- Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty khơng bị rị rỉ. - Tránh được các khoản chi khơng cần thiết cho Hải quan.