8. Cấu trúc của luận văn
1.3.2.2. Ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo
CNTT là ngành khoa học công nghệ cao, nó có nhiều tác dụng trong cuộc sống xã hội, mang lại nhiều hiệu quả lớn về mọi mặt của xã hội trong đó có quản lý. Ứng dụng CNTT làm cho việc quản lý trở nên sâu sát hơn, cụ thể hơn, người quản lý không mất nhiều thời gian vào những việc cụ thể mà dành nhiều thời gian hơn cho công việc hoạch định chiến lược cho tổ chức, cho đơn vị. Trong hầu hết các cơ sở đào tạo đã ứng dụng một số phầm mềm quản lý đào tạo đơn cử như:
- Phần mềm tuyển sinh - Phần mềm quản lý điểm
- Phần mền hỗ trợ lập kế hoạch và xây dựng thời khóa biểu - Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên
- Quản lý học bổng học phí
Tác dụng của ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động của giảng viên
+ CNTT làm cho các thông tin được cập nhật nhanh chóng, các thông tin của đơn vị được công khai với cộng đồng. Sự công khai thông tin làm cho cộng đồng đánh giá được đơn vị, làm cho đơn vị thân thiện hơn với cộng đồng, với người học. Thông tin được công khai cũng làm cho cộng đồng chấp nhận đơn vị, làm cho gia đình, đơn vị chủ quản nắm được tình hình học tập của con em, của nhân viên mình một cánh kịp thời. Ngoài ra CNTT giúp người học có thể tham khảo thông tin phục vụ bài học, có thể học trong những thời gian, chương trình học khác nhau, ở những địa điểm khác nhau.
+ CNTT làm cho quá trình quản lý nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Máy tính là một công cụ chủ yếu trong CNTT, máy tính thực hiện những phép toán rất nhanh và chính xác. Công nghệ truyền thông đã dần tiến tới trình độ hoàn thiện ở mức độ cao nên thông tin được truyền đi nhanh chóng, rộng khắp. Nhờ CNTT, thông tin quản lý được truyền đến người quản lý hầu như tức thì, trực tiếp không thông qua khâu trung gian nên người quản lý nắm bắt được thông tin một cách nhanh chóng, chân thực. Từ nguồn thông tin đó, người quản lý có thể xử lý thông tin quản lý kịp thời và chính xác.
+ CNTT làm cho những quyết định quản lý sát với thực tế, có hiệu quả hơn. Do xã hội luôn luôn thay đổi nên trạng thái của đơn vị biến đổi không ngừng. Các quyết định quản lý cũng vì vậy mà không đồng nhất như nhau trong thời điểm khác nhau. Tốc độ thay đổi của xã hội hiện đại càng nhanh càng yêu cầu người lãnh đạo phải cân nhắc tức thời để ra được quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế. CNTT giúp cho việc cân nhắc các điều kiện thực tế một cánh nhanh chóng, đặc biệt là việc tính toán các đại lượng có thể đo đếm được. Khả năng tính toán của các phương tiện CNTT có thể là một cơ sở để hỗ trợ cho các nhà quản lý ra quyết định một cách đúng đắn, nhanh nhất, dành nhiều thời gian hơn vào công việc khác.
Tác dụng của ứng dụng CNTT trong dạy học
+ CNTT làm cho giáo viên nhanh chóng nắm bắt thông tin, cập nhật nhanh kiến thức mới, làm cho bài giảng phong phú, sinh động.
+ CNTT giúp cho sinh viên quan sát những hiện tượng tự nhiên một cách dễ dàng, giúp sinh viên quan sát những thí nghiệm nguy hiểm làm ảnh hưởng đến sức khỏe, giúp tiết kiệm vật liệu đồ dùng thí nghiệm. Một trong thế mạnh của CNTT là sự mô phỏng các hiện tượng tự nhiên, thí nghiệm ảo. Từ đó giúp người học nắm vững kiến thức, góp phần làm cho trường học trở nên thân thiện.
+ CNTT làm cho quá trình dạy học được mở rộng về không gian và thời gian, giúp cho giáo viên có thể giảng cho nhiều sinh viên học cùng lúc, ngoài ra CNTT còn tạo môi trường học tập mọi lúc, mọi nơi thông qua mạng Internet, E-learning…
Ứng dụng CNTT trong quá trình dạy học để nâng cao chất lượng giáo dục vừa là nhu cầu vừa là động lực phát triển của giáo dục. Có được điều này đòi hỏi phải có sự định hướng chiến lược và sự chỉ dạo thống nhất của các nhà quản lý từ cấp Trung ương đến các cơ sở giáo dục. Mỗi thầy cô phải nhận thức sâu sắc vai trò và trách nhiệm, tích cực tham gia vào quá trình đổi mới giáo dục ở bậc CĐ-ĐH trước những thách thức to lớn trong công cuộc đổi mới, hội nhập và phát triển đất nước.
Tác dụng của ứng dụng CNTT trong quản lý
+ Công nghệ thông tin cho phép giảm thiểu tối đa các lao động thủ công của lãnh đạo trong quá trình lao động quản lý của mình.
+ Công nghệ thông tin thay thế các phương tiện và kỹ thuật phổ thông trong quá trình ra quyết định và phổ biến quyết định quản lý của lãnh đạo đến các bộ phận và các cá nhân trong tổ chức.
+ Công nghệ thông tin hỗ trợ lãnh đạo và giáo viên trong quá trình tiếp nhận, xử lý thông tin trong quản lý và trong đào tạo
+ Công nghệ thông tin đảm bảo mối liên lạc thông suốt và liên tục giữa nhà trường và cơ quan chủ quản, các đơn vị có liên quan.
Với các ưu thế trên, rõ ràng việc ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo là xu thế tất yếu của các cơ sở đào tạo hiện nay.
Kết luận chƣơng 1
Quản lý việc ứng dụng CNTT trong đào tạo bao gồm hai nội dung lớn: Quản lý việc thiết kế, lập trình các phần mềm và ứng dụng phần mềm đó trong các hoạt động của công tác đào tạo. Để QL việc thiết kế, lập trình các phần mềm và ứng dụng phần mềm đó trong các hoạt động của công tác đào tạo đạt hiệu quả cao thì công tác quản lý cần đảm bảo các nội dung sau:
1. Xây dựng mục tiêu, kế hoạch năm học, kế hoạch phát triển ứng dụng CNTT trong quản lý của nhà trường, trên cơ sở kế hoạch chung. Chỉ đạo, định hướng, làm rõ, lập kế hoạch khả thi cho việc ứng dụng CNTT trong quản lý. Các ban CNTT, khoa, phòng, ban chức năng, tổ trực thuộc tổ chức thực hiện các mục tiêu đã đề ra đồng thời giám sát và đánh giá việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra trong những điều kiện cụ thể.
2. Tổ chức, chỉ đạo thực hiện việc ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo trên cơ sở kế hoạch đã đặt ra cần xây dựng qui trình ứng dụng và tổ chức thực hiện qui trình đó. Tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ tin học, kỹ năng thiết kế và khai thác các phần mềm ứng dụng trong quản lý đào tạo. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất nhất là máy vi tính, hệ thống mạng nội bộ, nâng cấp đường truyền. Xây dựng, chỉ đạo thực hiện ứng dụng CNTT trong quản lý các hoạt động trong công tác đào tạo.
3. Kiểm tra, đánh giá việc ứng dụng CNTT trong quản lý nói chung và ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo. Cần phải đặt ra các tiêu chí đánh giá chất lượng, hiệu quả ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo.
Chƣơng 2
THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Ở TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƢ PHẠM QUẢNG NINH