Kế toỏn trưởng
2.3.2.4. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Với những tồn tại trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn nờu trờn dẫn đến việc cung cấp chỉ tiờu số liệu cho hệ thống bỏo cỏo kế toỏn ở cỏc trường đại học thuộc Đại học Thỏi Nguyờn chưa đảm bảo đỳng yờu cầu. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập theo đỳng mẫu quy định, đỳng, đủ về số lượng. Tuy nhiờn việc giải trỡnh bỏo cỏo tài chớnh trong bản thuyết minh chưa đầy đủ và sõu sắc nờn chưa đỏnh giỏ được chớnh xỏc việc sử dụng kinh phớ gắn với kết quả cụng tỏc, cũng như mức độ hoàn thành chuyờn mụn được giao trong năm. Điều này đó làm ảnh hưởng trực tiếp đến cụng tỏc quản lý và điều hành hoạt động của tại cỏc đơn vị.
Khụng chỉ hệ thống bỏo cỏo nộp cấp trờn chưa được đỏp ứng đầy đủ mà ngày cả hệ thống bỏo cỏo quản trị phục vụ cụng tỏc quản lý cũng chưa phự hợp với mục đớch cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh cần thiết cho cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt thu chi nguồn tài chớnh, vật tư tài sản của đơn vị.
Thời điểm nộp bỏo cỏo tài chớnh hàng năm cũng là một tồn tại của cỏc đơn vị do chưa đỏp ứng được yờu cầu quy định.
2.3.2.5. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn ở cỏc trường đại học thuộc Đại học Thỏi Nguyờn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung như hiện nay là phự hợp. Tuy nhiờn do trỡnh độ nghiệp vụ và tin học của cỏc cỏn bộ kế toỏn là khụng đồng đều, thậm chớ một số trường cũn sử dụng cỏn bộ khụng cú nghiệp vụ kế toỏn làm cụng tỏc kế toỏn, việc phõn cụng đảm nhiệm cỏc phần hành kế toỏn phự hợp với khả năng chuyờn mụn chưa được
thực hiện tốt nờn phần nào cũng ảnh hưởng đến chất lượng cụng tỏc của bộ phận kế toỏn.
Việc học tập, nõng cao trỡnh độ, cập nhật kiến thức cho cỏn bộ kế toỏn trong điều kiện chế độ cú nhiều thay đỏi trong thời gian vừa qua là rất cần thiết, cỏc đơn vị đó quan tõm, chỳ trọng đến nội dung nay nhưng tớnh chất chưa kịp thời và khụng thường xuyờn cũng tỏc động đến hiệu quả cụng việc chung.
Cụng tỏc tin học húa kế toỏn chưa được ỏp dụng toàn diện trong cỏc trường đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn cũng chưa làm giảm nhiều khối lượng cụng việc phải thực hiện thủ cụng ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc và kịp thời của thụng tin kế toỏn.
Về kế hoạch luõn chuyển vị trớ cụng tỏc kế toỏn của cỏc cỏn bộ kế toỏn ở một số trường như trường Đại học Khoa học, trường Đại học Kỹ thuật cụng nghiệp hầu như khụng cú sự bố trớ luõn chuyển cỏc phần hành kế toỏn với nhau nờn khụng giỳp được nhõn viờn kế toỏn nắm được kiến thức toàn diện về cỏc phần hành.
2.3.2.6. Tổ chức hoạt động kiểm tra kế toỏn
Hiện nay, hoạt động tổ chức kiểm tra kế toỏn tại cỏc trường đại học thuộc Đại học Thỏi Nguyờn chưa được quan tõm chỳ trọng.
Hàng năm Đại học Thỏi Nguyờn đều thành lập một đoàn kiểm tra tài chớnh đối với cỏc trường thành viờn, nội dung kiểm tra bao gồm: kiểm tra chứng từ kế toỏn, sổ sỏch và bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh. Ngoài ra tựy từng năm sẽ cỏc đoàn kiểm toỏn Nhà nước, thanh tra tài chớnh đến cỏc trường thực hiện hoạt động kiểm tra tài chớnh.
Đối với cụng tỏc kiểm tra nội bộ tại cỏc trường đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn thỡ chưa cú một phận riờng thực hiện kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ, chỉ cú kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm kiểm tra chung. Chỉ khi nào cú sự việc gỡ xảy ra thỡ mới thành lập đoàn thanh tra đi xỏc minh giải quyết vụ việc. Vỡ vậy, cụng tỏc kiểm tra kế toỏn khụng được đảm bảo thường xuyờn, chưa kịp thời.
Chương 3