8. Cấu trúc của luận văn
3.3.3. Biện pháp 3: Chỉ đạo phối hợp giữa các cán bộ, giáo viên,
viên trực tiếp tác nghiệp và kỹ sư tin học trong việc thiết kế lập trình phần mềm hỗ trợ công tác quản lý
Mục đích của biện pháp:
- Tạo được những phần mềm bảo đảm tính sư phạm, tính khoa học, mĩ thuật, tối ưu và hiệu quả.
- Khai thác thế mạnh của giảng viên, chuyên viên về kiến thức chuyên môn, của chuyên gia tin học về kỹ năng, kỹ xảo nhằm bảo đảm chất lượng và hiệu quả sử dụng các phần mềm được thiết kế cài đặt.
- Tạo mối quan hệ thân thiện trong môi trường đào tạo giữa giảng viên chuyên viên và các cán bộ kỹ thuật làm công tác tin học.
Nội dung của biện pháp và cách thức thực hiện:
- Cán bộ tin học nhiệt tình, tạo mọi điều kiện giúp giảng viên chuyên viên nâng cao trình độ về tin học văn phòng, kỹ năng sử dụng các phần mềm có ứng dụng nhiều trong lĩnh vực quản lý đặc biệt quản lý đào tạo.
- Cán bộ tin học có trách nhiệm hỗ trợ tạo điều kiện nâng cao kiến thức và kỹ năng về tổ chức qui trình và thiết kế các hệ thống thông tin, phân tích hệ thống hóa thông tin, phân tích cơ sở dự liệu, thuật toán thuật giải.
- Xây dựng qui chế, chế tài quan hệ công việc giữa giảng viên chuyên viên làm công tác chuyên môn và kỹ sư tin học bảo đảm sự đoàn kết, hợp tác và công bằng.
Giảng viên chuyên viên của trường Cao đẳng Sư phạm Quảng Ninh cũng như các trường cao đẳng không chuyên tin khác nhìn chung trình độ tin học hạn chế, kiến thức phân tích thiết kế một hệ thống, thiết kế và tổ chức cơ sở dữ liệu yếu, khả năng sử dụng và khai thác các phầm mềm ứng dụng trong giáo dục, phần mềm hỗ trợ quản lý còn nhiều hạn chế, có nhiều giảng viên chuyên viên còn chưa hề biết. Để đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý người quản lý cần thường xuyên chỉ đạo các bộ phận chức năng thực hiện các công việc sau:
- Thành lập nhóm công tác gồm một số giảng viên, chuyên viên CNTT và đại diện cho các khoa, các phòng có liên quan. Chỉ đạo nhóm công tác thực hiện:
+ Mở các lớp tin học, tin học văn phòng nâng cao bảo đảm các giáo viên được trang bị những kiến thức cơ bản về hệ điều hành, soạn thảo và kỹ thuật xử lý văn bản; sử dụng và khai thác tốt các phầm mềm văn phòng, đặc biệt là các phần quản lý đang được sử dụng phổ biến trong công tác quản lý của ngành giáo dục đặc biệt lĩnh vực đào tạo.
+ Trang bị những kiến thức cơ bản về phân tích và thiết kế hệ thống chức năng, giúp các giảng viên chuyên viên tự thiết kế cơ bản được các nội dung công việc họ đảm nhiệm.
+ Phân công các kỹ sư, giảng viên tin học hợp tác làm việc với từng khoa, phòng ban chức năng, tổ bộ môn cụ thể.
+ Tổ chức cho các giảng viên chuyên viên viết đoạn chương trình, phần mềm nhỏ. Trên cơ sở những ngôn ngữ lập trình đã được đào tạo bồi dưỡng thực hiện những thiết kế cơ bản cho nội dung công việc của mình đảm nhận. Kế tiếp trao đổi với kỹ sư tin học và thông qua đó để thống nhất và hoàn thiện bản thiết kế, xác định các liên kết và xây dựng sơ đồ chức năng, hàm điều kiện. Đây là công việc cơ bản bảo đảm phần mềm có đạt tính khoa học, tính sư phạm, có hiệu quả hay không. Mặc dù trong quá trình cài đặt sử dụng ta vẫn có thể chỉnh sửa và nâng cấp hoàn thiện dần được, nhưng việc thiết kế vẫn phải thật cẩn thận, thận trọng, tăng cường bàn bạc trao đổi giữa chuyên môn với kỹ sư, giảng viên tin học để có thống nhất cao và đồng nhất về mặt ngôn ngữ lập trình.
+ Tổ chức lớp sử dụng phần mềm trong nhóm ngôn ngữ lập trình các phần mềm công cụ trợ giúp.
+ Tổ chức và cài đặt phần mềm vào máy tính cá nhân bao gồm: Thiết kế giao diện, thiết kế cửa sổ làm việc, tổ chức tính năng và thực hiện các liên kết giữa các tính năng. Trước mắt giai đoạn đầu có thể tổ chức cài đặt một vài chức năng chính để từ đó rút kinh nghiệm nhân rộng. Để bảo đảm hiệu quả phần giao diện, nội dung chuyên gia tin học chịu trách nhiệm dìu dắt hướng dẫn các cán bộ giảng viên trẻ thực hiện. Việc phân tích thông tin, thuật toán chuyên viên thực hiện với sự hỗ trợ của chuyên gia tin học. Kế tiếp tuỳ theo trình độ tin học của mỗi giảng viên, chuyên viên mà giao thực hiện toàn bộ công việc hay từng phần công việc cùng với sự giúp đỡ của cán bộ tin học,
còn các phần khác do cán bộ tin học đảm nhận. Với các cán bộ giảng viên cao tuổi có thể kỹ sư tin học phải thực hiện toàn bộ khối lượng công việc thiết kế và cài đặt trên cơ sở ý tưởng và nội dung của cán bộ giảng viên đặt ra.
+ Cuối cùng là đưa ra chạy thử kiểm chứng. Trước hết nhập thử số liệu thao tác đánh giá chỉnh sửa để bảo đảm thống nhất trong quản lý và sử dụng các phần mềm. Sau thời gian kiểm chứng nếu thấy kết quả ổn định chính xác thao tác thuận tiện giao diện tốt có thể đem nhân rộng sử dụng và tiếp tục có điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế hơn bằng việc cập nhật những phiên bản mới.
- Xây dựng những qui chế rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm trên từng lĩnh vực công việc cụ thể, trách nhiệm của cán bộ quản lý. Đây là công việc tế nhị và phức tạp cần phải được trao đổi, bàn bạc thống nhất từ cán bộ quản lý đến các đối tượng tham gia trực tiếp nhằm hình thành các văn bản pháp qui, chế tài minh bạch, phù hợp đặc thù của từng mảng công việc, phải có quy chế kiểm tra đánh giá thi đua khen thưởng.
Điều kiện thực hiện:
- Cần có sự chỉ đạo đăng ký, phân bổ đề tài nghiên cứu khoa học hằng năm phân công hợp lý có sự kết hợp chuyên môn và nghiệp vụ.
- Cần có chuyên gia trong lĩnh vực phần mềm ứng dụng hướng dẫn định hướng trong việc lập trình thiết kế và ứng dụng.