1.Thời gian thực tập của sinh viên: từ: .................................. đến
5. Kết cấu khóa luận
2.2 Thực trạng giao nhận hàng hóa xuất khẩu
2.2.2.4 Hạ container tại cảng
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu và đăng ký giấy kiểm dịch thực vật, nhân viên dựa vào thông tin trong booking thông báo cho nhân viên giao nhận tiến hành di chuyển lô hàng đến cảng quy định (cảng Hải Phòng, ga Tân Vũ) để xuất hàng đi và thời gian quy định (ngày 10-06-2020) để tránh chi phí phát sinh (chi phí lưu bãi,…) đồng thời nhân viên phải gửi công văn xin hạ công đến Chi cục hải quan cửa khẩu cảng Hải Phịng KVIII.
Cơng văn xin hạ container được thể hiện trong phần phụ lục II
Quy trình giao container hàng xuất vào bãi như sau:
Bước 1: Nhân viên thương vụ kiểm tra Packing List của khách hàng, thu tiền điều động xe nâng, phí hạ bãi và đóng dấu “đã thu tiền” lên Packing List.
Bước 2: Nếu đã đóng tiền rồi thì nhân viên phòng thương vụ sẽ cấp cho một phiếu gọi là phiếu hạ container. Nhân viên giao nhận cầm phiếu này cùng xe chạy vào trong
49
cổng bấm giờ, nhân viên tại cảng cập nhật dữ liệu về container vào hệ thống. Hệ thống của cảng tự động cung cấp vị trí hạ container trong bãi.
Bước 3: Sau khi có vị trí hạ, xe chạy vào vị trí hạ như theo thơng báo của nhân viên cảng.
Bước 4: Hạ container xong, nhân viên giao nhận sẽ được nhận một phiếu EIR (phiếu giao nhận cont). Khi nhân viên giao nhận ra về đến cổng ra xuất trình phiếu EIR, bấm giờ tại cổng ra, hồn thành việc giao container vào bãi.
Sau khi đã hạ cont tại cảng nhân viên giao nhận sẽ gửi lại phiếu giao nhận cont cho nhân viên điều phối để lưu lại, sau này nếu cont có bị vấn đề, rách hoặc thủng cont chẳng hạn, thì sẽ căn cứ vào phiếu EIR đó bị ở bước nào thì người giao cont ở bước đó chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại.
❖ Nhận xét
Điểm hồn thiện: Cơng việc thực hiện hạ container dưới cảng được bên thứ ba thực hiện nên nhân viên chỉ cần thông báo thông tin cần thiết như: thời gian hạ cont không mất phí, địa điểm hạ cont,… hướng dẫn tài xế giao nhận các giấy tờ cần thiết và đảm bảo thực hiện theo sự hướng dẫn. Ở giai đoạn này thường ít xảy ra vấn đề phát sinh và được đánh giá là một bước đơn giản khi thực hiện.