2. Chọn Edit -> Copy hoặc nháy chuột phải chọn copy hoặc nháy chuột vào nút lệnh copy
trên thanh cơng cụ chuẩn hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C nếu muốn sao chép. Chọn Edit -> Cut hoặc nháy chuột vào nút lệnh Cut trên thanh công cụ chuẩn hoặc nháy chuột phải chọn Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+X nếu muốn di chuyển.
3. Chọn đối tƣợng cần đặt dữ liệu đến
4. Chọn Edit -> Paste hoặc nháy chuột phải chọn Paste hoặc nháy chuột vào nút lệnh Paste
trên thanh công cụ chuẩn hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V
Đối tƣợng cần thao tác trong trƣờng hợp này có thể là ơ hoặc khối:
- Nếu đối tƣợng cần sao chép hay di chuyển là một khối và đối tƣợng đến là một ơ thì tồn bộ khối sẽ đƣợc sao chép hay di chuyển đến một khối mới có ơ ở góc trên bên trái là ô vừa chọn để đặt dữ liệu đến
- Nếu đối tƣợng cần sao chép hay di chuyển là một ơ và đối tƣợng đến là một khối thì tồn bộ ơ trong khối sẽ có dữ liệu giống nhƣ dữ liệu trong ô nguồn
2. Sao chép, di chuyển công thức:
a. Địa chỉ tƣơng đối, địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ hỗn hợp:
- Địa chỉ tƣơng đối của một ô là địa chỉ có dạng: <Tên cột><Tên hàng>. VD: A3 là địa chỉ tƣơng đối của ơ là vị trí giao nhau giữa hàng A và cột 3.
- Địa chỉ tuyệt đối của một ơ tính cũng bao gồm hai thành phần tƣơng tự nhƣ địa chỉ tƣơng đối nhƣng phía trƣớc mỗi thành phần có thêm dấu $. VD: $B$3 là địa chỉ tuyệt đối của ơ là vị trí giao nhau giữa cột B và hàng 3
Khối nguồn, ơ đích Ơ nguồn, khối đích
- Địa chỉ hỗn hợp: Trong mỗi địa chỉ hỗn hợp sẽ có một thành phần có dấu $ phía trƣớc và thành phần cịn lại khơng có dấu $. VD: B$2, $D6
Các thao tác dùng để thực hiện việc sao chép hay di chuyển công thức từ ô này đến ô khác trên bảng tính Excel cũng tƣơng tự nhƣ các thao tác sao chép hay di chuyển dữ liệu ở trên
b. Di chuyển:
Khi di chuyển công thức từ ơ này đến ơ khác trên trang tính, cơng thức khơng bị thay đổi do đó giá trị của ơ nguồn và ơ đích bằng nhau
c. Sao chép:
Việc sao chép một công thức từ ô này đến ô khác trong Excel tuân thủ theo các quy tắc sau đây:
- Quy tắc 1: Nếu trong công thức khơng tồn tại địa chỉ thì cơng thức sẽ đƣợc sao chép y
nguyên từ ô nguồn sang ô đích
VD: Giả sử ơ A3 đang chứa cơng thức là =SUM(3,5) + 17, sao chép cơng thức đó sang ơ C2, cơng thức trong ô B2 cũng sẽ là =SUM(3,5) + 17
- Quy tắc 2: Địa chỉ tƣơng đối trong công thức đƣợc sao chép sẽ bị thay đổi để giữ nguyên
vị trí tƣơng đối so với ơ đích
VD: Giả sử các ô A2,B2,A3,B3 lần lƣợt chứa các giá trị là 2,3,4,5. Tại ô C2 ta nhập công thức: =A2+B2, giá trị trong ô C2 là 5. Sao chép công thức vừa nhập từ ô C2 sang ô C3, ta thấy công thức xuất hiện trong ô C3 không phải là =A2+B2 mà là =A3+B3 và giá trị trong ô C3 là 9. Vậy địa chỉ trong công thức đƣợc sao chép đã bị thay đổi và quy luật thay đổi tuân theo quy luật từ ô C2 sang ô C3 (So với ô C2, ô C3 cùng nằm trên một cột nhƣng nằm ở hàng dƣới)
- Quy tắc 3: Khi sao chép công thức từ một ô sang ô khác, các địa chỉ tuyệt đối trong công
thức đƣợc giữ nguyên
Hình 79. Di chuyển cơng thức từ ơ B3 sang ơ D2
Hình 80. Sao chép công thức không tồn tại địa chỉ tùe ô A3 sang ô C2
VD: Trong ô A3 chứa công thức =SQRT($B$6), sao chép công thức này sang ô B7, công thức vừa đƣợc sao chép đến trong ô B7 vẫn là =SQRT($B$6)
- Quy tắc 4: Khi sao chép công thức từ một ô sang một ô khác, phần địa chỉ tuyệt đối đƣợc
giữ nguyên, phần địa chỉ tƣơng đối bị thay đổi theo quy luật thay đổi tƣơng tự nhƣ trong quy tắc 2
VD: Ô A3 chứa công thức =SQRT($B7), sao chép công thức từ ô A3 sang ô A4, công thức trong ô A4 sẽ là =SQRT($B8)
* Sử dụng nút điền để thực hiện nhanh thao tác sao chép:
Nút điền là nút hình vng màu đen nhỏ, nằm ở góc dƣới của mỗi ơ hay khối đƣợc chọn. Ta có thể dùng nút điền của một ô hay khối để thực hiện nhanh thao tác sao chép dữ liệu hoặc công thức từ ơ hoặc khối đó sang các ơ hoặc khối liền kề.
Để thực hiện việc sao chép bằng nút điền, ta chọn ô hoặc khối -> Đƣa chuột vào nút điền cho đến khi xuất hiện dấu hình chữ thập màu đen ->Nháy chuột và rê chuột đến các ô liền kề cần sao chép
Nút điền
Hình 82. Nút điền của một ơ
Hình ảnh khi dùng nút điền rê chuột đến các ô liền kề