8.1.1.1 Quy trình tuyển dụng:
Quy trình tuyển dụng của công ty gồm các vòng như sau:
Lựa chọn hồ sơ: Vòng lựa chọn hồ sơ nhằm xem xét tính phù hợp của các hồ sơ ứng viên so với yêu cầu vị trí cần tuyển dụng. Tất cả các ứng viên có hồ sơ được lựa chọn sẽ được thông báo phỏng vấn.
Phỏng vấn: Đây là lần gặp gỡ chính thức đầu tiên giữa ứng viên và công ty. Thông qua buổi phỏng vấn này, công ty sẽ có thêm thông tin để đánh giá xem ứng viên có thực sự phù hợp với yêu cầu của công việc cần tuyển hay không. Một số vấn đề chính Công ty thường xem xét đến như: khả năng giao tiếp, khả năng làm
việc (độc lập hay theo nhóm), khả năng tổ chức công việc và lập kế hoạch, khả năng tư duy và giải quyết vấn đề, kiểm tra lại một số thông tin trong hồ sơ: quá trình học tập, kinh nghiệm, kỹ năng...
Sau khi vòng phỏng vấn kết thúc, tất cả các ứng viên tham dự đều được thông báo kết quả qua địa chỉ email. Các ứng viên trúng tuyển sẽ được mời đến Công ty để thỏa thuận về điều kiện làm việc: mức lương, phụ cấp và các điều kiện khác cũng như hướng dẫn các thủ tục liên quan đến nhân sự.
Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển, ứng viên sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ và gửi đến cán bộ nhân sự của công ty
8.1.1.2 Kế hoạch tuyển dụng:
8.1.1.2.1 Nguồn và phương pháp tuyển dụng
Nguồn tuyển dụng:
Nguồn tuyển dụng nhân sự chính của công ty là từ thị trường lao động bên ngoài. Khi tuyển dụng bên ngoài, công ty sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn nhưng cũng gặp khó khăn trong việc lựa chọn và phải mất chi phí, thời gian đào tạo, hướng dẫn họ làm quen với công việc. Hơn nữa, công ty cũng phải chú ý đến rủi ro có thể xảy ra do những kỹ năng của những ứng viên này mới chỉ dừng ở dạng tiềm năng, chưa được thể hiện trực tiếp ra bên ngoài, do đó sẽ không đáp ứng được ngay cho công việc.
Phương pháp tuyển dụng:
- Tuyển dụng thông qua đăng tuyển trên các trang web về việc làm như: www.vietnamworks.com, www.hrvietnam.com, www.timviecnhanh.com, www.tuyendung.com.vn, www.kiemviec.com, .... và đăng tuyển trực tiếp trên website của công ty. Với cách thức này công ty sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí đăng tuyển hơn các phương tiện truyền thông như: báo, tạp chí,... mà vẫn có thể tìm được ứng viên phù hợp.
- Tuyển dụng thông qua giới thiệu: Qua giới thiệu từ người quen, từ những thành viên trong công ty, công ty có thể tìm kiếm được người có năng lực phù hợp với yêu cầu công việc một cách cụ thể và nhanh chóng
- Tuyển dụng thông qua các trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm: Công ty sẽ gửi yêu cầu tới các trung tâm môi giới, giới thiệu việc làm và các trung tâm này sẽ đảm nhiệm việc tuyển chọn nhân sự phù hợp cho công ty.
- Tuyển dụng trực tiếp từ các trường đại học, cao đẳng: Công ty sẽ cử người đến tận các trường đại học, cao đẳng, trung cấp để tìm kiếm, lựa chọn những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc của công ty.
8.1.1.2.2 Địa điểm và thời gian và chi phí tuyển dụng:
Khu vực tuyển dụng mà công ty nhắm đến là thị trường lao động tại thành phố Hồ Chí Minh, nơi tập trung hầu hết các loại lao động chất lượng cao của tất cả các ngành nghề. Ngoài ra, các trường đại học, cao đẳng, trung cấp (đặc biệt thuộc khối ngành kinh tế, sư phạm) cũng là khu vực mà công ty hướng đến do nơi đây có nguồn lao động trẻ và năng động.
Thời gian tuyển dụng: công ty sẽ thông báo nhu cầu tuyển dụng trước ngày khai trương 3 tháng. Hồ sơ được nhận thông qua email gửi đến bộ phận tuyển dụng của công ty.
Dự kiến chi phí tuyển dụng: 17.280.360 VND
8.1.1.2.3 Tìm kiếm và lựa chọn ứng viên:
Quá trình tìm kiếm các ứng viên phù hợp là rất quan trọng, nó được quyết định bởi phương pháp thu hút người xin việc. Trong thị trường lao động cạnh tranh gay gắt như hiện nay, với một công ty nhỏ mới thành lập như Mặt Trời Nhỏ sẽ gặp khó khăn khi thu hút các nhân viên có trình độ cao. Vì thế, công ty sẽ đưa ra những hình thức kích thích hấp dẫn để tuyển được những nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc với mục tiêu sẽ tuyển được người tài và đảm bảo họ sẽ làm việc lâu dài trong tổ chức.
Đầu tiên, công ty sẽ gây sự chú ý với các ứng viên bằng cách truyền tải những hình ảnh đẹp về công ty và phãi vẽ được viễn cảnh tương lai của công ty thông qua giới thiệu tầm nhìn, mục tiêu, sứ mạng. Công ty đảm bảo cung cấp thông tin đúng với thực tế, công bố rõ ràng các mức lương, thưởng, phụ cấp vừa thu hút người lao động vừa nhằm ngăn chặn những cú sốc do kỳ vọng của người lao động tạo nên vì họ đã nắm được những thông tin chính xác về nơi làm việc nên sẵn sàng đón nhận những tình huống được coi là xấu nhất.
Tiếp theo, công ty sẽ tổ chức tuyển chọn, các buổi gặp gỡ, phỏng vấn cởi mở với các ứng viên theo đúng quy trình tuyển dụng đã đề ra.
8.1.1.2.4 Đánh giá quá trình tuyển dụng:
Công ty sẽ đánh giá xem Các yếu tố đánh giá hiệu quả tuyển dụng của công ty: - Số người nộp đơn xin việc
- Năng suất lao động chung của công ty, bộ phận sau khi tuyển dụng - Chi phí tuyển dụng trên một đầu người
- Thời gian tuyển dụng
Bảng 5.1 : Bảng đánh giá quá trình tuyển dụng
STT Tiêu chí Kết quả đánh giá Phương pháp giải quyết 1 Phương pháp tuyển
dụng từ nguồn bên ngoài
Đáp ứng đầy đủ Dừng lại và không thay đổi phương án
Không đáp ứng đầy đủ
Mở rộng quy mô tuyển dụng
2 Chi phí Chưa vượt mức cho
phép
Xem xét lại chi phí thấp nhưng chất lượng tuyển dụng đã phù hợp chưa
Quá cao Xem xét chi phí cao đã tương xứng với chất lượng tuyển dụng chưa
3 Thời gian tuyển dụng
Phù hợp Không thay đổi
Không phù hợp Có điều chỉnh
4 Địa điểm tuyển Phù hợp Không điều chỉnh
Không phù hợp Mở rộng quy mô tuyển và thay đổi nơi tuyển
5 Tiêu chuẩn tuyển chọn ứng viên
Thấp Thay đổi tiêu chuẩn tuyển
dụng
Cao Thay đổi tiêu chuẩn tuyển
dụng