PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỘC
3.4.6. Hoàn thiện về tổ chức hoạt động kiểm tra kế toỏn
Kiểm tra kế toỏn là một trong những vấn đề quan trọng, đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn trong cỏc trường Đại học đi vào nề nếp, thực hiện đỳng chế độ tài chớnh quy định, ngăn ngừa hành vi tiờu cực trong quản lý tài chớnh. Vỡ vậy cụng tỏc kiểm tra kế toỏn phải được hoàn thiện từng bước và đảm bảo cú hiệu quả.
Yờu cầu cơ bản của việc hoàn thiện hệ thống kiểm tra là phải phự hợp với đặc điểm tổ chức của nhà trường, của bộ phận kế toỏn để tạo ra một hệ thống kiểm tra hoạt động thường xuyờn, cú hiệu quả và phỏt huy tớnh dõn chủ của cỏn bộ cụng chức trong nhà trường.
Để thực hiện được những yờu cầu trờn đõy, hệ thống kiểm tra cần hoàn thiện những nội dung cụ thể là:
- Tăng cường hơn nữa cụng tỏc tự kiểm tra nội bộ, theo đú lónh đạo đơn vị và kế toỏn trưởng và cỏc nhõn viờn kế toỏn phải năng cao ý thức tự kiểm tra, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước khi thực hiện kiểm tra. Cụng tỏc tự kiểm tra phải thực hiện từ khõu kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ kế toỏn, đến việc ghi chộp, phản ỏnh trờn TK kế toỏn, sổ kế toỏn, tớnh chớnh xỏc của số liệu kế toỏn; việc chấp hành chớnh sỏch chế độ, thể lệ kế toỏn; việc tổ chức chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn cũng như lề lối làm việc, hiểu quả của bộ mỏy kế toỏn với cỏc bộ phận, phũng ban quản lý chức năng trong nhà trường. Để từ đú kịp thời phỏt hiện, uốn nắn những sai sút, đề xuất ý kiến làm cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn phỏt huy tỏc dụng trong cụng tỏc quản lý.
- Cỏc trường Đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn nờn thành lập một bộ phận kiểm toỏn nội bộ riờng, độc lập với đội ngũ cỏn bộ nắm vững chuyờn mụn nghiệp
vụ, hiểu biết sõu về đặc thự của ngành và đặc điểm hoạt động của cỏc đơn vị mỡnh thỡ việc tiến hành kiểm tra cụng tỏc kế toỏn được độc lập và chất lượng sẽ cao hơn. Mặt khỏc cần xõy dựng kế hoạch kiểm tra ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch cần phải xỏc định rừ những người chịu trỏch nhiệm kiểm tra từng khõu cụng việc, đối tượng kiểm tra, nội dung và thời gian kiểm tra. Muốn đạt hiệu quả thỡ ngay từ đầu kế hoạch kiểm tra kế toỏn phải được xõy dựng phự hợp với điều kiện, đặc điểm tổ chức cụng tỏc của kế toỏn của đơn vị và cú tớnh khả thi cao.