1. Địa chỉ khối:
Trong phần trên, ta đã nắm đƣợc việc xác định tên của một ơ tính trên bảng tính. Trong phần này ta sẽ cùng thảo luận thêm một loại tên khác mà cũng rất hay sử dụng khi làm việc với chƣơng trình bảng tính Excel đó là tên khối
Khối là một nhóm các ơ liền nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là một ô, một hàng, một cột, một phần của hàng hay một phần của cột. Để chọn một khối, chọn ơ góc trên bên trái của khối sau đó rê chuột đến ơ góc dƣới bên phải
1. Chọn ô cần nhập công thức
2. Nhập công thức vào ô vừa chọn với dấu bằng phía trƣớc
Cơng thức trong ơ đƣợc chọn xuất hiện trên thanh cơng thức
Hình 74. Nhập cơng thức
Khối đƣợc chọn trong Excel
Địa chỉ của một khối sẽ có dạng nhƣ sau: <Địa chỉ ơ góc trên bên trái>:<Địa chỉ ơ góc dƣới bên phải>, trƣờng hợp khối đó là một hàng sẽ có địa chỉ dạng: <Tên hàng>:<Tên hàng>, trƣờng hợp khối đó là một cột sẽ có địa chỉ dạng <Tên cột>:<Tên cột>. VD: Khối có địa chỉ ơ góc trên bên trái là A3 và địa chỉ ơ góc dƣới bên phải là B8 sẽ có tên là A3:B8, khối bao gồm tất cả các ô trên cột A có tên là A:A, khối bao gồm tất cả các ơ trên hàng 3 có tên là 3:3. Chú ý rằng nếu chọn một khối, trên hộp tên chỉ thể hiện địa chỉ của ơ nằm góc trên bên trái của khối chứ khơng thể hiện đƣợc đầy đủ tên khối
2. Nạp địa chỉ vào cơng thức:
Ngồi việc nạp các số liệu cụ thể vào cơng thức ta cịn có khả năng nạp địa chỉ của ô hay khối vào cơng thức. Ta có thể gõ trực tiếp địa chỉ từ bàn phím trong cơng thức hoặc đến lƣợt xuất hiện một địa chỉ nào đó, ta có thể nháy chọn ơ hoặc khối tƣơng ứng, khi đó, địa chỉ sẽ tự động xuất hiện trên công thức. Khi địa chỉ của một ơ hoặc khối có mặt trong cơng thức, các ơ hoặc khối đó sẽ đƣợc viền quanh bởi các màu khác nhau
Xét hình minh họa 76, kết quả của ô chứa công thức E1 sẽ là 3. Giả sử , ta thay đổi giá trị của D2 lại thành 14 thì kết quả trong ơ E1 cũng thay đổi theo là 5. Vậy Excel có khả năng tự động cập nhật giá trị của công thức nếu một ô nào đó có mặt trong cơng thức bị thay đổi giá trị. Điều đó giúp ngƣời dùng thốt khỏi nỗi lo phải sửa chữa lại tồn bộ trang tính khi có một vài ơ trên trang tính bị thay đổi giá trị
Khối này có địa chỉ là B3:D6
Hình 76. Địa chỉ khối
Cơng thức Các địa chỉ A1, C1, D2 đƣợc viền quanh