Công ty TNHH Chemlube Việt Nam là một đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân và được tổ chức quản lý theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến, duy trì chế độ một thủ trưởng, phát huy quyền tự chủ của cán bộ công nhân viên. Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:
29
Nguồn: Bộ phận kế tốn cơng ty TNHH Chemlube Việt Nam
Hình 2.1 Mơ hình cơ cấu tổ chức công ty Trách nhiệm hữu hạn Chemlube Việt Nam
Với mơ hình cơ cấu tổ chức như vậy, nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể như sau:
➢ Giám đốc cơng ty:
Là người có quyền lực cao nhất trong cơng ty có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh trong tồn cơng ty, chấp hành đầy đủ các chính sách của Nhà nước về sản xuất kinh doanh, theo luật định, chịu trách nhiệm trước công ty về pháp luật và kết quả của công ty. Đồng thời giám đốc cơng ty có trách nhiệm tổ chức, tuyển dụng các phịng ban chức năng, bố trí, sắp xếp vị trí nhân viên.
➢ Bộ phận kế tốn:
Thực hiện tồn bộ các cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, lập các báo
Ban giám đốc Kế toán Kinh doanh Chở hàng kho Thầu Lái xe
30
cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu của các bên liên quan. Bao gồm các nhiệm vụ về cơng tác kế tốn, cơng tác tài chính, cơng tác tín dụng của cơng ty theo quy định chung của nhà nước Việt Nam.
➢ Bộ phận kinh doanh:
Đây là bộ phận nịng cốt chịu trách nhiệm chính cho sự thành cơng của tổ chức thương mại như cơng ty Chemlube. phịng kinh doanh giữ vai trị thúc đẩy, quảng bá và phân phối các sản phẩm của công ty đến tay người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau.
➢ Bộ phận duyệt đơn/Thầu:
Là bộ phận chịu trách nhiệm liên quan đến việc thực hiện cơng việc tìm kiếm dự án đấu thầu cho công ty. Đâu là bộ phận có sự phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh giúp mang lại lợi nhuận lớn cho công ty.
➢ Bộ phận kho:
Là bộ phận chịu trách nhiệm đến việc cung cấp kịp thời các nhu cầu của các bộ phận có liên quan, đồng thời chịu trách nhiệm cho việc chất lượng của hàng hóa, thống kê số lượng hàng hóa, xuất, nhập hàng hóa theo yêu cầu của các bên liên quan.
➢ Bộ phận chở hàng:
Nhằm giúp việc vận chuyển hàng hóa thuận tiên đến tay khách hàng một cách nhanh chóng nhất và tiện lợi nhất.
➢ Bộ phận lái xe:
Do tính chất cơng ty chun kinh doanh với các doanh nghiệp, chính vì vậy việc các nhân viên kinh doanh cần phải đi tiếp xúc trực tiếp với các bên mua hàng của doanh nghiệp sản xuất để chào hàng. Chính vì vậy bộ phận lái xe có nhiệm vụ đưa đón một cách an tồn.
31