Kế toỏn trưởng
2.3.1. Những ưu điểm cơ bản
Cựng với việc đổi mới chế độ quản lý tài chớnh trao quyền tự chủ tài chớnh cho cỏc đơn vị sự nghiệp cú thu, đến nay cỏc trường đại học thuộc Đại học Thỏi Nguyờn đó cú những thay đổi tớch cực, từng bước phự hợp với tiến trỡnh đổi mới của đất nước, đó chủ động được nguồn kinh phớ, xõy dựng chuẩn quy chế chỉ tiờu nội bộ và đề ra một giải phỏp thực hành tiết kiệm, chống lóng phớ, sử dụng kinh phớ cú hiệu quả để tăng thu nhập, gúp phần nõng cao đời sống vật chất của cỏn bộ cụng chức, giỏo viờn trong đơn vị của mỡnh.
Cơ chế quản lý tài chớnh, kế toỏn mới đó gúp phần đem lại những chuyển biến cơ bản trong nhận thức của Ban Giỏm hiệu nhà trường về tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn. Cỏc trường đại học đó căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động và yờu cầu quản lý để lựa chọn phương phỏp kế toỏn kiểm tra phự hợp, triển khai, vận dụng chế độ kế toỏn mới một cỏch toàn diện ở cỏc khõu kết hợp với việc ỏp dụng mạnh mẽ cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn; từng bước cập nhật thụng tin, tổ chức luõn chuyển chứng từ một cỏch khoa học, vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn, hệ thống sổ kế toỏn, hệ thống bỏo cỏo kết quả theo đỳng quy định của Luật kế toỏn, chế độ kế toỏn hiện hành và cỏc văn bản liờn quan, đảm bảo, cung cấp thụng tin kế toỏn hợp phỏp, hợp lệ đầy đủ, kịp thời, gúp phần tạo điều kiện quản lý tốt cú hiệu quả nguồn kinh phớ và sử dụng kinh phớ của đơn vị, đa dạng húa và khai thỏc tốt cỏc nguồn thu, tiết kiệm chi, nõng cao chất lượng và hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của đơn vị.
Cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn tập trung tại phũng tài vụ của cỏc trường đại học đó giảm thiểu đỏng kể những hiện tượng khụng lành mạnh gõy thất thoỏt trong đơn vị.
Cú thể núi cỏc trường đó phỏt huy được lợi thế của mỡnh trong cụng tỏc quản lý tài chớnh tài chớnh kế toỏn. Cho đến nay cỏc trường đó sắp xếp tổ chức bộ mỏy, lao động theo yờu cầu cụng việc, chủ động xõy dựng quy chế chi tiờu nội bộ, chủ động phõn bổ nguồn tài chớnh của đơn vị theo nhu cầu chi tiờu của từng lĩnh vực trờn tinh thần tiết kiệm, thiết thực, hiệu quả, giảm thiểu sự can thiệp trực tiếp của cơ quan chủ quản, cơ quan tài chớnh. Từ đú tạo mụi trường và động lực khuyến
khớch của cỏc đơn vị và người lao động phỏt huy hết tài năng và trớ tuệ của mỡnh cho hoạt động giỏo dục và đào tạo ngày càng tốt hơn hiệu quả cho xó hội.
Kết quả nghiờn cứu về thực trạng tổ chức kế toỏn tại cỏc trường đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn cú thể thấy tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cỏc đơn vị này đạt được một số ưu điểm sau:
Cỏc trường đai học thuộc Đại học Thỏi nguyờn đó nhận thức đỳng về vai trũ quan trọng của chứng từ kế toỏn. Do vậy, hệ thống chứng từ phần lớn được tổ chức chặt chẽ về cả nội dung và hỡnh thức. Cú thể đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lệ của chứng từ và đảm bảo sự thống nhất trong toàn trường. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều được phản ỏnh vào cỏc chứng từ cú liờn quan, chứng từ được lưu trữ bảo quản theo đỳng quy định. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ tương đối phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của nhà trường.
Cỏc trường đại học thành viờn đó thực hiện đỳng chế độ kế toỏn theo hướng dẫn của Bộ Tài chớnh. Đõy cũng là một trong những điều kiện thuận lợi trong cụng tỏc kế toỏn và nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn. Hệ thống tài khoản và sổ sỏch kế toỏn cũng đó cú nhiều thay đổi phự hợp với quy định mới phục vụ cho cụng tỏc quản lý của trường. Cụ thể là: hệ thống tài khoản đó được chi tiết hoỏ phự hợp với đặc điểm hoạt động của từng trường. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn thống nhất, rừ ràng về biểu mẫu, cỏc chỉ tiờu thống nhất được lập trỡnh ngay trong mỏy tớnh đó phục vụ tốt cho cụng tỏc quản lý tài chớnh một cỏch chớnh xỏc, hiệu quả và đồng bộ.
Theo Chế độ kế toỏn hành chớnh sự nghiệp hiện hành, hệ thống tài khoản kế toỏn, cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cỏc trường đại học đó cú những cải tiến theo hướng tạo ra sự minh bạch hơn trong cụng tỏc quản lý tài chớnh của đơn vị giỳp cho người sử dụng cỏc bỏo cỏo tài chớnh đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị một cỏch thuận lợi hơn.
Về cụng tỏc kiểm tra kế toỏn: Tất cả cỏc chứng từ kế toỏn do cỏc trường lập ra hay từ bờn ngoài chuyển đến đều được tập trung tại phũng kế toỏn nhà trường và tuõn theo đỳng trỡnh tự luõn chuyển. Cỏc kế toỏn viờn cú trỏch nhiệm kiểm tra tớnh
hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ của tất cả chứng từ đú, nếu đảm bảo mới dựng làm căn cứ để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toỏn.