- Hợp đồng ngoại thương
- Hóa đơn giá tri gia tăng
- Phiếu đóng gói (Paking list)
- Giấy chứng nhận xuất xứ - Giấy chứng nhận chất lượng - Chứng từ Bảo hiểm - Vận đơn - Thư tín dụng LC - Giấy báo nhận hàng
- Tờ khai hải quan
- Sổ chi tiết, sổ cái.
2.3.3.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
2.3.3.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
Tại phòng tổ chức hành chính-xuất nhập khẩu: Dựa vào đơn đặt hàng, hợp đồng ngoại thương và LC do ngân hàng gởi đến, tiến hành kiểm tra nội dung, đối chiếu với các điều khoản trong hợp đồng để lập bộ chứng từ thanh toán, làm thủ tục hải quan. Tờ khai hải quan sau khi lập xong thì một liên lưu, một liên nộp lại cho hải quan. Bộ thủ tục thanh toán gồm, hóa đơn GTGT hợp đồng ngoại thương, LC, phiếu đóng gói, phiếu chứng nhận xuất xứ, vận đơn được nộp vào ngân hàng để được thanh toán.
Kế toán thanh toán: Khi nhận được lệnh bán hàng từ phòng kinh doanh thì tiến hành lập hoá đơn giá trị gia tăng gồm ba liên, chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt. Hoá đơn sau khi ký duyệt liên một lưu tại đây, liên hai giao cho khách hàng, (nếu khách hàng yêu cầu) liên ba cùng với giấy báo có ngân hàng gởi đến về khoản tiền hàng khách hàng thanh toán làm căn cứ để nhập dữ liệu, máy tính sẽ xử lý, lên sổ chi tiết 5112, 112, thông tin được lưu lại tại đây rồi chuyển sang cho kế toán tổng hợp.
Kế toán trưởng: thông tin từ kế toán thanh toán sẽ được chuyển sang, hiện sổ chi tiết 5112, máy tính sẽ xử lý, lên sổ cái tài khoản 5112.
2.3.3.5. Định khoản kế toán
- Hóa đơn 49/ST ngày 09/11/2009: xuất khẩu lưới thể thao và lưới rào cho Công ty Sodex International:
Nợ 1311 13.677,91 Có 5112.1 13.677,91
- HĐ 050/ST 16/11/2009 Xuất khẩu lưới thể thao và linh kiện cho Công ty Sodex International:
Nợ 1311 8.250,93 Có 5112.1 8.160,93 Có 5112.2 90,00
- HĐ 051/ST 16/11/2009 xuất khẩu lưới rào cho Oxley Brother Pty LTD: Nợ 1311 2.240
Có 5112.1 2.240
2.3.3.6. Sơ đồ chữ T
5112 131