Công ty TNHH Sodex Toseco là một Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh, vừa thi công xây dựng các công trình thể thao, hiện nay Công ty đã có một Văn phòng đại diện ở Hà Nội và một Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, mạng lưới đại lý của Công ty có ở khắp các miền. Với một địa bàn kinh doanh rộng và hệ thống sản phẩm đa dạng, công tác điều hành, quản lý có ý nghĩa rất lớn đối với hoạt động của Công ty. Nhìn chung bộ máy tổ chức, sản xuất của Công ty được sắp xếp một cách khoa học, có hệ thống.Giữa các thành viên trong Ban giám đốc luôn có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, đồng thời có sự phân công lao động phù hợp với trình độ chuyên môn giúp nhân viên phát huy được khả năng làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Ngoài ra với nhiều chính sách đãi ngộ cho người lao động, Công ty đã thu hút được người lao động và làm cho họ gắn bó với Công ty hơn.
Về mặt vật chất, kỹ thuật công nghệ, thiết bị quản lý Công ty đã đầu tư hệ thống máy móc và quy trình sản xuất hiện đại phục vụ cho quá trình kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả.
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với quy mô của Công ty, mỗi nhân viên được trang bị một máy vi tính, đồng thời Công ty sử dụng phần mềm kế toán riêng giúp cho công tác hạch toán kế toán và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Nhân viên kế toán trong Công ty đều là những người có kinh nghiệm lâu năm và có năng lực nên công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và thuận lơi, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Về hệ thống chứng từ kế toán, tại Công ty có đầy đủ các chứng từ cần thiết để làm cơ sở cho việc kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều tuân thủ theo mẫu do Bộ Tài chính quy định. Quy trình luân chuyển chứng từ đều được thực hiện hợp lý, bao gồm các giai đoạn: Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài; kiểm tra chứng từ; sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán; bảo
quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế toán; chuyển chứng từ vào lưu trữ và huỷ chứng từ.
Ngoài ra, các chứng từ tại Công ty còn được phân loại theo đối tượng kế toán (Chứng từ ngân hàng, chứng từ tiền mặt, chứng từ bán hàng, chứng từ mua hàng, …), sau đó được đóng thành từng tập theo tháng nên rất thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết.
Về thời gian ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh, tuỳ theo nghiệp vụ đó là thuộc phần hành kế toán nào, kế toán viên phụ trách phần hành đó sẽ ghi vào các sổ chi tiết có liên quan. Việc ghi sổ kế toán các nghiệp vụ một cách kịp thời sẽ tránh bỏ sót nghiệp vụ, đồng thời giúp cho việc cung cấp thông tin khi cần thiết được nhanh chóng. Ngoài ra, việc ghi nhận các khoản doanh thu được kế toán thực hiện đúng kỳ, các khoản chi phí phát sinh được ghi nhận theo đúng nguyên tắc phù hợp.
Về hệ thống Báo cáo kế toán, ngoài việc lập đủ các BCTC theo quy định Công ty còn lập thêm một số loại Báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho công tác quản lý nội bộ. Đây là điều rất tốt vì các Báo cáo kế toán quản trị có thể cung cấp những thông tin cụ thể chính xác cho việc ra quyết định. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.