Sơ đồ 1.14 : Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
911 632 641, 642 635 811 821 421 Kết chuyển GVHB trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển CPBH, CPQLDN Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác
Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết chuyển lãi
511, 512 Cuối kỳ kết chuyển
doanh thu thuần
515 Cuối kỳ kết chuyển doanh
thu tài chính thuần
711 Cuối kỳ kết chuyển thu nhập
khác thuần
421 Kết chuyển lỗ
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU
TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH SODEX TOSECO
2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Liên doanh Sodex Toseco
* Trụ sở chính :
Địa chỉ: 07 Trường Sơn, Vĩnh Nguyên, Nha Trang, Khánh Hòa
Số điện thoại : (058).3881120, Số Fax : (058).3881719, MST4200239000 Email: sodextoseco@dng.vnn.vn
* Chi nhánh TP.HCM
Địa chỉ :118/83/C5 Bạch Đằng, P24, Q.Bình Thạnh, TP.HCM Email : sodextosecohcm@.vnn.vn
* Văn phòng đại diện Hà Nội
Địa chỉ : 52 Ngõ Giáp Bát, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Hà Nội. Email: sodextosecohn@.vnn.vn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Liên Doanh Sodex Toseco tiền thân là xí nghiệp liên doanh Sodex Toseco (tên tiếng Anh: Sodex Teseco Joint Venture Enterprise), được thành lập bởi bên Việt Nam là Công ty dịch vụ du lịch Nha Trang, trụ sở đặt tại 57-59 đường Phan Bội Châu, thành phố Nha Trang và bên nước ngoài là Societe À Responsabilité Limiteé Sodex (Cộng hòa Pháp), trụ sở đặt tại 1199 Route De Brettevile 14123IFS, France, theo các quyết định 354/GP ngày 23 tháng 04 năm 1992 của Ủy ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư.
Năm 1991 Công ty dịch vụ du lịch Nha Trang với ngành nghề kinh doanh chính là khách sạn, hướng dẫn du lịch trong và ngoài thành phố, với chiến lược mở rộng ngành nghề kinh doanh, được sự đồng ý của UBND Tỉnh, Công ty đã tiến hành ký kết hợp đồng gia công sản phẩm lưới thể thao cho Công ty Sodex Toseco International (Pháp).
Do nhu cầu từ hai phía, ngày 23/04/1992 Công ty dịch vụ du lịch Nha Trang và Công ty Sodex International tiến hành liên doanh, thành lập xí nghiệp liên doanh Sodex Toseco sản xuất lưới thể thao ở Việt Nam với vốn pháp định 2.000.000 France Pháp, trong đó bên Việt Nam góp 800.000 France chiếm 40% vốn pháp định gồm quyền sử dụng 2.500 m2 đất trong 10 năm và giá trị nhà xưởng hiện có. Bên nước ngoài góp 1.200.000 France, chiếm 60% vốn pháp định gồm thiết bị máy móc và ngoại tệ.
Theo quyết định số 354/GPĐC6 ngày 31 tháng 8 năm 1996 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư chấp nhận việc chuyển đối tác gồm: bên Việt Nam là Công ty Thương mại Đầu tư Khánh Hòa, trụ sở đặt tại số 68 đường Yersin thành phố Nha Trang – Khánh Hòa và bên nước ngoài vẫn là Société À Responsabilité Limteé Sodex (Pháp), trụ sở đặt tại 1199 Route De Brettevile 14123IFS, Frace.
Năm 2003 xí nghiệp đã vinh dự được chọn là một trong sáu đơn vị chính thức được Ủy Ban Thể dục thể thao giao trọng trách cung cấp trang thiết bị thể thao tại 32 tỉnh thành cho Seagames 22 được tổ chức tại Việt Nam.
Để phù hợp hơn với chức năng kinh doanh mới của đơn vị, theo quyết định số 354/GPDC9 – KH ngày 29 tháng 09 năm 2004, UBND Tỉnh Khánh Hòa chuẩn y thay đổi tên gọi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn liên doanh Sodex Toseco (tên tiếng Anh: Sodex Toseco Joint Venture Company), thời gian hoạt động là 20 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư, trụ sở đặt tại số 07 đường Trường Sơn, Bình Tân, Nha Trang, Khánh Hòa.
Đến năm 2007, sản phẩm của Công ty đã xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới như Mỹ, Pháp, Úc, Đan Mạch…Đặc biệt Công ty đã xây dựng hoàn thành sân cỏ nhân tạo đầu tiên cho VFF tại Mỹ Đình, Hà Nội, từ đó tạo đà cho bước nhảy vọt đáng kể cho Sodex Toseco trong việc khẳng định mình ở thị trường trong nước và quốc tế.
Đến năm 2008, 2009 Công ty đã thi công được nhiều sân cỏ nhân tạo, ở thành phố Nha Trang có một số sân ở Hoàng Diệu, sân ở đường Mai Xuân Thưởng, sân ở Thành…
Từ ngày thành lập, Công ty đã gặp không ít khó khăn, trở ngại, nhưng với sự quyết tâm cũng như năng lực lãnh đạo của Ban giám đốc, nỗ lực của từng cá nhân trong Công ty, Công ty đã từng bước đi vào ổn định và ngày càng phát triển, khẳng định và nâng cao uy tín, sự chuyên nghiệp trong sản xuất. Biết nhìn nhận đúng đắn và thay đổi chiến lược phù hợp với nền kinh tế hiện tại là điểm đáng khích lệ đối với cán bộ Công ty để từng bước chinh phục thị trường trong nước và nước ngoài.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
2.1.2.1. Chức năng
Chức năng của Công ty.
+ Sản xuất, kinh doanh nội địa và xuất khẩu sản phẩm thể thao các loại gồm:
Lưới thể thao, lưới rào sân thể thao, lưới phục vụ xây dựng, lưới ngụy trang.
Dụng cụ thể thao chuyên nghiệp phục vụ thi đấu các môn bóng đá, bóng bàn, bóng rổ, bóng chuyền, bóng ném, đá cầu, cầu lông, tennis, điền kinh, dụng cụ tập luyện thể dục thể hình.
+ Xây dựng, lắp đặt thiết bị cho các công trình thể thao:
Thi công khán đài sân vận động và lắp ráp ghế khán đài, khán đài di động.
Xây dựng sân thi đấu đa năng
Xây dựng và cải tạo các sân thể thao như tennis, cầu lông…
Thi công bể bơi và lắp ráp các phao chắn sóng
Xây dựng mô hình phục vụ leo núi
Xây dựng sân cỏ nhân tạo
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Phải góp đủ vốn pháp định cũng như vốn đầu tư của Công ty. Thời hạn liên doanh là 20 năm. Công ty được miễn thuế, giảm thuế nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị các phương tiện sản xuất kinh doanh, nguyên liệu các phụ tùng và các vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu.
Không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự bù đắp các chỉ tiêu, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước
Chấp hành đầy đủ các nguyên tắc, chế độ, chính sách, pháp lệnh của nhà nước như sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, không làm ô nhiễm môi trường.
Bảo đảm an toàn cho sản xuất, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường cảnh quan của thành phố, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức Công ty
2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Sodex Toseco.
Hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành
PGĐ Đối ngoại PGĐ Kinh doanh Kế toán trưởng
Phòng xuất nhập khẩu – Tổ chức hành chính Phòng Kỹ thuật – Kinh doanh Bộ phận Marketing Bộ phận Sản xuất Bộ phận Bán hàng Xưởng cơ khí: + Thiết kế + Kho + Tổ sản xuất + Sơn tĩnh điện + Bao bì Xưởng lưới: + Sản xuất sợi + Đan lưới + Hấp lưới + May lưới + Bao bì Phòng Kế toán
2.1.3.2. Chức năng của các bộ phận
- Hội đồng quản trị có chức năng ra quyết định quan trọng về hoạt động của đơn vị, Hội đồng quản trị có quyền bầu hay cách chức hợp lý đối với các thành viên trong hội đồng quản trị. Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị do hai bên ký là hai năm và có thể bầu lại nếu cần thiết. Hội đồng quản trị họp một năm ít nhất một lần tại trụ sở của Công ty, ngoài ra có thể họp bất thường khi lợi ích của Công ty đòi hỏi.
- Ban giám đốc gồm có:
+ Giám đốc điều hành có nhiệm vụ:
Tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định đã được Hội đồng quản trị đề ra.
Thay mặt Công ty ký các hợp đồng lao động với người lao động, thỏa ước lao động tập thể đối với đại diện tập thể của lao động tại Công ty. Ký các hợp đồng nhân danh Công ty trong quan hệ với các tổ chức, cơ quan khác để phục vụ kinh doanh như hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu, hợp đồng tiêu thụ sản phẩm…
Đại diện Công ty giao dịch với các cơ quan Nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động trong khuôn khổ điều lệ của Công ty.
+ Phó giám đốc đối ngoại: Chuyên công tác giao dịch với nước ngoài. Phó giám đốc đối ngoại là người chịu trách nhiệm về kế hoạch doanh số xuất khẩu từng năm, do đó phải có những chiến lược phù hợp trong việc tìm kiếm đơn đặt hàng mới, thăm dò khách hàng cũ.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phân công nhiệm vụ cho từng phân xưởng và báo cáo cho Giám đốc. Phó giám đốc kinh doanh phụ trách hai mảng: sản xuất, kỹ thuật toàn Công ty và kinh doanh toàn thị trường nội địa.
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Tham mưu cho Ban Giám đốc, có trách nhiệm về công tác tổ chức kế toán tài chính của Công ty. Tổ chức theo dõi số liệu, sổ sách chứng từ kế toán trong quá trình sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán. Kế toán có quyền đề nghị xử lý tài sản hư hỏng và giải quyết các hiện tượng ứ
đọng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Định kỳ kế toán phải báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Ban giám đốc và Hội đồng quản trị.
- Phòng xuất nhập khẩu – tổ chức hành chính: thực hiện chức năng:
+ Điều hành về tổ chức hành chính, lao động tiền lương, khen thưởng trong năm, quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu về tổ chức lao động, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên, phục vụ giao dịch với khách hàng.
+ Giao dịch với khách hàng nước ngoài để ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, mở rộng quan hệ hợp tác với các đơn vị nước ngoài, chịu trách nhiệm toàn bộ các thủ tục xuất nhập khẩu.
- Phòng kinh doanh kỹ thuật: thực hiện các chức năng:
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu cụ thể kế hoạch và đầu tư hợp tác kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài nước, tổ chức tiếp thị, quảng cáo, điều tra mở rộng thị trường.
+ Triển khai các đơn đặt hàng xuống xưởng sản xuất, phản ánh kịp thời các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm mới cũng như thiếu sót của sản phẩm cũ cho các xưởng sản xuất để có hướng nghiên cứu, chỉnh sửa; đề xuất các phương án sản xuất trình cho Ban Giám đốc; thiết kế, báo giá cho sản phẩm trong từng thời kỳ.
- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính của Công ty, nghiên cứu xây dựng kế hoạch kế toán tài chính hàng quý, hàng năm của Công ty, giúp Ban Giám đốc quản lý, sử dụng nguồn vốn đảm bảo hiệu quả. Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc việc thực hiện chế độ tài chính kế toán đối với các bộ phận.
- Bộ phận sản xuất:
+ Xưởng lưới: Sản xuất theo yêu cầu của đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển đến. Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận từ khâu sản xuất sợi, đan lưới, hấp lưới, may lưới cho đến khâu bao bì đóng gói cũng như chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu cho thị trường. Bộ phận kho có trách nhiệm lập kế hoạch nguyên vật liệu tồn kho và vật tư, chuyển lên cho phòng kinh doanh để bộ phận vật tư cung ứng kịp thời. Bộ phận kỹ thuật chịu trách
nhiệm giám sát sản xuất cho từng công đoạn cũng như chất lượng sản phẩm, bộ phận bao bì kiểm tra lại lần cuối trước khi đóng gói sản phẩm chuyển đến cho khách hàng.
+ Xưởng cơ khí: Sản xuất dụng cụ thể thao theo đơn đặt hàng phòng kinh doanh: quy mô lớn gấp đôi xưởng lưới với các hệ thống máy móc hiện đại như máy cắt chuyên dụng, máy chấn, máy dập, máy tiện, máy hàn Agon, hệ thống máy mài bằng hơi và hệ thống sơn tĩnh điện. Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm quản lý, lập kế hoạch sản xuất cho từng đơn đặt hàng từ khâu thiết kế, hàn, sơn tĩnh điện, xi mạ, lắp ráp đóng gói sản phẩm. Bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát sản xuất cho từng công đoạn cũng như chất lượng sản phẩm.
+ Bộ phận Marketing: Thực hiện yêu cầu quảnng cáo sản phẩm và quảng bá thương hiệu của Công ty thông qua tất cả các kênh truyền thông như Internet, báo chí, truyền hình, tham gia hội chợ…Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch quảng cáo trong từng nhóm sản phẩm, từng thời điểm, đề xuất các ý tưởng quảng cáo, chương trình khuyến mãi…
+ Bộ phận Bán hàng: chịu trách nhiệm kinh doanh toàn thị trường nội địa, có trách nhiệm tổng hợp doanh thu từ các miền báo cáo doanh số cho Phó giám đốc kinh doanh.
2.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp trong thời gian qua
2.1.5.1. Các nhân tố bên trong a. Nhà cung cấp a. Nhà cung cấp
- Qua hơn 17 năm hoạt động Công ty đã xây dựng được nhiều mối quan hệ với nhà cung cấp uy tín. Một số nhà cung cấp chính của Công ty:
+ Công ty TNHH Khí hóa lỏng cội nguồn Nha Trang cung cấp gas cho Công ty. + Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vina Hoàng Dũng, Doanh nghiệp tư nhân Đức Hùng, Công ty TNHH Nguyên Phú, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nghiệp Quyền cung cấp thép và sắt.
+ Công ty TNHH Akzo Nobel Chang Cheng, Công ty TNHH Thương Mại Đại Phú cung cấp bột sơn tĩnh điện.
+ Công ty TNHH Coats Phong Phú cung cấp chỉ may lưới.
+ Doanh gnhiệp tư nhân vận tải Hoa Lư vận chuyển hàng cho Công ty. + Công ty TNHH Phú Long cung cấp, sợi, lưới CF.
+ Công ty TNHH An Hi, Cty TNHH Thương Mại Thuận Nhân, Công ty TNHH Nguyên Phú, Công ty TNHH 1 thành viên Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Phong, DNTN Tuyết Hảo, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nghiệp Quyền, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ thép Quang Minh, Công ty Liên Doanh Nhôm Việt Nhật …cung cấp vật tư cơ khí.
+ Công ty CP TM VL và khí đốt Nha Trrang, Công ty xăng dầu Phú Khánh, Công ty CP xăng dầu Đức Khải cung cấp xăng, dầu cho công ty.
Hện nay các nhà cung cấp của Công ty đều rất ổn định điều này tạo cho Công ty có sự chủ động trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tránh được tình trạng bị ép giá, gây áp lực từ các nhà cung cấp khác. Tuy nhiên Công ty vẫn phải theo dõi thường xuyên tình hình tài chính, khả năng cung ứng của nhà cung cấp.
b. Khách hàng.
- Trước đây, khách hàng chủ yếu của Công ty là khách hàng nước ngoài, chủ yếu là nhận gia công các loại lưới cho Công ty mẹ nên bị thụ động trong việc tiêu thụ sản phẩm, phụ thuộc vào Công ty mẹ. Công ty đã mở rộng quy mô, các sản phẩm của Công ty đa dạng hơn, ngoài lưới thì còn có sản phẩm cơ khí, các thiết bị do Công ty nhập về và bán cho khách hàng, Công ty đã chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng nước ngoài như: khách hàng Ý, Tây Ban Nha, Mỹ, Úc.
- Hiện nay Công ty đang hướng vào khách hàng nội địa, thị phần của Công ty đã tăng đáng kể. Trong thời gian tới Công ty tiếp tục nhắm vào thị trường nội địa với việc cung cấp các thiết bị chuyên dùng cho các trung tâm thể thao, nhà thi đấu, trường học...đẩy mạnh việc mở rộng thị trường đầy tiềm năng này.
c. Đối thủ cạnh tranh.