8. Cấu trúc của luận văn
3.2.3. Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi
Các biện pháp đòi hỏi phải có khả năng áp dụng vào thực tiễn hoạt động QL của lãnh đạo các đơn vị trong trường một cách thuận lợi, đem lại hiệu quả cao trong việc thực hiện các chức năng của người cán bộ quản lý (kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra). Vì thế việc xây dựng biện pháp phải đảm bảo tính khoa học trong quy trình với các bước tiến hành cụ thể, chính xác mới đem lại hiệu quả cao.
3.3. Biện pháp tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo ở trƣờng CĐSP Quảng Ninh
3.3.1. Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý và giảng viên về tầm quan trọng của ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo về tầm quan trọng của ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo
Mục tiêu của biện pháp
- Nâng cao nhận thức, giúp cho cán bộ giáo viên hiểu đúng sự cần thiết phải điều chỉnh cách nhìn nhận về ứng dụng CNTT vào quản lý đào tạo hiện nay. Trên cơ sở đã nhận thức đúng đắn, với sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường, cán bộ, chuyên viên phòng đào tạo sẽ tích cực ứng dụng CNTT trong công tác quản lý của đơn vị.
- Tạo sự nhất trí, đồng thuận ngay trong ban lãnh đạo nhà trường: Đảng ủy, giám hiệu, lãnh đạo các khoa, lãnh đạo các phòng, tổ trưởng chuyên môn, công đoàn, đoàn thanh niên. Đây là cơ sở vừa tạo thành quyết tâm chung của tập thể giảng viên, công nhân viên toàn trường vừa khơi dậy ý thức, trách nhiệm của bản thân mỗi người trong việc học tập nâng cao trình độ sử dụng CNTT. Ứng dụng nó như một công cụ phục vụ công tác của chính bản thân mình.
Nội dung biện pháp và cách thức thực hiện:
Trong bối cảnh việc ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý nói chung và ứng dụng trong quản lý đào tạo nói riêng mới phát triển và còn nhiều bất cập như hiện nay thì việc đề xuất đưa ra một quy trình để ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo là vấn đề không thể tránh khỏi những khó khăn, thách thức. Do vậy, nhiệm vụ của người cán bộ quản lý là phải làm cho tập thể cán bộ giáo viên và các bậc phụ huynh và toàn xã hội nhận thức rõ tầm quan trọng, tính cần thiết phải đi trước, đón đầu ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vào quản lý đào tạo, đồng thời phải hiểu đúng, vận dụng đúng hài hòa, hợp lý, tránh lạm dụng thì mới nâng cao chất lượng hoạt động quản lý góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Để làm được điều này công việc đầu tiên
trong công tác QL là cần phải tổ chức bồi dưỡng cho cán bộ giáo viên nhận thức sâu sắc, nắm rõ văn bản pháp quy của ngành Giáo dục - Đào tạo về việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, từ đó chuyển hoá những nội quy, quy định của nhà trường thành ý thức tự giác tự nguyện, thành trách nhiệm cá nhân, làm cho tất cả các thành viên trong tập thể thừa nhận sự tất yếu và cần thiết của việc ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo.
Nhận thức được các vấn đề đó, mỗi cán bộ giáo viên cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, tâm huyết với chuyên môn nghiệp vụ để đầu tư công sức vào mỗi công đoạn, qui trình. Cán bộ quản lý cần tạo ra một bầu không khí làm việc cởi mở, thân thiện, biết chia sẻ, hỗ trợ và tin cậy lẫn nhau sẽ góp phần rất lớn để thực hiện thành công mục tiêu đổi mới.
Nâng cao nhận thức về ứng dụng CNTT trong quản lý cho cán bộ giáo viên bằng các chương trình học tập, bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡng theo chu kì, tham quan học tập trao đổi kinh nghiệm.
Sau đó cần tổ chức nhiều biện pháp và hình thức khác nhau như:
+ Nhà trường cần có chủ trương ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý nói chung và quản lý đào tạo nói riêng, đồng thời hiện thực hoá chủ trương đó
bằng hành động triển khai cụ thể. + Đảng ủy, BGH nhà trường cần thống nhất chủ trương, nghị quyết về việc
đưa CNTT vào các hoạt động giáo dục nói chung và hoạt động đào tạo nói riêng. + Nhà trường cần cung cấp các văn bản chỉ đạo của các cấp các ngành về tính cấp thiết phải đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT; cung cấp các thông tin về xu thế phát triển của thời đại nâng tầm hiểu biết cho cả lãnh đạo và cán bộ giáo viên; xây dựng văn bản hướng dẫn, chỉ đạo cụ thể theo từng nội dung.
Cuối cùng là xây dựng kế hoạch chi tiết:
+ Đưa vào kế hoạch năm học như là nhiệm vụ trọng tâm.
+ Thành lập ban chỉ đạo đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong dạy học và các hoạt động quản lý.
+ Triển khai theo từng mảng công việc, giao trách nhiệm cho từng thành viên trong ban chỉ đạo về mảng công việc mà họ phụ trách.
+ Xây dựng tủ sách dùng chung, có kế hoạch mua thêm tài liệu, đăng kí các loại báo, tạp chí liên quan đến ứng dụng CNTT, mua bổ sung, khuyến khích viết phần mềm sử dụng trong quá trình quản lý, biên soạn, biên dịch tài liệu hướng dẫn sử dụng các phần mềm quản lý, các phần mềm dạy học…
+ Đề cao vai trò tự học tự nghiên cứu của mỗi cán bộ giáo viên.
+ Có chế độ ưu đãi đặc biệt đối với những cán bộ giáo viên đi đầu làm nòng cốt hoặc có những sáng kiến hay.
Điều kiện thực hiện: * Đối với cán bộ quản lý:
- Lãnh đạo nhà trường phải hiểu rõ xu thế phát triển tất yếu của thời đại đó là sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ và vai trò của việc ứng dụng CNTT trong quản lý. Từ đó có sự nhất trí, đồng thuận trong lãnh đạo nhà trường về đường lối, chủ trương của ngành về việc ứng dụng CNTT trong QL giáo dục.
- Đi sâu đi sát hiểu rõ thực tế tình hình phát triển kinh tế, văn hoá chính trị của địa phương; điều kiện thực tiễn của nhà trường trong sự biến đổi của xã hội.
- Điều kiện về năng lực QL và trình độ CNTT của cán bộ quản lý. - Chủ động trau dồi kiến thức tin học nâng cao trình độ CNTT.
* Đối với cán bộ giảng viên, chuyên viên:
+ Nghiêm túc thực hiện mọi đường lối chủ trương chung của lãnh đạo nhà trường.
+ Chủ động đổi mới tư duy, nhận thức được vai trò của CNTT trong giai đoạn hiện nay.
+ Tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nói chung và CNTT nói riêng.
+ Biết cách triển khai tích hợp CNTT với thiết kế và sử dụng phần mềm quản lý đào tạo.
3.3.2. Biện pháp 2: Bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học cơ bản cho cán bộ quản lý và giảng viên của nhà trường quản lý và giảng viên của nhà trường
Mục tiêu của biện pháp:
- Tạo ra đội ngũ tiên phong thực hiện cuộc cách mạng ứng dụng CNTT trong quản lý.
- Để đội ngũ cán bộ, nhân viên trong nhà trường làm chủ việc ứng dụng CNTT trong quản lý đạt hiệu quả cao nhất.
- Tăng cường ứng dụng CNTT trong đổi mới, nội dung phương pháp, phương thức cách làm việc của các đơn vị trong nhà trường.
- Tăng cường khai thác Internet để thu thập, sử dụng các thông tin phục vụ chuyên môn, nghiệp vụ quản lý hoạt động đào tạo.
Nội dung biện pháp và cách thức thực hiện:
Việc bồi dưỡng cho cán bộ giảng viên những kiến thức tin học nhằm ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo phải đảm bảo những nguyên tắc sau:
1. Nguyên tắc phù hợp với điều kiện và khả năng chủ quan của cán bộ giảng viên.
2. Nguyên tắc dễ áp dụng đối với mọi cán bộ giảng viên.
3. Nguyên tắc cụ thể hoá: Cho từng loại đối tượng, cho từng loại nội dung.
- Tăng cường các giải pháp toàn diện về ứng dụng CNTT; thiết kế và sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác quản lý đào tạo.
- Tạo cơ hội phát triển năng lực, làm chủ công nghệ mới.
- Chuẩn bị nguồn nhân lực CNTT, trình độ nguồn nhân lực là yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến việc ứng dụng CNTT trong quản lý.
- Cán bộ giảng viên có nền tảng kiến thức tốt, nhưng năng lực ứng dụng CNTT, thiết kế và sử dụng phần mềm hỗ trợ còn rất hạn chế. Điều này khiến chúng ta phải có một cái nhìn mới về vấn đề đào tạo CNTT cho cán bộ, giáo viên:
+ Phải kiểm định chuẩn chương trình đào tạo CNTT cho cán bộ giáo viên; đào tạo phải sát nhu cầu thực tế.
+ Xây dựng những hệ thống chuẩn đánh giá chất lượng đào tạo CNTT (cơ sở vật chất, giáo trình, trình độ GV, môi trường thực hành...) và chất lượng nguồn nhân lực sau đào tạo (tư tuởng đổi mới, kiến thức chuyên ngành, trình độ kỹ năng, khả năng sáng tạo...) .
- Cần có nhiều hình thức đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ giáo viên về trình độ tin học và trình độ thiết kế và sử dụng phần mềm hỗ trợ. Kết hợp cả hai mô hình đào tạo, đó là: chuyên gia, giảng viên hướng dẫn giảng dạy trên lớp và mô hình đào tạo trực tuyến (E-Learning) nhằm tối ưu hóa chất lượng học tập.
- Ngoài ra trong năm học, cần thường xuyên sử dụng cán bộ giáo viên Tin học trong nhà trường để hướng dẫn các cán bộ giảng viên khác.
Muốn làm được điều đó, cán bộ quản lý phải tổ chức bồi dưỡng cho cán bộ giáo viên các kỹ năng tin học cơ bản sau:
+ Kỹ năng sử dụng máy tính (đầu tiên đó là sử dụng hệ điều hành Windows); kỹ năng vận hành máy chiếu đa năng và các trang thiết bị hiện đại khác.
+ Tiếp đó là kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng như MS WORD; MS EXCEL; phần mềm mã nguồn mở.
+ Kỹ năng khai thác các phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý.
+ Nâng cao kỹ năng ứng dụng nâng cao bằng việc tự lập trình phần mềm hỗ trợ công tác quản lý các bộ phân liên quan trên nền tảng ngôn ngữ lập trình (Access, Foxpro, Java Developer, Database Developer, Net Developer).
- Hiệu trưởng cần phải có những cuộc phát động phong trào thi đua học tập, bồi dưỡng, ứng dụng CNTT trong hoạt động của toàn trường đặc biệt trong các kỳ hội giảng, nghiệp vụ, các ngày lễ kỷ niệm 20/11, 8/3, 26/3... để
phát động phong trào sử dụng, ứng dụng, học tập lẫn nhau về kiến thức CNTT. Đồng thời, Hiệu trưởng có thể giao nhiệm vụ cho từng cá nhân, từng tổ chuyên môn đăng ký báo cáo kinh nghiệm về thiết kế và sử dụng phần mềm hỗ trợ trong quản lý và một số kỹ năng khi ứng dụng CNTT có hiệu quả. - Kết nối mạng Internet, đưa máy tính, mạng máy tính về các đơn vị, khoa, tổ, nhóm chuyên môn để các cán bộ, giáo viên tranh thủ học tập, truy cập lấy thông tin, trao đổi kinh nghiêm phục vụ công việc của mình.
Để làm tốt công tác này, các cấp lãnh đạo ngành giáo dục cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng tin học và kỹ năng sử dụng trang thiết bị cho một cách đồng bộ, quy mô thống nhất giữa các trường chuyên nghiệp trong tỉnh và trong cả nước. Đối với các phần mềm quản lý đào tạo đây là nhóm phần mềm hỗ trợ giúp cho cán bộ chuyên viên đổi mới phương pháp, cách thức quản lý bằng việc ứng dụng các thành tựu của CNTT trong quản lý đào tạo. Phần mềm giúp cho cán bộ, giáo viên, sinh viên có thể cập nhật, theo dõi, quản lý hoạt động dạy và học theo các cấp độ (Administrator) từ đó có những điều chỉnh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh thực tế.
+ Phần mềm hỗ trợ công tác tuyển sinh (đăng ký dự thi, lên phương án phòng thi điểm thi, đánh phách dồn túi, nhập và nhận kết quả thi, xét trúng tuyển, nguyện vọng).
+ Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch và xây dựng thời khóa biểu (Lập kế hoạch đào tạo, xây dựng thời khóa biểu, quản lý đăng ký học của sinh viên)
+ Phần mềm hỗ trợ quản lý học sinh sinh viên (theo dõi sinh viên nhập trường, quản lý hồ sơ sinh viên, đánh giá kết quả rèn luyện, theo dõi bảo lưu)
+ Phần mềm hỗ trợ quản lý kết quả học tập (tổ chức công tác thi, quản lý điểm, xét duyệt kết quả cấp phát văn bằng)
- Xây dựng thông tin điện tử (Webssite) nhà trường để cung cấp các thông tin, hoạt động của nhà trường. Trang thông tin điện tử cũng là nơi tra cứu điểm thi các kì thi tốt nghiệp, thi tuyển sinh, thi kết thúc học phần, tư vấn thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng, TCCN, tra cứu các văn bản pháp quy, hỗ trợ các hoạt động dạy học của thầy và hỗ trợ hoạt động học của trò. Những nội dung này nếu cán bộ giảng viên tin học của trường không đủ khả năng tập huấn cho cán bộ giảng viên khác thì cần phải nhờ hoặc thuê các chuyên gia tin học có trình độ tốt để hướng dẫn cán bộ giảng viên trong trường.
Điều kiện thực hiện:
- Lãnh đạo nhà trường cần thực sự quan tâm đến vấn đề trình độ CNTT của cán bộ giáo viên; coi việc thiếu hụt kiến thức về CNTT là một phần trách nhiệm của nhà trường; có kế hoạch bồi dưỡng dài hơi; linh hoạt trong việc đưa ra các chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu của từng nhóm đối tượng cụ thể.
- Chuẩn bị đầy đủ về cơ sở vật cất (phần cứng và phần mềm)
- Đảm bảo có đủ nguồn tài chính để tổ chức lớp học, tập huấn kỹ năng: Trả lương cho giảng viên tham gia đào tạo, hỗ trợ kinh phí cho cán bộ giáo viên học tập, bảo hành, bảo trì máy...
3.3.3. Biện pháp 3: Chỉ đạo phối hợp giữa các cán bộ, giáo viên, chuyên viên trực tiếp tác nghiệp và kỹ sư tin học trong việc thiết kế lập trình phần viên trực tiếp tác nghiệp và kỹ sư tin học trong việc thiết kế lập trình phần mềm hỗ trợ công tác quản lý
Mục đích của biện pháp:
- Tạo được những phần mềm bảo đảm tính sư phạm, tính khoa học, mĩ thuật, tối ưu và hiệu quả.
- Khai thác thế mạnh của giảng viên, chuyên viên về kiến thức chuyên môn, của chuyên gia tin học về kỹ năng, kỹ xảo nhằm bảo đảm chất lượng và hiệu quả sử dụng các phần mềm được thiết kế cài đặt.
- Tạo mối quan hệ thân thiện trong môi trường đào tạo giữa giảng viên chuyên viên và các cán bộ kỹ thuật làm công tác tin học.
Nội dung của biện pháp và cách thức thực hiện:
- Cán bộ tin học nhiệt tình, tạo mọi điều kiện giúp giảng viên chuyên viên nâng cao trình độ về tin học văn phòng, kỹ năng sử dụng các phần mềm có ứng dụng nhiều trong lĩnh vực quản lý đặc biệt quản lý đào tạo.
- Cán bộ tin học có trách nhiệm hỗ trợ tạo điều kiện nâng cao kiến thức và kỹ năng về tổ chức qui trình và thiết kế các hệ thống thông tin, phân tích hệ thống hóa thông tin, phân tích cơ sở dự liệu, thuật toán thuật giải.
- Xây dựng qui chế, chế tài quan hệ công việc giữa giảng viên chuyên viên làm công tác chuyên môn và kỹ sư tin học bảo đảm sự đoàn kết, hợp tác và công bằng.
Giảng viên chuyên viên của trường Cao đẳng Sư phạm Quảng Ninh cũng như các trường cao đẳng không chuyên tin khác nhìn chung trình độ tin học hạn chế, kiến thức phân tích thiết kế một hệ thống, thiết kế và tổ chức cơ sở dữ liệu yếu, khả năng sử dụng và khai thác các phầm mềm ứng dụng trong giáo dục, phần mềm hỗ trợ quản lý còn nhiều hạn chế, có nhiều giảng viên chuyên viên còn chưa hề biết. Để đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý người quản lý cần thường xuyên chỉ đạo các bộ phận chức năng thực hiện các