1.Thời gian thực tập của sinh viên: từ: .................................. đến
5. Kết cấu khóa luận
1.3 Các tiêu chí đánh giá nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường
19
1.3.1 Thời gian
Việc chính xác về thời gian trong mọi vấn đề đều mang lại sự uy tín và trong nghiệp vụ giao nhận cũng vậy, việc thực hiện quy trình một các đúng kế hoạch giúp nghiệp vụ được đánh giá cao, nâng cao hiệu quả của nghiệp vụ. Những tiêu chí để đánh giá thời gian của nghiệp vụ bao gồm:
- Thời gian hồn tất quy trình giao dịch - Thời gian xử lý chứng từ
- Thời gian thơng quan hàng hóa xuất nhập khẩu
- Thời gian kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước.
Mọi giai đoạn trong nghiệp vụ được liên kết chặt chẽ với nhau nên thời gian hoàn thành một giai đoạn cũng ảnh hưởng ít nhiều đến những giai đoạn kế tiếp, việc đảm bảo thời gian xử lí các giai đoạn nhỏ sẽ đảm bảo được thời gian tồn bộ nghiệp vụ.
1.3.2 Chi phí
Sự phát triển nhiều dịch vụ liên quan đến giao nhận hàng hóa ngày một phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp xuất khẩu. Do đó, sự cạnh tranh khắc nghiệt giữa các công ty cung cấp dịch trong lĩnh vực là điều vơ cùng cần thiết. Vậy nên chi phí là một tiêu chí cần thiết để đánh giá nghiệp vụ, bao gồm những lại chi phí cơ bản sau:
- Chi phí giao dịch thương mại của các chủ thể thương mại
- Tổng chi phí thơng quan xuất khẩu, nhập khẩu và/hoặc q cảnh
- Chi phí, lệ phí liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu tại cảng, bến bãi, sân bay hay tại các điểm trung chuyển, kiểm tra hàng hóa nội địa
- Thuế và các khoản phí theo quy định nhà nước.
Việc tối ưu hóa các chi phí trong nghiệp vụ giúp doanh nghiệp cung cấp đến khách hàng những dịch vụ có sức cạnh tranh, đồng thời giúp doanh nghiệp bớt các khoản chi phí và cho thấy việc sử dụng nguồn vốn có hiệu quả.
20
Quy trình thủ tục bao gồm từng giai đoạn cụ thể gắn liền với toàn bộ thời gian xử lý quy trình một lơ hàng. Để đánh giá mức độ hồn thành của nghiệp vụ giao nhận cần đánh giá bao gồm các quy trình thủ tục bao gồm:
- Quy định pháp lý đối với hoạt động giao dịch thương mại quốc tế
- Chứng từ hàng hóa và vận tải trong q trình tổ chức thực hiện giao dịch - Quy trình liên quan hồ sơ hải quan
- Thủ tục về giấy phép với hàng hóa xuất khẩu/nhập khẩu/quá cảnh.
Nhờ việc đảm bảo thực hiện các quy trình đầy đủ, đúng với các quy định pháp luật, quy định các hồ sơ đi kèm phù hợp mà nghiệp vụ được hoàn thành. Đối với nghiệp vụ giao nhận hàng hóa mà có những quy trình thủ tục chính xác, đúng thời điểm với các nhiệm vụ thì doanh nghiệp đồng thời vừa tiết kiệm được thời gian vừa tiết kiệm được chi phí mà cịn cho thấy sự chuyên nghiệp khi thực hiện nghiệp vụ.