8. Cấu trúc của luận văn
3.3.4. Biện pháp 4: Tăng cường đầu tư nâng cấp hạ tầng cơ sở
nhà trường
Mục tiêu của biện pháp:
- Phát triển được hệ thống hạ tầng cơ sở CNTT, thiết bị phương tiện hiện đại đủ tiêu chuẩn để phục vụ tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào tạo.
- Nâng cao hiệu suất và hiệu quả sử dụng hệ thống cơ sở vật chất trang thiết bị, phần mềm quản lý hiện có.
Nội dung biện pháp và cách thức thực hiện:
- Xây dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách Nhà nước cấp và nguồn phúc lợi đào tạo của đơn vị để đầu tư, nâng cấp trang thiết bị CNTT.
+ Với điều kiện hiện tại của nhà trường, muốn ứng dụng CNTT trong quản lý, cần tập trung một lượng kinh phí thường xuyên đầu tư cho việc phát triển phần mềm tự viết, mua sắm các phần mềm hỗ trợ công tác quản lý và các thiết bị phục vụ cho hoạt động quản lý có hiệu quả. Do vậy, hằng năm đơn vị phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết, giải ngân và làm các thủ tục hành chính kịp thời để trình các cấp quản lý cấp kinh phí kịp thời. Công tác thẩm định giá, thẩm định chất lượng phần mềm, thiết bị, công tác chỉ định thầu, đấu thầu cần được làm theo đúng quy trình và nên mời các tổ chức tư vấn có uy tín tham gia.
- Cải tiến công tác quản lý, sử dụng, bảo dưỡng trang thiết bị.
+ Công tác quản lý, sử dụng và bảo dưỡng các phần mềm hỗ trợ trang thiết bị là nhiệm vụ rất quan trọng. Công tác này quyết định rất lớn đến thành công của việc ứng dụng CNTT trong quản lý. Đây là yếu tố chính để khắc phục tình trạng có phương tiện thiết bị mà hiệu suất sử dụng chưa cao trong các cơ sở đào tạo. Đối với công tác quản lý đào tạo ở trường Cao đẳng Sư phạm Quảng Ninh tác giả đề xuất một số biện pháp quản lý sau:
- Thành lập bộ phận chuyên trách để quản lý việc ứng dụng CNTT và các trang thiết bị.
+ Nhiệm vụ của bộ phận này là: quản lý, phát triển, hướng dẫn, vận hành, bảo dưỡng các phần mềm ứng dụng và phần cứng của các phương tiện trang thiết bị.
+ Nhân sự của bộ phận này năm học 2009 - 2010 hầu hết các đơn vị trong trường đều đã được biên chế ít nhất là 01 cán bộ có chuyên môn để phát triển nội dung trang Web của đơn vị mình trên trang thông tin điện tử của
trường và thao tác báo cáo tổng hợp số liệu liên quan đến tình hình đơn vị. Tuy nhiên các đồng chí cán bộ làm công tác này do được đào tạo rất ít nên chưa đảm bảo yêu cầu nên nhà trường cần hỗ trợ thêm cán bộ giảng viên có kiến thức chuyên sâu về CNTT, có kinh nghiệm lập trình và sử dụng các phần mềm, phần cứng làm nòng cốt.
- Xây dựng những qui định về trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của từng tập thể đơn vị và từng cá nhân trong trường về việc xây dựng, mua sắm, trang bị, sử dụng và bảo quản phương tiện thiết bị
+ Xây dựng những nguyên tắc, thể thức, qui chế sử dụng và bảo quản nên có sự phân chia quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng vì các phần mềm còn liên quan đến tính bảo mật.
+ Xây dựng văn bản qui trình kỹ thuật trong thao tác vận hành và bảo dưỡng, đảm bảo tuổi thọ, tính ổn định của mỗi loại phần mềm, thiết bị cho cán bộ quản lý.
+ Đưa việc ứng dụng hiệu quả phần mềm hỗ trợ quản lý và trang thiết bị hiện đại vào tiêu chuẩn đánh giá cán bộ giáo viên (giáo viên giỏi, CSTĐ). Đây là giải pháp nhằm tăng cường, củng cố ý thức, thái độ và sự say mê của mỗi cán bộ giáo viên đối với việc ứng dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy một cách có hiệu quả để nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực.
- Tổ chức bồi dưỡng cán bộ, giảng viên, chuyên viên về kỹ năng ứng dụng, sử dụng và bảo quản thiết bị CNTT
+ Hằng năm, tổ chức các chuyên đề về vai trò, ý nghĩa của ứng dụng CNTT đối với việc đổi mới phương pháp giảng dạy và quản lý, bồi dưỡng lý thuyết, tập huấn cho cán bộ giảng viên trong toàn trường về nguyên tắc và kỹ năng sử dụng và bảo quản thiết bị CNTT, phần mềm theo hướng chuẩn hoá và hiện đại hoá.
+ Tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức về sử dụng, đưa cán bộ giảng viên đi tham quan học tập ở các trường bạn.
+ Đặc biệt quan tâm, động viên khuyến khích cán bộ giảng viên cao tuổi tham gia ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy, có cơ chế hỗ trợ về mặt kỹ thuật tạo cho họ sự tự tin và vượt qua được tâm lý ngại ứng dụng, ngại đổi mới.
- Khuyến khích việc truy cập Internet để cập nhật thông tin, tự nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
+ Hằng năm, tổ chức các cuộc thi, hội thảo, xemine, báo cáo khoa học, tổng kết rút kinh nghiệm về ứng dụng CNTT vào quá trình quản lý và dạy học.
+ Mỗi năm vào dịp hè, cần định kỳ bổ túc kiến thức, kỹ năng và nghiệp vụ bảo quản, bảo dưỡng, tu bổ máy móc thiết bị theo đúng tiêu chuẩn đã định ra của nhà sản xuất (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,..) cho bộ phận chuyên trách quản lý phương tiện thiết bị đặc biệt thiết bị CNTT.
+ Tổ chức tham quan học tập và giao lưu với các đơn vị bạn để học hỏi trao đổi kinh nghiệm quản lý.
+ Bố trí phân công công việc hợp lý, đảm bảo đúng người đúng việc. + Đầu tư kinh phí duy trì hoạt động và phát triển hiện đại cả về số lượng và chất lượng.
- Thiết kế, xây dựng, mua sắm hệ thống phần mềm hỗ trợ công tác quản lý nhất là quản lý đào tạo
- Lập kế hoạch phát triển phần mềm chuyên dùng
+ Có thể hiểu lập kế hoạch phát triển các phần mềm phục vụ lĩnh vực trong công tác quản lý là quá trình thiết lập các mục tiêu, hệ thống các hoạt động và các điều kiện đảm bảo thực hiện các mục tiêu đã nêu là: phát triển phần mềm hỗ trợ quản lý nhằm đổi mới cách thức quản lý nhà trường theo hướng chuẩn hoá và hiện đại hoá.
+ Với điều kiện thực tế hiện nay và kế hoạch chung của ngành các trường phải phấn đấu tin học hóa các khâu trong quá trình quản lý (quản lý đào tạo Edusoft, quản lý học sinh sinh viên, quản lý tài chính, quản lý thư viện, quản lý văn bản công văn, quản lý cán bộ...).
- Tổ chức thực hiện việc phát triển phần mềm hỗ trợ quản lý
+ Xuất phát từ mục tiêu và kế hoạch đã đề ra, cần có sự phân công cụ thể cho các phòng ban chức năng liên quan phát triển, mua sắm lắp đặt các phương tiện kỹ thuật hiện đại (cái gì đã có, cái gì còn thiếu, cái gì lạc hậu cần thanh lý, mua cái gì, với số lượng bao nhiêu, từ nguồn tài chính nào, thời gian thực hiện và các biện pháp quản lý cần thiết,...) cho các đơn vị trong nhà trường cũng như việc phát triển, bảo trì các phần mềm và thiết bị hiện có.
+ Cập nhật các thông tin về phần mềm quản lý mới để thường xuyên có kế hoạch bổ sung theo hướng chuẩn hoá và hiện đại hóa.
- Chỉ đạo triển khai việc mua sắm các phần mềm hỗ trợ công tác quản lý.
+ Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước
+ Ký hợp đồng mua sắm, cung ứng, hợp đồng bảo hành, bảo trì sản phẩm sau bán hàng và hỗ trợ kỹ thuật...
+ Cài đặt phần mềm và lắp đặt thiết bị phụ trợ + Nâng cấp mạng LAN của nhà trường
- Chỉ đạo triển khai việc ứng dụng phần mềm hỗ trợ quản lý đào tạo + Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng những cán bộ chuyên trách có khả năng hiểu biết về tính năng, tác dụng của các phần mềm và có nghiệp vụ công tác đào tạo thành thạo trong việc sử dụng tin học.
+ Tổ chức tập huấn cho tất cả đội ngũ cán bộ giảng viên trong trường về tính năng, tác dụng của các phần mềm và các thiết bị đi kèm, đồng thời hướng dẫn cách sử dụng theo hướng dẫn sử dụng của nơi thiết kế ra sản phẩm theo mức độ quyền truy cập.
+ Giám sát chặt chẽ việc ứng dụng các phần mềm. Tránh lạm dụng ứng dụng CNTT trong quá trình quản lý.
- Chỉ đạo việc bảo quản phần mềm và thiết bị CNTT
+ Hướng dẫn các thao tác sử dụng đúng qui trình vận hành và thời gian sử dụng của mỗi loại phần mềm cho người sử dụng để tránh trục trặc, hỏng hóc và mất an toàn.
+ Tiến hành sao, lưu, xuất dữ liệu theo đúng tiêu chuẩn đã định ra của nhà sản xuất (theo ký, theo năm, khóa học)
+ Thường xuyên theo dõi tính ổn định tính tối ưu của phần mềm kịp thời phát hiện đề suất phương án khắc phục, bảo dưỡng lau chùi, sấy nóng, hút bụi và chạy bảo dưỡng các thiết bị tin học đi kèm phần mềm.
- Kiểm tra, đánh giá về việc quản lý ửng dụng đào tạo
+ Đây là khâu cuối cùng của qui trình quản lý đào tạo. Đặt ra tiêu chí đánh giá hiệu quả ứng dụng và quản lý ứng dụng trong các khâu quá trình đào tạo. Đặt ra tiêu chí đánh giá khả năng khai thác tối đa tính năng, tác dụng của từng từng nội dung công việc trong phần mềm. Hiệu quả sử dụng của phần mềm và các thiết bị phải được đánh giá thông qua kết quả quá trình quản lý so với các thức quản lý truyền thống.
+ Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm tra nội bộ và hoạt động đánh giá nhằm tìm ra các sai lệch trong khâu nào (kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo hay chính bởi khâu kiểm tra) của hoạt động quản lý đào tạo; từ đó có các quyết định điều chỉnh kịp thời.
Điều kiện thực hiện:
+ Được sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo cấp trên về đầu tư vốn. + Lãnh đạo trường biết sử dụng nguồn vốn hiệu quả.
- Dành phần kinh phí cần thiết cho việc đầu tư phần cứng và phần mềm - Tích cực khai thác kinh phí từ các chương trình Tin học, dự án hỗ trợ đầu tư về CNTT của Bộ GD&ĐT, của Tỉnh.