PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỘC
3.4.4. Hoàn thiện về tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Bỏo cỏo tài chớnh đúng vai trũ quan trọng trong việc cung cấp thụng tin kế toỏn cho cỏc đối tượng quan tõm. Thụng qua bỏo cỏo tài chớnh sẽ trỡnh bày một cỏch tổng quỏt, toàn diện tỡnh hỡnh tài sản, tỡnh hỡnh thu, chi của đơn vị. Do đú, hệ thống bỏo cỏo tài chớnh phải được lập dựa trờn tỡnh hỡnh thực tế hoạt động của đơn vị và phải tuõn theo cỏc nguyờn tắc, chế độ kế toỏn hiện hành.
Căn cứ trờn thực tế thỡ hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của cỏc trường Đại học thuộc Đại học Thỏi Nguyờn bao gồm 2 loại:
- Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh:
Là những bỏo cỏo phục vụ cho cỏc đối tượng bờn ngoài đơn vị. Những bỏo cỏo này tuõn theo chế độ kế toỏn hiện hành, tất cỏc cỏc trường phải lập và nộp bỏo cỏo tài chớnh đủ về số lượng, đỳng về mẫu biểu được quy định tại quyết định số
19/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chớnh và quy định của cơ quan chủ quản là Đại học Thỏi Nguyờn. Cỏc nội dung, chỉ tiờu phản ỏnh trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh phải phự hợp với nội dung số liệu ghi trờn sổ kế toỏn và cỏc chỉ tiờu kế toỏn tương ứng. Cỏc trường cần thực hiện nộp bỏo cỏo tài chớnh đỳng thời hạn cho cơ quan cấp trờn theo đỳng quy định trỏnh để tỡnh trạng như hiện nay là hầu hết cỏc trường đều nộp bỏo cỏo tài chớnh thường rất muộn, vào thỏng 4 năm sau. Đại học Thỏi Nguyờn cần cú quy định rừ thời gian, chế tài thưởng phạt đối với việc nộp bỏo cỏo tài chớnh.
- Hệ thống bỏo cỏo quản trị:
Bỏo cỏo quản trị nhằm cung cấp thụng tin phục vụ những người quản lý trong đơn vị. Phụ trỏch kế toỏn phải xõy dựng cỏc mẫu bỏo cỏo, cỏc chỉ tiờu, phương phỏp tớnh toỏn phự hợp với yờu cầu cung cấp thụng tin trong đơn vị. Hệ thống bỏo cỏo này mang tớnh chất hướng dẫn giỳp Lónh đạo nhà trường thụng qua đú để nhận biết tỡnh hỡnh hoạt động của đơn vị, từ đú cú những quyết định đỳng đắn mang hiệu quả kinh tế cao hơn.
Trờn thực tế hiện nay cỏc trường Đại học thuộc Đại học Thỏi Nguyờn chỉ mới tập trung cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh theo yờu cầu của đơn vị chủ quản mà chưa xõy dựng phương phỏp, hệ thống bỏo cỏo phõn tớch cỏc thụng tin phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn quản trị đại học tại đơn vị mỡnh. Điều này đó gõy bất lợi và ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc hoạch định chớnh sỏch và ra quyết định của lónh đạo nhà trường. Vỡ vậy trong thời gian tới cỏc trường Đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn cần phải xõy dựng cho đơn vị mỡnh hệ thống bỏo cỏo quản trị để cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn quản trị hữu ớch, hệ thống bỏo cỏo đú cần phải đỏp ứng cỏc yờu cầu:
+ Mẫu biểu được thiết kế phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của từng trường, cỏc chỉ tiờu tớnh toỏn phải thống nhất về chỉ tiờu và phương phỏp.
+ Kết cấu, số lượng cỏc bỏo cỏo cần phải được chuẩn hoỏ và bổ sung cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế từng thời điểm, Quy định thời gian lập bỏo cỏo. Vớ dụ như một số bỏo cỏo quản trị sau:
Bỏo cỏo đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng cỏc nguồn thu sự nghiệp.
Bỏo cỏo phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng kinh phớ trong năm
Bỏo cỏo tỡnh hỡnh vượt giờ giảng...
Ngoài ra, cỏc trường phải nghiờm chỉnh chấp hành chế độ cụng khai bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng biểu mẫu, nội dung, hỡnh thức và thời gian quy định của Bộ Tài Chớnh.