1. Khái niệm về hàm
Hàm là một công thức đƣợc xây dựng sẵn để phục vụ cho một mục đích nào đó trong q trình tính tốn. Hàm giúp cho việc nhập cơng thức và tính tốn trở nên dễ dàng, đơn giản hơn VD: Thay vì việc dùng cơng thức =A1+A2+A3+A4+A5+A6 để tính tổng các giá trị trong các ơ thuộc khổi A1:A6 ta có thể dùng cơng thức =SUM(A1:A6)
Ngồi ra, có nhiều trƣờng hợp ta không thể sử dụng công thức để thực hiện đƣợc trong Excel, ví dụ nhƣ để tính căn bậc hai của một số nào đó và nhất nhất ta phải dùng hàm SQRT mới có thể thực hiện đƣợc
2. Sử dụng hàm:
Khi sử dụng hàm cần chú ý các vấn đề sau đây:
- Việc sử dụng hàm và sử dụng công thức tƣơng tự nhƣ nhau: Muốn kết quả của hàm tại ơ nào, ta nhập hàm vào ơ đó và phải chú ý là đặt dấu bằng ở phía trƣớc.
- Mỗi hàm có hai phần: Tên hàm và danh sách biến của hàm.Tên hàm không phân biệt chữ hoa, chữ thƣờng. Các biến trong danh sách của hàm đƣợc cách nhau bởi dấu phẩy "," và đƣợc đặt trong cặp dấu dấu mở ngoặc đơn "(" và đóng ngoặc đơn ")" đứng ở vị trí sát phía sau tên hàm
VD: Trong hàm SUM(A1,B4) thì SUM là tên hàm, A1,B4 là các biến của hàm
- Trong nhiều hàm, thứ tự liệt kê các biết là quan trọng, việc thay đổi thứ tự liệt kê có thể làm thay đổi giá trị của hàm
Ngồi ra để nhập hàm vào một ơ nào đó, sau khi chọn ơ xong, ta có thể sử dụng nút lệnh Insert Function bên trái thanh công thức hoặc sử dụng lệnh Function trong bảng chọn Insert