I. Hệ soạn thảo văn bản:
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản nhƣ: Gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lƣu trữ và in văn bản
Các thao tác có thể thực hiện ở trên trong hệ soạn thảo văn bản là các thế mạnh của việc soạn thảo văn bản trên máy so với việc soạn thảo văn bản bằng tay. Sau đây, ta sẽ trình bày rõ hơn về các thao tác trên:
- Gõ (nhập) văn bản: Khi làm việc với hệ soạn thảo văn bản, ta có thể nhập văn bản vào
một cách tự do, việc nhập văn bản đƣợc thực hiện từ bàn phím tƣơng tự nhƣ viết chữ vào giấy
- Sửa đổi: Giả sử, có một số vị trí trên văn bản nhập vào bị sai hoặc không ƣng ý, ta có thể
chỉnh sửa mà khơng làm ảnh hƣởng đến tồn bộ văn bản
- Trình bày: Khác với việc xây dựng văn bản trên giấy, sau khi văn bản đã đƣợc nhập vào
xong, ta có thể trình bày lại theo sở thích của mình để làm cho văn bản đẹp hơn
- Lưu trữ văn bản: Văn bản soạn thảo xong có thể đƣợc lƣu trữ vào máy để khi cần có thể
sử dụng lại
- In văn bản: Văn bản soạn thảo xong, có thể dƣợc in ra trên giấy để tiện cho việc sử dụng
Microsoft Word là hệ soạn thảo văn bản phổ biến và đƣợc sử dụng nhiều nhất hiện nay do hãng Microsoft cung cấp
II. Gõ chữ Việt trong khi soạn thảo văn bản:
Để gõ đƣợc chữ Việt trong khi soạn thảo văn bản cần phải có sự hỗ trợ của một phần mềm gõ chữ Việt, có nghĩa là hai thành phần trên cần phải đồng thời đƣợc chạy cùng một lúc trên máy tính. Hai phần mềm hỗ trợ gõ chữ Việt phổ biến nhất hiện nay là Vietkey, Unikey. Tuy nhiên, cho dù máy tính đã đƣợc cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ chữ Việt, nếu khơng nắm vững các quy tắc ta có thễ vẫn khơng làm xuất hiện đƣợc chữ Việt trên màn hình soạn thảo văn bản.
Những quy tắc ta cần nắm trong phần này là:
Quy tắc 1: Sử dụng kiểu gõ
Hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến hiện nay là kiểu gõ TELEX và kiểu gõ VNI. Kết quả làm xuất hiện chữ Việt trong hai kiểu gõ đƣợc trình bày trong bảng dƣới đây:
Kiểu gõ TELEX Kiễu gõ VNI
Để gõ chữ Ta gõ Ta gõ
ă aw a8
â aa a6
đ dd d9