Kế toỏn trưởng
2.3.2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn
Trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC, cỏc trường đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn đó vận dụng và chi tiết cho phự hợp với đặc thự của đơn vị. Tuy nhiờn trong điều kiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn theo cơ chế dơn vị sự nghiệp cú thu thỡ việc tổ chức hệ thống tài khoản
tại cỏc trường Đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn cũn một số điểm chưa thật phự hợp:
- Toàn bộ cỏc khoản thu của đơn vị đều hach toỏn vào TK 511 là chưa đỳng với chế độ như cỏc khoản thu dịch vụ trụng xe, thu thanh lý vật tư, tài sản, dịch vụ cho thuờ căng tin… cần được hạch toỏn vào TK 531 vỡ thực chất đõy là những hoạt động kinh doanh lấy lói và cỏc khoản chi tương ứng phải được hạch toỏn vào TK 631 cho đỳng chế độ.
- Một số cỏc tài khoản trong và ngoài bảng chưa được cỏc đơn vị vận dụng tốt như TK 211, 153, 005 là chưa đỳng với chế độ, đụi khi vẫn cú sự nhầm lẫn giữa Tài sản cố định và dụng cụ nờn việc hạch toỏn cỏc danh mục dụng cụ, tài sản vào TK tương ứng là chưa hợp lý.
- Cỏc trường Đại đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn là cỏc đơn vị cựng ngành, cựng loại hỡnh hoạt động nờn cú những nột tương đồng, cựng chịu sự quản lý trực tiếp của cơ quan chủ quản là Đại học Thỏi nguyờn. Theo đú Ban tài chớnh Đại học Thỏi Nguyờn là cơ quan tổng hợp cỏc bỏo cỏo tài chớnh của toàn bộ cỏc trường thành viờn. Tuy nhiờn việc vận dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toỏn tại cỏc trường thành viờn lại khỏc nhau, đặc biệt là việc mở thờm cỏc tài khoản cấp II, cấp III khụng cú sự thống nhất, vớ dụ như cựng theo dừi cỏc khoản thu nhưng trường Đại học Cụng nghờ thụng tin và truyền thụng và Trường Đại học Kỹ thuật Cụng nghiệp lại mở cỏc tài khoản cấp II, cấp III khụng giống nhau. Điều này dẫn đến cụng tỏc tổng hợp bỏo cỏo tài chớnh chung của toàn Đại học Thỏi Nguyờn rất mất thời gian và cụng sức.
2.3.2.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn
Cỏc trường Đại học thuộc Đại học Thỏi nguyờn cũn một số tồn tại về tổ chức sổ sỏch kế toỏn như sau:
Một là, định kỳ khi sổ sỏch đó in ra vẫn cũn thiếu một số chỉ tiờu chưa được ghi chộp đầy đủ như: khụng cú số trang, ngày mở sổ, khụng tự đúng dấu giỏp lai.
Hai là, vẫn cũn cú hiện thượng tẩy xoỏ trờn sổ sỏch hoặc thực hiện khụng đỳng phương phỏp chữa sổ theo quy định hiện hành của Chế độ kế toỏn. Hiện nay,
cỏc trường đại học thuộc Đại học Thỏi Nguyờn đều thống nhất ỏp dụng một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh để thực hiện cụng việc kế toỏn. Vỡ vậy sau khi chứng từ được kiểm tra và nhập số liệu chớnh xỏc vào phần mềm thỡ tất cả cỏc loại sổ tổng hợp, chi tiết được in ra một cỏch đầy đủ. Tuy nhiờn tại một số trường vẫn cũn cú hiện thượng tẩy xoỏ trờn sổ sỏch hoặc thực hiện khụng đỳng phương phỏp chữa sổ theo quy định hiện hành của Chế độ kế toỏn.
Ba là, mặc dự cỏc trương ghi sổ theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, nhưng hầu hết cỏc trường đều khụng cú Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.