1.Thời gian thực tập của sinh viên: từ: .................................. đến
5. Kết cấu khóa luận
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Cargo-Partner Logistics
2.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
- Ban giám đốc: Phụ trách điều hành doanh nghiệp theo mục tiêu, tầm nhìn và các giá trị cốt lõi vốn có của doanh nghiệp. Tổng hợp dữ liệu và đưa ra các quyết định chiến lược cho công việc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty và chịu trách nhiệm cho kết quả kinh doanh này. Định hướng chiến lược hoạt động cho công ty (hoạch định, chỉ đạo thực hiện và đánh giá chiến lược), thiết lập bộ máy quản lý, xây dựng văn hóa cơng ty, thực hiện các hoạt động tài chính (huy động, sử dụng, kiểm sốt vốn)
- Phịng vận chuyển đường hàng không: Lên kế hoạch kinh doanh cho mỗi giai đoạn phù hợp với chiến lược của công ty, hỗ trợ ban giám đốc trong quá trình lên kế hoạch kinh doanh. Tiếp nhận các hợp đồng lưu khoang (booking note), lên kế hoạch và tổ chức xếp dỡ, vận chuyển, quản lý lịch chạy tàu…Các booking note chính là các yêu cầu cụ thể về số lượng và chủng loại container nào đó. Từ các booking note được chuyển hóa thành lệnh cấp rỗng do bộ phận khai thác thiết lập và được gửi tới bộ phận
31
logistics container, yêu cầu cấp đủ và đúng chủng loại container cho chủ hàng đóng hàng
- Phịng vận chuyển đường biển: Phòng vận chuyển đường biển được chia làm hai bộ phận là xuất khẩu đường biển và nhập khẩu đường biển. Mỗi bộ phận tự lên kế hoạch kinh doanh cho mỗi giai đoạn phù hợp với chiến lược của cơng ty, hỗ trợ ban giám đốc trong q trình lên kế hoạch kinh doanh. Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, kết hợp với các bên liên quan để hồn thành cơng việc (người xuất khẩu, người nhập khẩu, bên thứ ba, người chuyên chở,….). Bên cạnh đó cịn duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, chăm sóc khách hàng cũ và tìm những khách hàng mới.
- Phòng chứng từ, khai thuế hải quan: Chuẩn bị tài liệu trình báo hải quan, hỗ trợ thơng quan và đảm bảo rằng các lô hàng được vận chuyển đều tuân thủ quy định luật pháp hiện hành theo sự tổ chức của nhân viên điều phối. Nhân viên khai báo hải quan cũng có thể phụ trách xác định và theo dõi các hoá đơn, chứng từ phải nộp, ký uỷ quyền,...Hỗ trợ phòng vận chuyển đường biển, đường hàng không trong các tác thực hiện nhiệm vụ, làm việc với các cơ quan nhà nước.
- Phịng kế tốn tài chính: Quản lý các nghiệp vụ kế tốn - tài chính. Quản lý tồn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành. Tham gia tham mưu trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các cơng tác tài chính kế toán của doanh nghiệp. Cập nhật liên tục các thủ tục hành chính và văn bản pháp luật liên quan. Phản ánh sát sao sự biến động của tài sản và nguồn vốn đến cấp lãnh đạo. Giúp giám đốc nắm được các chế độ kế tốn hiện hành và có hướng hoạt động đúng đắn. Ngồi tham gia cố vấn cho cấp quản lý, phịng tài chính kế tốn cịn có chức năng phối hợp hoạt động với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Đóng góp ý kiến để cải hiện hiệu quả làm việc của các bộ phận.
- Phịng hành chính nhân sự: Tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng. Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động, các quy chế làm việc và quy trình, quy chế trong cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với nhân viên trong doanh nghiệp. Phối hợp với Cơng đồn cơ sở
32
xây dựng chương trình phúc lợi, khen thưởng hàng năm. Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách và thông điệp truyền thông phù hợp với từng đối tượng mục tiêu. Phát triển, quản lý các công cụ truyền thông (website, poster, banner, brochure, folder…) và thực hiện việc truyền thông rõ ràng, nhất quán.
- Chi nhánh Hà Nội: Lên kế hoạch kinh doanh phát triển thị trường miền Bắc dựa theo chiến lược của công ty. Thực hiện hiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp. Tổ chức điều phối điều phối những hoạt động liên quan đến chi nhánh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến pháp luật, báo cáo kết quả tình hình hoạt động kinh doanh về cơng ty mẹ.