NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÁC CƠNG TY
> Mỗi cơng ty xuất nhập khẩu sẽ thực hiện hợp đồng nhập khẩu riêng biệt, để cĩ
thể nâng cao hiệu quả được nội dung tổ chức của mình, doanh nghiệp nhập khẩu cần khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm từ những doanh nghiệp trong ngành để cĩ thể rút ra những kinh nghiệm sai lầm đáng tiếc cũng như học hỏi được những kinh nghiệm hay để ngày càng nâng cao hiệu quả hơn trong việc tổ chức hợp đồng nhập khẩu tại doanh nghiệp mình. Là một trong những doanh nghiệp lớn cĩ uy tín trong hoạt động xuất nhập khẩu máy mĩc thiết bị văn phịng, cơng ty cổ phần thương mại Sao Việt và cơng ty TNHH Thanh Phong đã đưa ra nhiều bài học kinh nghiệm thiết thực nhằm khơng ngừng nâng cao hiệu quả việc tổ chức thực hiện hợp đồng. Những kinh nghiệm sau đây về tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ là những bài học hữu ích giúp cơng ty TNHH TM-DV chăn nuơi nơng nghiệp Việt Úc ngày càng nâng cao hiệu quả hơn nội dung tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
> Cơng ty Cổ phần Tập đồn Intimex (Intimex Group), phát triển theo định hướng “đa ngành, đa nghề, đa quốc gia” với tiêu chí “Uy tín là hàng đầu”, tên gọi trước đây là Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Intimex chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 07 năm 2006. Intimex Hochiminh được hình thành trên cơ sở cổ phần hĩa Chi nhánh Cơng ty XNK Intimex tại Thành phố Hồ Chí Minh được thành lập năm 1995 và trực thuộc Bộ Cơng Thương. Sau 10 năm hoạt động, Cơng ty đã cĩ bước phát triển vượt bậc với tốc độ tăng trưởng bình quân từ 30-50%/năm. Đến nay, kim ngạch xuất nhập khẩu của Cơng ty đã đạt gần 1 tỷ USD/năm, doanh thu hàng năm đạt trên 32 nghìn tỷ đồng. Hệ thống mạng lưới hoạt động của Cơng ty đã trải dài từ Bắc đến Nam với 5 chi nhánh và Trung tâm Thương mại, 14 doanh nghiệp mà Cơng ty chiếm cổ phần chi phối từ 51% trở lên. Cơng ty Cổ phần Tập đồn Intimex đã phát triển lên một tầm cao mới, điều này đã được khẳng định khi năm nhiều năm qua, Cơng ty đều được bầu chọn và xếp hạng cao trong Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam theo bảng xếp hạng VNR500. Năm 2014, Cơng ty được xếp hạng là doanh nghiệp tư nhân lớn thứ 5 của Việt Nam, theo bảng xếp hạng VNR500.
> Để đạt được những thành cơng đĩ, cơng ty đã khơng ngừng nỗ lực đẩy mạnh
hoạt động kinh doanh, đặc biệt nâng cao hiệu quả tổ chức hợp đồng nhập khẩu ngày càng hiệu quả. Để việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hiệu quả và nhanh chĩng hơn, trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, cán bộ nhập khẩu của Cơng ty thường xuyên liên lực với bên xuất khẩu để đơn đốc, nhắc nhở, theo dõi sát sao quá trình thực hiện hợp đồng của bên xuất khẩu, để từ đĩ Cơng ty cĩ những biện pháp phản ứng kịp thời với những sai sĩt, vi phạm cĩ thể xảy ra. Việc đơn đốc này được thực hiện chủ yếu qua hệ thống máy tính đã được kết nối internet của cơng ty.
> Để chủ động trong việc nhận hàng, lựa chọn phương tiện vận tải, tuyến đường, thời gian xếp dỡ... hoặc do cước phí chở hàng trong nước rẻ hơn hoặc do yêu cầu của bên xuất khẩu thì cơng ty cĩ thể tiến hành theo giá FOB hoặc EXW. Do sử dụng các điều kiện đĩ, cơng ty giành được quyền vận tải và phải tổ chức chuyên chở hàng hố và mua bảo hiểm cho hàng hố từ xưởng hoặc từ cảng của nhà cung cấp. Cơng ty thường thuê tàu ở một số hãng nước ngồi như: Maersk - Sealand, Wanhai, Apl, K-Line,... Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng một số đại lý của
> các hãng vận chuyên như: Sotrans, SDC, ALC, Viettrans...
> Khi mua bảo hiêm cho hàng hố nhập khẩu cơng ty thường hay sử dụng điều
kiện bảo hiêm A và điều kiện C. Đối với hàng hố cĩ giá trị thấp và gặp ít rủi ro thì cơng ty sử dụng điều kiện tối thiêu là C, đối với những hàng hố trị giá cao hơn, địi hỏi bảo hiêm cao hơn thì Cơng ty sử dụng bảo hiêm loại A. Thời gian đầu cơng ty thường mua bảo hiêm của một số hãng nước ngồi do bên xuất khẩu giới thiệu. Nhưng trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ cĩ những thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hố khi vận chuyên. cơng ty muốn khiếu nại bồi thường nhưng do khoảng cách về địa lý nên việc khiếu nại bồi thường cịn chậm dẫn đến tổn thất cho cơng ty cũng như các đối tác của cơng ty. Hiện tại Cơng ty thường mua bảo hiêm hàng hố của Bảo Minh Chợ Lớn thành phố Hồ Chí Minh, Bảo Việt,...đê tiện cho việc khiếu nại bồi thường khi cĩ sự thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hố trên đường vận chuyên.
> Sự phối hợp chặt chẽ trong từng khâu trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập
khẩu đã giúp cơng ty tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như chi phí, gĩp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và gĩp phần làm tăng doanh thu cho cơng ty.
1.5.2 Cơng ty TNHH Thanh Phong
> Là một cơng ty thương mại dịch vụ đa ngành nghề kinh doanh với các lĩnh vực đăng ký tham gia như: dịch vụ vận chuyên và giao nhận hàng hĩa, mua bán trang thiết bị nội ngoại thất, kim khí điện máy.. .được thành lập vào tháng 11 năm 2007, trụ sở chính đặt tại 4/7A Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình.Tuy chỉ mới ra đời gần 4 năm nhưng cơng ty đã đạt hiệu quả cao trong kinh doanh đặc biệt trong lĩnh vực giao nhận giữa các cơng ty trong và ngồi nước.
> Cơng ty được thành lập dựa trên mối quan hệ giữa các cá nhân cĩ kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực dịch vụ thương mại và cĩ sự tín nhiệm của cơng ty với các đối tác trong và ngồi nước. Với kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, cơng ty đã tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức chức hợp đồng nhập khẩu. Từng khâu trong tổ chức thực hiện hợp đồng đều được thực hiện nhanh chĩng và hiệu quả. Đê tiết kiệm được chi phí và giúp cơng ty dễ dàng quản lý hoạt động nhập khẩu của mình, cơng ty đã xây dựng bộ phận giao nhận riêng, đảm nhận vai trị nhận hàng, khai báo thủ tục hải quan cũng như chở hàng hĩa về xưởng của mình, đồng thời đảm nhận thêm vai trị giao nhận hỗ trợ cho các cơng ty xuất nhập khẩu khác khi họ cĩ nhu cầu. Từ đĩ tiết
> kiệm được khá lớn chi phí thay vì phải th cơng ty giao nhận
riêng. Hơn thế nữa,
cơng ty cịn cĩ thể tiến hành giải phĩng hàng nhanh, tránh được các chi phí phát
sinh do lưu kho container, lưu bãi tại cảng nếu khơng hồn thành nhanh thủ
tục hải
quan đồng thời đảm bảo tiến độ kinh doanh.
> Nghiệp vụ thanh tốn quốc tế của cơng ty được đánh giá là thật sự tốt, rất bài
bản và chuyên nghiệp. Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của Cơng ty đều được thanh tốn đúng hạn và đầy đủ, tạo lập được uy tín với bạn hàng, do đĩ luơn được sự ưu đãi của đối tác về thời hạn thanh tốn, chiết khấu, giảm giá... Thời hạn thanh tốn chậm hơn giúp cơng ty giảm hẳn các khoản nợ ngắn hạn do cĩ thể thu hồi tiền bán hàng để đem trả chứ khơng phải đi vay nữa.
> Trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của mình, cơng ty chưa để xảy ra bất kì vụ việc khiếu nại nào phải giải quyết bằng con đường tồ án. Đây chính là kết quả của sự nỗ lực trong quá trình thực hiện và nhờ quan điểm kinh doanh đúng đắn của cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu Thanh Phong là “đặt uy tín lên hàng đầu”.
> Những kinh nghiệm của hai cơng ty xuất nhập khẩu nêu trên chính là những bài học quý giá mà Cơng ty TNHH TM-DV chăn nuơi nơng nghiệp Việt Úc cĩ thể học hỏi để khơng ngừng nâng cao hiệu quả tổ chức hợp đồng nhập khẩu của cơng ty.
> KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
> Qua việc nghiên cứu những lý luận chung về hoạt động nhập khẩu và quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng như sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đối với các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế, chúng ta cĩ thể khẳng định: Nâng cao hiệu quả quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp là việc làm hết sức cấp bách hiện nay tại hầu hết những doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu khơng những giúp doanh nghiệp nhập khẩu tiết kiệm được thời gian, chi phí mà cịn xây dựng được uy tín chuyên nghiệp trên thị trường xuất nhập khẩu trong và ngồi nước. Là một cơng ty kinh doanh xuất nhập khẩu cĩ uy tín trong lĩnh vực kinh doanh thực phẩm, đặc
> biệt là thực phẩm đơng lạnh, cơng ty TNHH TM-DV chăn nuơi
nơng nghiệp Việt
Úc đã và đang khơng ngừng cải thiện và nâng cao chất lượng nội dung thực hiện
quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của mình. Trong chương 2 của
khĩa luận này, tác giả sẽ phân tích rõ hơn về thực trạng tổ chức thực hiện
hợp đồng
nhập khẩu của cơng ty trong giai đoạn 2018-2020, để từ đĩ là cơ sở cho việc đánh
giá và tìm kiếm những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc tổ chức thực hiện
> CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM ĐƠNG LẠNH CỦA CƠNG TY TNHH TM-DV CHĂN NUƠI NƠNG NGHIỆP VIỆT
> ÚC.