V. Các thao tác biên tập văn bản:
3. Định dạng trang văn bản:
Định dạng trang văn bản là đi thiết lập kích cỡ, thiết lập phạm vi của phần giấy trên tờ giấy mà ta dự định sẽ soạn thảo vào đó, hay nói một cách khác là đi chọn cỡ giấy, hƣớng giấy, lề trái, lề phải, lề trên, lề dƣới của giấy dùng cho việc soạn thảo văn bản.
Để định dạng trang văn bản ta thực hiện nhƣ sau:
1. Chọn File -> Page Setup. Xuất hiện hộp thoại Page Setup. Hình 38 là hộp thoại Page
Setup và các vị trí dùng cho việc thiết đặc các thơng số:
Căn chính lề văn bản
Khoảng cách thụt lề trái
Khoảng cách thụt lề phải
Khoảng cách thụt lề của dòng đầu tiên
Khoảng giữa các dòng trong đoạn Khoảng cách đối với đoạn văn trƣớc
Khoảng cách đối với đoạn văn sau
Màn hình hiển thị các thay dổi
Căn chỉnh văn bản
Di chuyển toàn bộ đoạn văn bản sang phải hoặc sang trái một khoảng xác định
Hình 35. Hộp thoại Paragraph
Hình 36. Định dạng đoạn văn bản bằng thanh cơng cụ định dạng
Thụt lề dịng đầu tiên
Thiết đặt lề trái của đoạn văn Thiết đặt lề phải của đoạn văn
Hình 37. Thƣớc ngang
2. Sau khi thực hiện các thiết đặt xong, nháy chuột vào nút OK
Ngồi ra ta cịn có thể thay đổi lề trên, lề dƣới, lề trái, lề phải của đoạn văn bản trên các thƣớc ngang và dọc
Sau đây là một số tổ hợp phím dùng cho việc định dạng văn bản:
Tổ hợp phím Chức năng Ctrl + B Tạo chữ đậm Ctrl + I Tạo chữ nghiêng Ctrl + U Tạo chữ gạch chân Ctrl + [ Giảm cỡ chữ 1 đơn vị Ctrl + ] Tăng cỡ chữ 1 đơn vị Ctrl + L Canh trái đoạn văn bản Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản
Ctrl + J Canh đều hai bên đoạn văn bản
Thiết đặt lề trên trang
Thiết đặt lề trái trang
Thiết đặt lề dƣới trang
Thiết đặt lề phải trang
Chọn hƣớng giấy
Nháy chuột vào nút này để chọn cỡ giấy