V. Các thao tác biên tập văn bản:
a) Chọn văn bản:
Để thao tác với phần văn bản nào, trƣớc hết ta phải chọn phần văn bản đó, trong Word, một phần văn bản có thể là một ký tự hay nhiều ký tự. Sau khi phần văn bản đƣợc chọn, sẽ có một hình chữ nhật đen bao quanh phần văn bản đó
Để chọn một phần văn bản ta có thể thực hiện bằng một trong các cách sau:
Đƣa con trỏ văn bản đến vị trí đầu của phần văn bản, nhấn giữ phím Shift, sau đó đƣa con trỏ văn bản đến vị trí cuối của phần văn bản
Nháy chuột tại vị trí bắt đầu, kéo thả chuột đến vị trí cuối của phần văn bản
b) Xoá văn bản:
Để xoá một phần văn bản, ta lần lƣợt thực hiện các bƣớc sau:
1. Chọn phần văn bản cần xố Hình 31. Hộp thoại Open Chỉ định vị trí chứa tệp văn bản cần mở Chọn tệp văn bản cần mở Hình 32. Phần văn bản đƣợc chọn
2. Nhấn tổ hợp phím Delete/ nháy chuột phải chọn Delete
c) Sao chép một phần văn bản:
Để sao chép một phần văn bản, ta lần lƣợt thực hiện các bƣớc sau:
1. Chọn phần văn bản muốn sao chép
2. Chọn Edit -> Copy/ Nháy chuột vào nút lệnh Copy trên thanh công cụ chuẩn/nháy chuột
phải chọn Copy/ Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
3. Đƣa con trỏ văn bản đến nơi cần đặt bản sao
4. Chọn Edit -> Paste/ Nháy chuột vào nút lệnh Paste trên thanh công cụ chuẩn/nháy chuột
phải chọn Paste/ Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
d) Di chuyển một phần văn bản:
Để sao chép một phần văn bản, ta lần lƣợt thực hiện các bƣớc sau:
1. Chọn phần văn bản muốn di chuyển
2. Chọn Edit -> Cut/ Nháy chuột vào nút lệnh Cut trên thanh công cụ chuẩn/nháy chuột
phải chọn Cut/ Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
3. Đƣa con trỏ văn bản đến nơi cần đặt phần văn bản
4. Chọn Edit -> Paste/ Nháy chuột vào nút lệnh Paste trên thanh công cụ chuẩn/nháy chuột
phải chọn Paste/ Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
* Sau đây là bảng các phím và tổ hợp phím dùng trong việc di chuyển con trỏ văn bản trên màn hình soạn thảo và chọn các phần văn bản:
Tổ hợp phím Chức năng trong việc di chuyển con trỏ văn bản
Sang phải một ký tự Sang trái một ký tự Lên trên một dòng Xuống dƣới một dòng Home Về đầu dòng End Về cuối dòng Ctrl + Home Về đầu văn bản Ctrl + End Về cuối văn bản
PageUp Lên một trang màn hình PageDown Xuống một trang màn hình Ctrl + PageUp Lên một trang văn bản Ctrl + PageDown Xuống một trang văn bản
Chức năng trong việc chọn phần văn bản
Shift + Chọn ký tự bên phải con trỏ văn bản Shift + Chọn ký tự bên trái con trỏ văn bản Shift + Chọn dịng phía trên con trỏ văn bản
Shift + Chọn dịng phía dƣới con trỏ văn bản Ctrl + Shift + Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu đoạn Ctrl + Shift + Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối đoạn Shift + Home Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu dòng Shift + End Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối dòng Ctrl + Shift + Home Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu văn bản Ctrl + Shift + End Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối văn bản Ctrl + A Chọn toàn bộ văn bản
Bài 2: Định dạng văn bản
Sau khi soạn thảo văn bản vào màn hình soạn thảo xong, để văn bản đƣợc rõ ràng, nhất quán, mạch lạc và gây ấn tƣợng ta cần phải định dạng lại. VD: Cần in đậm, in nghiêng một số từ ngữ trong văn bản, muốn đoạn văn này phải thuộc vào hơn so với đoạn văn trên nó một tí.
Tất cả các lệnh phục vụ cho việc định dạng văn bản đều nằm trong bảng chọn Format. Có ba mức định dạng văn bản cơ bản: Ký tự, đoạn văn bản, trang.
1. Định dạng ký tự:
Định dạng ký tự là thay đổi phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc... của ký tự đó. Trong Word, một lúc ta có thể định dạng đƣợc một hoặc nhiều ký tự.
Để định dạng ký tự ta thực hiện lần lƣợt các thao tác sau:
1. Chọn các ký tự cần định dạng
2. Chọn Format -> Font: Hộp thoại Font xuất hiện. Hộp thoại Font và các vị trí dùng để
định dạng đƣợc thể hiện trong hình 33 dƣới đây:
3. Sau khi định dạng xong, nháy nút OK
Để định dạng nhanh ký tự, ngoài việc sử dụng hộp thoại Font ở trên, ta cịn có thể dùng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng:
2. Định dạng đoạn văn bản:
Việc trình bày đoạn văn bản trên màn hình soạn thảo cũng tự do tƣơng tự nhƣ trình bày đoạn văn bản trên giấy, ta có thể cho dịng đầu của đoạn thụt hơn các dịng khác bao nhiêu tuỳ thích, ta có thể cho các đoạn văn đứng cách nhau một khoảng cách bao nhiêu cũng đƣợc ... Tất cả các tuỳ chọn đó nằm trong chức năng định dạng đoạn văn bản của Word.
Để định dạng đoạn văn bản, ta lần lƣợt thực hiện nhƣ sau:
Chọn phông chữ
Chọn kiểu chữ
Chọn cỡ chữ
Chọn màu sắc Chọn kiểu gạch chân
Một số tuỳ chọn khác
Màn hình hiển thị các thay dổi
Hình 33. Hộp thoại Font
Hình 34. Định dạng ký tự bằng thanh công cụ định dạng
Chọn phông
1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng (Bôi đen tất cả đoạn, bôi đen một phần, đƣa con trỏ
văn bản đến một vị trí trên đoạn văn)
2. Chọn Format -> Paragraph: Hộp thoại Paragrap xuất hiện.
3. Sau khi thực hiện các thiết đặt các thông số cho đoạn văn xong. Nháy OK
Ta cũng có thể định dạng nhanh đoạn văn bản bằng cách dùng các nút lệnh trên thanh cơng cụ định dạng
Ngồi ra, ta cũng có thể định dạng đoạn văn bản bằng các con trỏ trên thƣớc ngang