5 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA MÔ HÌNH
5.1.2 Thiết kế không gian
Không gian của Mặt Trời Nhỏ sẽ được trang trí với tông màu chủ đạo là trắng và cam. Nếu như màu đỏ tượng trưng cho ngọn lửa cháy thì màu cam lại tượng trưng cho hơi ấm của mặt trời. Thụ hưởng từ sự mạnh mẽ của màu đỏ và sự hạnh phúc của màu vàng, màu cam được cho là màu của sự cố gắng, vui tươi và sáng tạo. Do vậy, trung tâm mong muốn đem lại một nguồn năng lượng vui tươi sống động cũng như tạo một không gian đầm ấm và gần gũi cho tất cả thành viên của Mặt Trời Nhỏ.
Tầng thứ nhất sẽ bao gồm khu vực tiếp tân, khu vực tư vấn, khu vực văn phòng và 1 phòng học.
Đầu tiên, từ lối vào, là khu vực tiếp tân gồm quầy tiếp tân và 2 bộ ghế sofa: dùng để tiếp đón khách vào, tạo không khí ấm cúng cho khách hàng cảm giác thoải mái, dễ chịu khi đến với Mặt Trời Nhỏ.
Tiếp đến là khu vực tư vấn gồm những bộ bàn ghế nhỏ: dùng để hướng dẫn, tư vấn các khóa học và thực hiện các thanh toán với khách hàng cũng như là nơi trao đổi tạo sự gần gũi giữa giáo viên và phụ huynh.
Đi sâu hơn nữa là phòng học của Mặt Trời Nhỏ, với diện tích 40m2 và có sức chứa lên đến 30 em, được trang trí với những họa tiết sinh động. Không gian rộng rãi, thoáng mát, được trang bị máy lạnh, máy chiếu đa năng và các phương tiện phụ trợ nâng cao chất lượng dạy và học.
Cuối cùng là khu vực văn phòng – nơi làm việc cho những nhân viên văn phòng của trung tâm. Khu vực sẽ được thiết kế và tạo những ô riêng biệt, phù hợp với từng chức vụ và công việc của mỗi người.
Tầng thứ hai
Tầng thứ hai gồm 2 phòng học và khu vực thư viện.
2 phòng học cũng với diện tích 40m2, mỗi phòng sẽ được trang trí với những kiểu dáng họa tiết khác nhau và đều được trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ cho việc dạy và học.
Khu vực thư viện sẽ là nơi giúp các em nâng cao kiến thức, với kho tàng sách mang những chủ đề về cuộc sống, xã hội, về những kỹ năng sống cần thiết, những bí quyết thành công, và các loại tiểu thuyết, truyện giúp các em thư giãn, giải trí.
TÓM TẮT
Ở chương này, chúng tôi mô tả về kế hoạch kinh doanh của mô hình kinh doanh Mặt Trời Nhỏ. Bao gồm các phần cơ sở pháp lý, logo và slogan thương hiệu, tầm nhìn và sứ mệnh, các gói sản phẩm, giáo trình của khóa học và thiết kế không gian của Mặt Trời Nhỏ.
Tên doanh nghiệp là “Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mặt Trời Nhỏ” với ngành nghề kinh doanh cụ thể là: tư vấn đào tạo và phát triển cá nhân. Logo là hình mặt trời với các tia nắng được cách điệu bằng hình ảnh những bàn tay với nhiều màu sắc khác nhau. Với slogan là “Đánh thức mặt trời trong bạn”. Mặt Trời Nhỏ mong muốn trở thành tổ chức giáo dục hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực đào tạo kỹ năng sống cho thiếu niên vì thế sẽ nỗ lực xây dựng một môi trường trải nghiệm thân thiện, thú vị qua chương trình đào tạo gắn liền với thực tế cuộc sống cùng với đội ngũ giảng viên có năng lực, tận tâm, yêu trẻ giúp các em phát triển và hoàn thiện bản thân, trở thành những con người nhân bản, có ích cho gia đình, xã hội và đất nước.
Mặt Trời Nhỏ có 2 gói sản phẩm chính là “Mặt trời vươn cao”- Khóa học đào tạo kỹ năng sống cho lứa tuổi 11-15 và “Đồng tiền thông minh” - Khóa học đào tạo kỹ năng quản lý tài chính cho lứa tuổi 11-15. Mỗi gói sản phẩm sẽ có lợi ích, nội dung học và giáo trình giảng dạy khác nhau. Riêng gói sản phẩm “ Mặt trời vươn cao” gồm có 3 khóa học nhỏ là “Mặt trời giỏi giang”, “ Mặt trời mạnh mẽ”, “ Mặt trời toả sáng”.
Về giáo trình giảng dạy có 2 phương án để lựa chọn là phương án tự xây dựng giáo trình mới cho mô hình (dự kiến thực hiện trong vòng 9 tháng với chi phí là 800.000.000đ ) và phương án mua giáo trình (dự kiến mua giáo trình của Botvin Life SkillsTraining và Hội đồng Quốc gia Giáo dục Tài chính Hoa Kỳ - NFEC với thời gian thực hiện là 3- 4 tháng và chi phí thực hiện là 200.000.000đ ).Mỗi phương án đều có những ưu và nhược điểm riêng. Thông qua
việc phân tích hai phương án xây dựng mới và mua giáo trình, dựa vào thời gian, chi phí và các đặc điểm của từng phương án, chúng tôi đã quyết định chọn phương án mua giáo trình là phương án phù hợp với Mặt Trời Nhỏ nhất để tiến hành triển khai xây dựng các khóa học của trung tâm.
Không gian của Mặt Trời Nhỏ sẽ được trang trí với tông màu chủ đạo là trắng và cam. Tầng thứ nhất sẽ bao gồm khu vực tiếp tân, khu vực tư vấn, khu vực văn phòng và 1 phòng học. Tầng thứ hai gồm 2 phòng học và khu vực thư viện. Với việc thiết kế này, Mặt Trời Nhỏ mong muốn đem lại một nguồn năng lượng vui tươi sống động cũng như tạo một không gian đầm ấm và gần gũi nhưng rộng rãi, thoáng mát cho tất cả thành viên.
CHƯƠNG 5: TỔ CHỨC NHÂN SỰ CẦN THIẾT 5.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Ban giám đốc bao gồm 3 thành viên: - Giám đốc.
- Phó giám đốc điều hành các hoạt động khối văn phòng - Phó giám đốc điều hành các hoạt động khối đào tạo Khối văn phòng có 4 phòng chức năng bao gổm: - Bộ phận Tài chính- kế toán
Nhân viên kế toán - Bộ phận Kinh doanh
Nhân viên kinh doanh – tư vấn - Bộ phận Marketing
Nhân viên Marketing - Bộ phận Hành chính – Nhân sự
Nhân viên hành chính – nhân sự
Tiếp tân Bảo vệ
Khối đào tạo bao gồm:
Chuyên viên nghiên cứu và phát triển chương trình giảng dạy Giáo viên giảng dạy
6 CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ
7 Cơ cấu nhân sự cần thiết:
Giám Đốc: 01 người
Điều kiện yêu cầu:
Tốt nghiệp đại học hệ chính quy chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Quản trị doanh nghiệp, Kinh tế, Luật và các chuyên ngành khác liên quan.
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KHỐI VĂN PHÒNG KHỐI ĐÀO TẠO BỘ PHẬN KINH DOANH – TƯ VẤN BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ BỘ PHẬN MARKET - ING ĐỘI NGŨ GIÁO VIÊN ĐỘI NGŨ CHUYÊN VIÊN NGHIÊN CỨU
PHÁT TRIỂNBỘ PHẬN TÀI BỘ PHẬN TÀI
CHÍNH - KẾ TOÁN
Am hiểu rõ về các kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của tổ chức. Am hiểu các chính sách và quy định của pháp luật chuyên ngành.
Có ít nhất có 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí cấp quản lý tương đương Giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn.
Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý, giải quyết vấn đề. Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.
Có tinh thần trách nhiệm, quyết đoán, khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.
Mô tả công việc:
Điều hành, quản lý toàn bộ các hoạt động của tổ chức. Trực tiếp giám sát, kiểm tra, đôn đốc các phòng, ban chức năng thực hiện các hoạt động đã được định hướng và phê duyệt đúng quy định của tổ chức và Pháp luật.
Xây dựng hệ thống quản trị, giám sát hoạt động quản trị các bộ phận trong toàn tổ chức. Điều chỉnh các hệ thống quản trị cho kịp thời với sự phát triển của tổ chức trong từng thời điểm.
Chịu trách nhiệm trong việc phân phối tất cả mọi tiềm lực quan trọng của tổ chức cả về tài chính lẫn con người, bao gồm cả việc lên kế hoạch thực hiện, lập chương trình làm việc và ủy nhiệm các hoạt động cho cấp dưới.
Xử lý các công việc liên quan, phát sinh đến mọi hoạt động bên trong tổ chức. Đề xuất các giải pháp tình thế kịp thời khi cần thiết.
Phó Giám Đốc điều hành : 02 người
Điều kiện yêu cầu:
Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế và các chuyên ngành khác liên quan.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý, đặc biệt là kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo (đối với chức danh Phó giám đốc phụ trách khối đào tạo)
Am hiểu rõ về các kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động đào tạo kỹ năng sống của tổ chức. Am hiểu các chính sách và quy định của pháp luật chuyên ngành. Ngoài ra, với chức danh Phó giám đốc phụ trách khối đào tạo yêu cầu phải có hiểu biết về giáo trình, chương trình học và phương pháp giảng dạy kỹ năng sống.
Có kỹ năng tư duy, phân tích, hoạch định chiến lược, lập kế hoạch, tổ chức, quản lý, giải quyết vấn đề tốt. Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc.
Nắm vững việc thiết kế và xây dựng các chương trình đào tạo kỹ năng sống (đặc biệt yêu cầu cho chức danh Phó giám đốc khối đào tạo)
Có kỹ năng lãnh đạo, đàm phán, giao tiếp tốt
Có tinh thần trách nhiệm, khả năng chịu áp lực cộng việc cao. Tác phong chuyên nghiệp, sử dụng thành thạo máy tính văn phòng
Mô tả công việc:
Hỗ trợ Giám đốc quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh, nhân sự, marketing, tài chính của tổ chức. Trực tiếp giám sát, kiểm tra, đôn đốc hiệu quả cao nhất, đúng quy định của tổ chức và Pháp luật.
Quản lý việc thực hiện toàn bộ các quá trình đào tạo tuân thủ chặt chẽ các quy trình và chính sách theo quy định của tổ chức.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và công tác quản lý điều hành trong bộ phận cho Giám đốc theo quy định.
Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện để tham mưu cho Giám đốc về hệ thống quản trị điều hành, đưa ra các chính sách, chiến lược phù hợp, phát triển văn hóa công ty
Nhân Viên Kế Toán : 01 người
Điều kiện yêu cầu:
Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính. Nắm vững quy định Pháp luật về kế toán, thuế và các lĩnh vực liên quan. Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin hoc văn phòng, anh văn giao tiếp, biết sử dụng phần mềm kế toán.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trưng thực, có trách nhiệm với công việc.
Mô tả công việc:
Quản lý báo cáo, kiểm tra doanh số, lương, thưởng của nhân viên.
Các công việc liên quan đến lưu trữ chứng từ, báo cáo: tập hợp, lưu trữ, nhập vào phần mềm các hóa đơn chi phí hàng hóa, dịch vụ mua vào, các phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, thuế thu nhập doanh nghiệp và cá nhân,...
Lập và tính bảng lương nhân viên
Chuẩn bị báo cáo dự toán tài chính hàng tháng bao gồm: “báo cáo lãi – lỗ, bảng cân đối tài chính, dòng lưu chuyển tiền tệ, phân tích chi phí…”
Hoàn thành báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm bao gồm các dự báo và phân tích chi tiết cho Ban giám đốc, kiểm toán viên, ngân hàng…
Hỗ trợ phòng kinh doanh làm thủ tục hợp đồng, hóa đơn, theo dõi trả thưởng.
Kiểm tra, in ấn biên lai học phí do nhân viên tư vấn gửi qua Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự : 01 người
Điều kiện yêu cầu:
Tốt nghiệp đại học hệ chính quy chuyên ngành quản lý nguồn nhân lực Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về các chức năng quản trị nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, chính sách và chương trình lương, thưởng, phúc lợi lao động.
Nắm vững hệ thống quy phạm pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội,...
Có kỹ năng giao tiếp, lên kế hoạch và lập báo cáo
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và anh văn giao tiếp.
Mô tả công việc:
Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, nhận hồ sơ, phân loại và xử lý theo đúng quy trình.
Thực hiện soạn thảo các hợp đồng lao động chính thức, hợp đồng tái ký,. Soạn thảo các quyết định liên quan đến nhân sự.
Đăng ký, theo dõi BHXH, BHYT và các bảo hiểm khác liên quan đến nhân sự.
Tiến hành theo dõi thực hiện việc chấm công nhân viên theo quy định, đánh giá thành tích làm việc của nhân viên, tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác chuyển sang phòng Kế toán thanh toán.
Trợ lý cho Ban giám đốc về hoạch định nguồn nhân sự, lên kế hoạch đào tạo nhân sự, xây dựng các chương trình đào tạo cho nhân viên.
Tiếp nhận và lưu trữ bản gốc các loại công văn, phân loại vào sổ lưu các công văn, thư, báo ,tài liệu… từ các nơi gửi về, trình Ban giám đốc và chuyển đến các đơn vị chức năng để thực hiện và theo dõi.
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản và thiết bị tại văn phòng, văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường của công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các chương trình đào tạo. Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo cho ban Giám đốc.
Nhân Viên Marketing : 02 người
Điều kiện yêu cầu:
Tốt nghiệp đại học hệ chính quy chuyên ngành kinh tế, marketing, truyền thông.
Hiểu biết và yêu thích lĩnh vực truyền thông, quảng cáo, marketing, quan hệ khách hàng
Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và anh văn giao tiếp.
Nhạy bén trong việc phân tích và xử lý thông tin kinh doanh, có khả năng hiểu nhanh các vấn đề trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo.
Năng động, nhiệt tình, sáng tạo, trách nhiệm cao trong công việc
Mô tả công việc:
Phụ trách lập kế hoạch marketing tổng hợp với các mục tiêu dài hạn, ngắn hạn cho tổ chức.
Hỗ trợ phòng kinh doanh tổ chức thực hiện, triển khai các chương trình marketing, truyền thông, PR trong lĩnh vực chiêu sinh đào tào, thực hiện các chương trình khuyến mãi theo từng thời điểm cụ thể. Xây dựng kế hoạch phát triển mạng lưới khách hàng.
Phụ trách đăng tin, viết bài nhằm quảng bá và xây dựng hình ảnh công ty, thu hút các học viên tham gia khóa học
Nghiên cứu, khảo sát, nắm bắt và cập nhật thường xuyên các thông tin về hoạt động của thị trường đào tạo kỹ năng sống cũng như các doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực
Giám sát, điều chỉnh chi phí marketing tùy tình hình thị trường thực tế. Phụ trách các vấn đề in ấn tài liệu, nhãn mác, mẫu mã và quà tặng khác. Chịu trách nhiệm thống kê và phân tích hiệu quả từng đợt hoạt động cụ thể đã thực hiện và báo cáo cho Ban giám đốc.
Hợp tác, hỗ trợ các phòng ban khác để đạt mục tiêu chung tổ chức. Nhân viên kinh doanh – tư vấn : 05 người
Làm việc toàn thời gian: 02 người
Điều kiện yêu cầu:
Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong việc kinh doanh/tư vấn trong lĩnh vực dịch vụ giáo dục.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết phục và kỹ năng bán hàng, tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.
Thành thạo tin học văn phòng và anh văn giao tiếp.
Đam mê hoạt động kinh doanh, năng động, nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm và cầu tiến.
Có khả năng chịu được áp lực công việc cao. Chấp nhận làm thêm ngoài