PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỘC
3.4.5. Hoàn thiện về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn là một nội dung quan trọng của tổ chức cụng tỏc kế toỏn vỡ liờn quan đến yếu tố con người thực thi cỏc cụng việc kế toỏn. Nếu đơn vị tổ chức tốt từ hệ thống chứng từ kế toỏn đến khõu lập bỏo cỏo kế toỏn nhưng chưa tổ chức tốt bộ mỏy kế toỏn thỡ chắc chắn hiệu quả cụng việc đem lại sẽ khụng cao.
Trong điều kiện hoạt động của cỏc trường Đại học thuộc Đại học Thỏi Nguyờn hiện nay, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung là phự hợp. Mỗi đơn vị đều cú một bộ mỏy kế toỏn riờng và chỉ tổ chức một bộ phận kế toỏn chịu trỏch nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toan tài chớnh của đơn vị. Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn bờn cạnh việc căn cứ vào trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của từng cỏn bộ kế toỏn cũng cũn phải căn cứ vào điều kiện trang thiết bị hiện cú ở đơn vị. Trong phõn cụng lao động kế toỏn phải đảm bảo khụng bị chồng chộo cụng việc và khụng vi phạm cỏc nguyờn tắc kiờm nhiệm theo Luật kế toỏn.
Cụng tỏc tin học húa kế toỏn cũng cần được cỏc đơn vị ỏp dụng nhằm giảm bớt khối lượng cụng việc thực hiện thủ cụng, đảm bảo số liệu bỏo cỏo chớnh xỏc, kịp thời. Muốn vậy, cỏc đơn vị cần phải bồi dưỡng kiến thức tin học cho cỏn bộ kế toỏn. Khi đó tin học húa kế toỏn, cú thể giảm bớt nhõn sự của bộ mỏy kế toỏn, một người cú thể đảm nhận một vài phần hành kế toỏn khỏc nhau
Cỏc trường cũng cần phải chuẩn húa đội ngũ cỏn bộ kế toỏn, quy định về bằng cấp chuyờn mụn nghiệp vụ khi tuyển dụng cỏn bộ kế toỏn. Những trường hợp chưa đủ điều kiện đang tồn tại thỡ cần cho đi đào tạo thờm, thường xuyờn tạo điều kiện cho cỏn bộ kế toỏn đi học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, tập huấn nghiờn cứu những văn bản, chế độ kế toỏn mới.
Đồng thời kế toỏn trưởng của cỏc trường Đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn cũng nờn quan tõm hơn nữa tới việc luõn chuyển cỏc nhõn viờn kế toỏn phần hành với nhau, thường là 2-3 năm/ lần nhằm giỳp cho cỏc kế toỏn viờn cú thể nắm được kiến thức toàn diện về cỏc phần hành, hoặc trong cỏc trường hợp đột xuất cú cỏn bộ kế toỏn nghỉ dài ngày như nghỉ thai sản thỡ cỏn bộ kế toỏn khỏc cú thể đảm nhiệm mà khụng gặp phải sự lỳng tỳng.