1.4.1 Thời gian thực hiện
> Việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu cần phải trải qua rất nhiều cơng việc khác nhau do đĩ chỉ tiêu về thời gian là cơ sở đầu tiên để đánh giá về hiệu quả của việc tổ chức thực hiện hợp đồng. Tiết kiệm thời gian ở từng cơng việc riêng biệt sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chĩng hồn thành cơng việc nhận hàng của mình, giúp doanh nghiệp nhận hàng theo đúng thời gian quy định, qua đĩ khơng những giúp doanh nghiệp đảm bảo được quy trình sản xuất diễn ra đúng kế hoạch mà cịn tại hình ảnh chun nghiệp đối với đối tác xuất khẩu. Chính vì lý do đĩ, mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đưa ra những Phương pháp thiết thực nhằm tránh việc lãng phí thời gian ở từng giai đoạn cụ thể để việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của mình ngày càng được nâng cao hiệu quả và hiệu quả hơn.
1.4.2 Chi phí thực hiện
> Cũng giống như việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của một doanh
nghiệp, chi phí thực hiện là chỉ tiêu hàng đầu khi đánh giá về nội dung tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại một doanh nghiệp. Một doanh nghiệp cĩ mức chi phí phát sinh thấp là minh chứng cơ bản cho việc thực hiện tổ chức hợp đồng nhập khẩu cĩ khoa học. Tuy nhiên, để đánh giá hiệu quả khơng chỉ xét riêng ở một Phương diện mà cần nhìn một cách tổng thể và khái quát để việc đánh giá được khách quan hơn, chi phí thực hiện thấp nhưng chất lượng nâng cao hiệu quả tốt thì mới đánh giá được chính xác sự hiệu quả trong việc tổ chức hợp đồng xuất nhập khẩu của một doanh nghiệp.
1.4.3 Lỗi phát sinh
> Cĩ thể nĩi rằng, sai sĩt xảy ra là điều khĩ tránh khỏi trong việc tổ chức hợp đồng nhập khẩu vì ở mỗi cơng việc trong tổ chức thực hiện hợp đồng đều cần sự phối hợp của nhiều người. Tình trạng khơng thống nhất trong cơng việc cĩ thể dẫn đến một số sự cố phát sinh. Một cơng ty nhập khẩu cĩ kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu hiệu quả sẽ hạn chế được sơ sĩt xảy ra, đồng thời mức độ nghiêm trọng của lỗi sơ sĩt càng thấp thì càng chứng minh được sự quản lý chặt chẽ của doanh
> nghiệp trong từng cơng việc. Để tổ chức hợp đồng nhập khẩu cĩ
hiệu quả, doanh
nghiệp nhập khẩu cần phải luơn thực hiện theo dõi và giám sát chặt chẽ từng khâu
và giai đoạn cụ thể, phát hiện lỗi sai kịp thời để hạn chế đến mức thấp nhất những
thiệt hại cĩ thể xảy ra làm ảnh hưởng đến hiệu quả của tổ chức hợp đồng.
1.4.4 Khả năng phịng ngừa rủi ro
>Khả năng dự báo trước những biến động của thị trường sẽ là một điều kiện
thuận lợi để doanh nghiệp nhập khẩu dự trù được những biện pháp phịng ngừa rủi ro cĩ thể xảy ra. Tuy nhiên, những biến động bất thường trong kinh doanh vẫn luơn là câu hỏi lớn đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp, đặt biệt là khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu nước ngồi. Mỗi khâu trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đều tiềm tàng những rủi ro riêng và là thách thức đối với doanh nghiệp. Ví dụ như những rủi ro trong việc thuê Phương tiện vận tải hay rủi ro trong việc tổ chức bộ chứng từ nhập khẩu.. .Mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải luơn quan sát, theo dõi biến động của tình hình chính trị, kinh tế, xã hội trong và ngồi nước để nắm bắt thời cơ cũng như cĩ biện pháp kịp thời phịng ngừa những rủi ro bất ngờ trong hoạt động kinh doanh nĩi chung cũng như trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nĩi riêng.