8. Cấu trúc của luận văn
3.3.5. Biện pháp 5: Kiểm tra đánh giá việc ứng dụng CNTT trong
đào tạo
Mục đích của biện pháp:
- Tìm ra sai lệch trong các khâu của quá trình quản lý để kịp thời có biện pháp điều chỉnh thích hợp và ra quyết định bổ sung hợp lý nhằm phát triển và nâng cấp các ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo.
- Động viên, khen thưởng kịp thời những cán bộ giảng viên thiết kế, cài đặt và sử dụng hiệu quả phần mềm ứng dụng, đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời hiện tượng phá hoại hoặc lợi dụng CNTT để thực hiện mục đích xấu.
- Chuẩn bị các nguồn lực để duy trì tốt và phát triển thêm nhiều phần mềm hỗ trợ công tác quản lý.
- Xác định được cơ chế quản lý, phân công nhiệm vụ cụ thể rõ ràng cho từng đơn vị chức năng và cá nhân liên quan để nâng cao hiệu lực quản lý.
Nội dung của biện pháp và cách thức thực hiện:
- Xác định mục tiêu và kế hoạch trước mắt về thiết kế, sử dụng và nâng cấp các phần mềm quản lý đào tạo.
- Xác định mục tiêu, kế hoạch phát triển thiết kế và sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác đào tạo cho đến năm 2012.
- Xây dựng cơ chế quản lý việc nâng cấp và phát triển các phần mềm hỗ trợ công tác quản lý.
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá chất lượng, hiệu suất, hiệu quả sử dụng của các phần mềm và ứng dụng CNTT khác để có kế hoạch điều chỉnh hay nâng cấp.
- Xác định mục tiêu, kế hoạch trước mắt phát triển thiết kế, nâng cấp và đưa vào sử dụng các ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo.
+ Hiện tại trường có 2 phần mềm quản lý đào tạo đang được các cán bộ giảng viên thiết kế, 1 chương trình đang được sử dụng từ 1998, 1 chương trình đang chạy thử nghiệm từ 2008. Kế hoạch trước mắt chỉ đạo các tác giả hoàn thiện 2 chương trình này.
+ Đặt kế hoạch thời gian hoàn thiện, thành lập hội đồng đánh giá và đưa vào sử dụng các phần mềm đạt yêu cầu. Đánh giá tác dụng của việc sử dụng các phần mềm, các chương trình, trên cơ sở đó đặt ra mục tiêu và xây dựng cơ chế chính sách đẩy mạnh phát triển việc thiết kế, nâng cấp và sử dụng các phần mềm quản lý khác trong tương lai.
- Xác định mục tiêu và kế hoạch tăng thêm số chương trình, phần mềm được thiết kế và sử dụng đến năm 2012
+ Tiếp tục đổi mới phương pháp dạy học và quản lý theo hướng tiếp cận với công nghệ mới, CNTT. Để làm được điều này ngoài củng cố các phòng học chuyên môn, phòng công nghệ của các chuyên ngành, phòng thực hành tin học, phòng thực tập chuyên ngành cần xây dựng mới 07 phòng học chuyên ngành truyền thông mới đạt chuẩn hiện đại đa chức năng (mỗi khoa 1 phòng).
+ Mỗi khoa xây dựng định hướng và lựa chọn con người có kế hoạch ứng dụng, nâng cấp phát triển cùng với phòng đào tạo chuẩn hóa quá trình quản lý đảm tính khoa học và tối ưu cao hơn.
- Xây dựng các tiêu chí kiểm tra, đánh giá chất lượng.
+ Cụ thể hoá các tiêu chí đánh giá việc thiết kế, bảo trì, nâng cấp và sử dụng hiệu quả các nội dung ứng dụng CNTT trong quản lý, được thể hiện bằng các văn bản pháp lý của Hiệu trưởng và được gửi tới các đơn vị trong trường. Các tiêu chí đánh giá mang tính thực tiễn thông qua thể hiện nội dung, tính khoa học, thẩm mĩ, mức độ và hiệu quả sử dụng trong một học kỳ, một năm học, kết quả học tập của sinh viên, phiếu thăm dò, tính bảo mật và tính an toàn dữ liệu.
+ Bộ phận quản lý đào tạo và tích hợp dữ liệu thường xuyên kiểm tra thông tin, điều chỉnh hoặc phản hồi kịp thời nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả sử dụng cho từng chương trình ứng dụng.
+ Tích cực kiểm tra, đánh giá theo định kì, kiểm tra đánh giá thường xuyên kết quả quá trình ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo.
- Tổng kết, thi đua khen thưởng
+ Sau khi kiểm tra đánh giá cần phải có tổng kết thi đua khen thưởng. Tổng kết thi đua khen thưởng là một trong những biện pháp tác động mạnh mẽ đến tinh thần thi đua của mỗi cán bộ giảng viên. Bởi vậy mà người cán bộ quản lý cần phải chú ý đến công tác này một cách thích hợp, kịp thời. Thông qua các đợt thi đua như sáng kiến kinh nghiệm, thi viết phần mềm, đề tài khoa học Ban lãnh đạo và bộ phận chuyên môn chọn ra những sản phẩm cố chất lượng có các hình thức động viên, khen thưởng kịp thời. Trong đó chú ý:
+ Kịp thời tuyên dương khen thưởng, khuyến khích những cán bộ giảng viên có tinh thần tìm tòi, sáng tạo…Đầu tư nhiều công sức cho việc thiết kế phần mềm, chương trình có chất lượng. Phát hiện những cán bộ giảng viên có nhiều sáng kiến kinh nghiệm hay trong việc thiết kế và ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy. Làm như vậy vừa có tác dụng phổ biến những kinh nghiệm quý, bài học hay và đồng thời nó còn có ý nghĩa tôn vinh, đề cao những tấm gương cán bộ giảng viên trong tập thể nhà trường.
+ Bố trí nguồn kinh phí để kịp thời có phần thưởng về vật chất. Điều này không chỉ kịp thời khen thưởng động viên khuyến khích sự nỗ lực phấn đấu của cán bộ giảng viên mà còn giúp cán bộ giảng viên tự khẳng định năng lực của bản thân. Như vậy nếu làm tốt công tác thi đua khen thưởng sẽ tạo cho hội đồng giáo dục đơn vị một không khí thoải mái, tự tin, tạo phong trào thi đua phấn đấu của từng cá nhân trong nhà trường từ đó sẽ có nhiều chương trình, phần mềm chất lượng cao.
Điều kiện thực hiện:
- Phải có quy chế kểm tra, đánh giá thi đua khen thưởng, lãnh đạo nhà trường phải nắm được quy trình thiết kế và ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo.
- Hiệu trưởng cần thành lập các tổ thanh tra, kiểm tra do Hiệu trưởng hoặc ủy quyền cho Phó hiệu trưởng làm trưởng ban và các đồng chí cán bộ giảng viên có trình độ chuyên môn làm ủy viên.