Lập chứng từLập
1.3.4. Tổ chức vận dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch dựng để tổng hợp tỡnh hỡnh về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phớ ngõn sỏch của Nhà nước, tỡnh hỡnh thu chi vf kết quả hoạt động của đơn vị sự nghiệp cú thu trong kỳ kế toỏn, cung cấp thụng tin tinh tế, tài chớnh chủ yếu cho việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh và thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giỳp cơ quan nhà nước, lónh đạo đơn vị kiểm tra, giỏm sỏt điều hành hoạt động của đơn vị.
Bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch nhà nước phải lập đỳng theo mẫu biểu quy định phản ỏnh đầy đủ cỏc chỉ tiờu đó quy định, phải lập đỳng kỳ hạn, nộp đỳng thời hạn và đầy đủ ối cỏo tới từng nơi nhận bỏo cỏo. Chuẩn mực kế toỏn số 21 ban hành theo Quyết định sụ 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh quy định cụ thể về yờu cầu, cỏch thức trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh.
Hệ thống chỉ tiờu bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải phự hợp và thống nhất với chỉ tiờu dự toỏn năm tài chớnh và mục lục ngõn sỏch nhà nước, đảm bảo cú thể so sỏnh được giữa số thực hiện với số dự toỏn và giữa cỏc kỳ kế toỏn với nhau. Trường hợp lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch cú nội dung và phương phỏp trỡnh bày khỏc với cỏc chỉ tiờu trong dự toỏn hoặc khỏc với bỏo cỏo tài chớnh kỳ kế toỏn năm trước thỡ phải giải tỡnh trong phần thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
Phương phỏp tổng hợp số liệu và lạp cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải được thực hiện thống nhất ở cỏc đơn vị sự nghiệp, tạo điều kiện cho viẹc tổng hợp, phõn tớch, kiểm tra, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn ngõn sỏch nhà nước của cấp trờn và cỏc cơ quan quản lý Nhà nước.
Số liệu trờn bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải chớnh xỏc, trung thực, khỏch quan và phải được tổng hợp từ cỏc số liệu của sổ kế toỏn. Việc lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải căn cứ vào số liệu sau khi khoỏ sổ kế toỏn. Bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch phải được lập đỳng nội dung, phương phỏp và trỡnh bày nhất quỏn giữa cỏc kỳ bỏo cỏo.
Đối với đơn vị hành chớnh sự nghiệp, tổ chức khụng sử dụng kinh phớ ngõn sỏch nhà nước thỡ thời hạn nộ bỏo cỏo tài chớnh năm cho cơ quan cấp trờn và cơ quan tài chớnh, thống kờ đồng cấp chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày kết thỳc kỳ kế toỏn năm. Thời hạn nộp bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch năm cua đơn vị dự toỏn cấp I của ngan sỏch trung ương nộp cho cơ quan cấp trờn, cơ quan tài chớnh và cơ quan thống kờ đồng cấp chậm nhất vào cuối ngày 01 thỏng 10 năm sau, thời hạn nộp bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch năm của đơn vị dự toỏn cấp I của ngõn sỏch địa phương do uỷ ban nhõn dõn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định cụ thể.
Hiện nay, theo chế độ hiện hành, bỏo cỏo tài chớnh bao gồm: Bảng cõn đối tài khoản, Bỏo cỏo tổng hợp tỡnh hỡnh kinh phớ và quyết toỏn kinh phớ đó sử dụng, Bỏo cỏo chi tiết kinh phớ hoạt động, Bỏo cỏo tổng hợp thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng cõn đối tài khoản (Mẫu B01-H): tổng hợp, phản ỏnh tổng quỏt số hiện cú đầu kỳ, tăng, giảm trong kỳ và số cuối kỳ về kinh phớ và sử dụng kinh phớ, tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản, kết quả hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà trường trong kỳ bỏo cỏo.
Bỏo cỏo tổng hợp tỡnh hỡnh kinh phớ và quyết toỏn kinh phớ đó sử dụng (Mẫu B02-H): là bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh nhận và sử dụng cỏc nguồn kinh phớ của nhà trường trong kỳ bỏo cỏo và số thực chi cho từng loại hoạt động theo từng nguồn kinh phớ và theo mục, tiểu mục đề nghị quyết toỏn. Bỏo cỏo này được dựng với mục đớch giỳp cho nhà trường và cỏc cơ quan chức năng của Nhà nước nắm được tổng số cỏc loại kinh phớ theo từng nguồn hỡnh thành và tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại kinh phớ ở nhà trường trong một kỳ kế toỏn.
Bỏo cỏo chi tiết kinh phớ hoạt động (Mẫu F02-H) là phụ biểu bắt buộc của bỏo cỏo “Tổng hợp tỡnh hỡnh kinh phớ và quyết toỏn kinh phớ đó sử dụng” được lập để phản ỏnh chi tiết kinh phớ hoạt động đề nghị quyết toỏn theo từng nội dung chi và nguồn hỡnh thành kinh phớ.
Bỏo cỏo tổng hợp thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu B03-H): tổng hợp, phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động
sự nghiệp cú thu và kết quả kinh doanh trong nhà trường trong một kỳ kế toỏn, chi tiết theo từng hoạt động sự nghiệp và hoạt động kinh doanh.