1. Khởi động Word:
Để khởi động Word, ta thực hiện bằng một trong các cách sau:
Nháy chuột vào biểu tƣợng Word trên màn hình nền (nếu có)
Chọn Start -> All Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word
2. Màn hình làm việc của Word:
Sau khi khởi động Word xong, ta sẽ bắt gặp đƣợc màn hình làm việc của Word. Hình 29 sau đây là màn hình làm việc và tên của các thành phần trên màn hình làm việc của Word
- Thanh tiêu đề: Chứa tên của văn bản đang thao tác và một số nút điều khiển
- Thanh bảng chọn: Bao gồm nhiều bảng chọn, mỗi bảng chọn bao gồm các lệnh có chức
năng cùng nhóm
- Hệ thống thanh công cụ: Thông thƣờng ta hay sử dụng các thanh công cụ sau: Thanh
công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng, thanh công cụ vẽ. Trên mỗi thanh cơng cụ bao gồm
Hình 28. Biểu tƣợng Word
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng Thƣớc ngang
Thƣớc dọc
Vùng soạn thảo
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang Thanh công cụ vẽ
Thanh trạng thái
nhiều biểu tƣợng, mỗi biểu tƣợng tƣợng trƣng cho một lệnh nào đó trên thanh bảng chọn. Để biết một biểu tƣợng tƣơng ứng với lệnh nào, ta di chuột đến biểu tƣơng đó, khoảng vài giây sau, sẽ có một bảng mở rộng hiện ra thơng báo cho ngƣời dùng biết đƣợc lệnh tƣơng ứng với biểu tƣợng đó
- Thƣớc ngang, thƣớc dọc: Giúp cho việc trình bày văn bản đƣợc chính xác, đẹp hơn - Thanh ngang, thanh cuộn dọc: Trên các thanh cuộn có các núm, ta có thể di chuyển các
núm theo chiều của thanh cuộn để nhìn thấy đƣợc các phần của văn bản bị khuất
- Thanh trạng thái: Chứa các thơng tin về vị trí của con trỏ văn bản, vi trí trang ...
- Vùng soạn thảo: Là nơi ta có thể nhập các ký tự từ bàn phím vào để xây dựng văn bản
3. Kết thúc phiên làm việc với Word:
Sau khi soạn thảo văn bản xong, thông thƣờng trƣớc khi kết thúc làm việc với Word, ta nên lƣu lại văn bản để có thể sử dụng lại. Để lƣu văn bản, ta có thể thực hiện bằng một trong các cách sau:
Chọn File -> Save
Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn
Nháy tổ hợp phím Ctrl + S
Nếu văn bản đƣợc lƣu lần đầu tiên, hộp thoại Saver As xuất hiện để ngƣời dùng chỉ định vị trí lƣu văn bản và đặt tên cho tệp văn bản lƣu
Sau khi văn bản đƣợc lƣu lần đầu tiên, nếu dùng lại một trong ba cách trên thì hộp thoại Saver As không xuất hiện nữa mà Word sẽ tự động lƣu đè lên tệp văn bản đã lƣu. Để làm xuất hiện lại hộp thoại Saver As ta chọn File -> Saver As
Để kết thúc phiên làm việc với Word, ta thực hiện bằng một trong các cách sau đây: Chọn File -> Exit/ nháy chuột vào nút trên thanh tiêu đề
Chọn File -> Close/ Nháy chuột vào nút ở bên phải của thanh công cụ chuẩn