Với những kỹ năng vừa trình bày ở trên, ta đã có thể tạo và chỉnh sửa văn bản ở một mức tƣơng đối đẹp và hoàn chỉnh rồi. Tuy nhiên, trong cơng việc của mình, có nhiều lúc ta còn gặp phải những loại văn bản mà với việc dùng các kỹ năng cơ bản ở trên khó mà trình bày cho đẹp và sinh động đƣợc. Do đó, trong bài này chúng ta cùng thảo luận về một số chức năng soạn thảo nâng cao mà Word cung cấp:
1. Tạo danh sách liệt kê dạng ký hiệu và số thứ thự:
Có nhiều trƣờng hợp chúng ta cần trình bày văn bản dƣới dạng một danh sách liệt kê. VD: Danh sách học sinh, danh sách công việc trong tuần ... Danh sách liệt kê thƣờng có hai dạng cơ bản: Có thứ thự và khơng có thứ tự (các thành phần trong danh sách ngang bằng với nhau). Thơng thƣờng, với dạng danh sách có thứ tự ta thƣờng dùng các ký hiệu có thứ tự để đặt trƣớc các thành phần trong danh sách, trong Word ta gọi là danh sách liệt kê dạng số thứ tự. Đối với danh sách dạng khơng có thứ tự, ta thƣờng dùng một loại ký hiệu để đặt trƣớc các thành phần, trong Word ta gọi là danh sách liệt kê dạng ký hiệu.
Các khái niệm cơ bản:
Ký tự Từ Câu Dòng Đoạn văn Mục tiêu
1. Phát hiện và bồi dƣỡng học sinh giỏi 2. Góp phần nâng cao chất lƣợng dạy và học 3. Đẩy mạnh phong trào thi đua học tốt trong toàn trƣờng
Để tạo danh sách liệt kê dạng ký hiệu và hay số thứ tự ta thực hiện lần lƣợt các thao tác sau:
1. Chọn phần văn bản cần tạo danh sách
2. Chọn Format -> Bullets and Nubering: Hộp thoại Bullets and Nubering xuất hiện
(Hình 50)
3. Chọn trang Bulleted nếu muốn định dạng danh sách theo kiểu ký tự và trang Nubered
nếu muốn định dạng danh sách theo kiểu số thứ tự
4. Trong mỗi cách chọn trên, tiếp tục chọn dạng ký hiệu thể hiện 5. Nháy nút OK
Hình 48. Liệt kê dạng ký hiệu Hình 49. Liệt kê dạng số thứ tự
Ngồi ra, ta cũng có thể tạo danh sách liệt kê dạng ký hiệu hay số thứ tự bằng cách nháy chuột vào các nút lệnh Bullets và Numbering trên thanh công cụ. Sau khi đã tạo định dạng cho một danh sách nào đó, nếu muốn bỏ các định dạng ta chọn danh sách đó lại nháy chuột vào một trong hai nút lệnh Bullets hoặc Numbering
2. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn:
Việc tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản là một thao tác đƣợc sử dụng nhiều trên các báo và tạp chí. Có hai kiểu tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản là trong lề và ngồi lề (hình 52).
Để tạo chữ cái lớn đầu đoan văn bản, ta thực hiện lần lƣợt các bƣớc sau:
1. Chọn phần văn bản cần tạo lớn
2. Thực hiện theo thứ tự các bƣớc nhƣ hình 53
4. Định dạng cột:
Trong Word ta có thể biểu diễn một hoặc nhiều đoạn văn bản dƣới dạng nhiều cột, đây cũng là một cách biểu diễn ta thƣờng thấy trên các báo và tạp chí
Sau đây là các bƣớc để thực hiện:
1. Chuyển sang chế độ hiển thị Print Layout (Chọn View -> Print Layout)
Nút lệnh Numbering
Nút lệnh Bulleted
Hình 51. Các nút lệnh dùng cho việc tạo danh sách
Hình 52. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
1. Chọn Format -> Drop Cap
2. Chọn kiểu
3. Chọn số hàng thả xuông
4. Chọn khoảng cách tới văn bản
5. Nháy OK
Hình 52. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn
2. Chọn phần văn bản cần chia cột
3. Thực hiện tiếp theo thứ tự các bƣớc trong hình 54
1. Chọn Format -> Column
2. Chọn kiểu cột cần tạo
3. Chọn kích thƣớc cho từng cột 4. Nháy OK