Cơng ty TNHH Thời trang
Hạnh
BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC Trang
Chức danh: Trưởng phòng hành chánh – Nhân sự Mã công việc: TP-HCNS Bộ phận: Phòng Hành chánh – Nhân sự Lần sửa đổi: 00
Người phê duyệt Người xem xét Người biên soạn
TÓM TẮT VỊ TRÍ CƠNG VIỆC:
- Tham mưu cho Giám đốc, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề thuộc công tác hành chánh.
- Tham mưu cho Giám đốc, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực của Công ty.
- Trực tiếp điều hành hoạt động của phòng hành chánh-nhân sự.
- Xây dựng hình ảnh tích cực của Cơng ty đối với các đối tác, tổ chức bên ngoài.
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Nhận chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc Báo cáo gián tiếp cho
Bên ngoài Nội bộ Bên ngồi
Chính quyền Cơng chúng Ban Giám đốc Bộ phận HCNS Chính quyền Cơng chúng Trưởng phịng HCNS
Các cơng việc, trách nhiệm liên quan bên ngồi
Chính quyền, cơng chúng
Tham gia các hoạt động cộng đồng nhằm gia tăng uy
tín, hình ảnh của Công ty
Các công việc, trách nhiệm liên quan đến các đơn vị trong
Ban Giám đốc Báo cáo công việc hàng tháng, chịu trách nhiệm về hoạt
động hành chánh-nhân sự của Công ty
Bộ phận Chỉ đạo, điều hành công tác của bộ phận
Các bộ phận khác Phối hợp trong việc xây dựng định hướng và triển khai
các hoạt động tác nghiệp liên quan đến lĩnh vực HCNS
Các trách nhiệm chính
Nội dung Tiêu chí đánh giá
I. Các nhiệm vụ có tính chiến lược: Cơng tác hành chính:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng, giám sát cơ chế quản lý hành chánh của Công ty bao gồm quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý điều hành nội bộ và bên ngoài.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc, tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty, thông tin đến và đi.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc việc đầu tư, chức quản
lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty.
Công tác nhân sự:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác nguồn nhân lực của Công ty như: tuyển dụng, đào tạo, phát triển
nguồn nhân lực.
- Đề xuất và tổ chức thực hiện công tác tiền lương, và
bảo hiểm theo các quy định của nhà nước. Phân công
nhiệm vụ trong bộ phận
II. Công việc tác nghiệp:
- Lên các mục tiêu phấn đấu và kế hoạch hành động của bộ phận.
Cơng tác hành chính:
- Hệ thống thủ tục hành chính của Công ty được triển khai
thực hiện đúng quy
trình, quy định, thông
suốt.
- Công tác văn thư, lưu trữ, và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty được thực
hiện đúng quy trình,
quy định.
- Trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty được sử đụng đúng mục đích và quy định.
Cơng tác nhân sự:
- Giám sát việc thực hiện triển khai công tác hành chánh của Công ty để có những điều chỉnh, cải tiến phù hợp,
kịp thời.
- Duy trì theo dõi tình hình nguồn nhân lực của Cơng ty
để có kế hoạch quản lý nguồn nhân lực kịp thời và phù
hợp.
- Kiểm tra, việc thực hiện, giải quyết chế độ BHXH,
BHYT cho người lao động tồn Cơng ty.
- Tổ chức chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên Công ty.
- Ký duyệt các chi phí trong bộ phận theo định mức. - Phối hợp với các bộ phận khác định hướng xây dựng
chương trình đào tạo cho cán bộ nhân viên trong Công ty. - Đại diện Công ty tham gia các hoạt động truyền thơng,
cơng chúng nhằm nâng cao hình ảnh Cơng ty, uy tín của Cơng ty.
- Trực tiếp làm việc với chính quyền để giải quyết các
vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.
III. Công việc quản lý bộ phận:
- Hoàn tất các biểu mẫu sử dụng trong bộ phận.
- Tổ chức điều hành công việc của nhân viên dưới
quyền, kiểm tra chất lượng và đánh giá hiệu quả công
việc.
- Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo và thực hiện đánh
giá nhân viên khách quan, công bằng.
- Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên cấp dưới, tạo không khí thoải mái trong cơng việc giữa các nhân viên.
- Hướng dẫn nhân viên lập kế hoạch hành động cá nhân
để thực hiện các mục tiêu đề ra.
IV. Công việc báo cáo:
- Định kỳ báo cáo về công tác hành chánh-nhân sự của
Công ty.
luôn đảm bảo về số
lượng và chất lượng theo chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty.
- Chế độ chăm lo đời sống cho cán bộ
nhân viên được thực
hiện kịp thời và đúng
quy định.
- Nâng cao hình ảnh
của Cơng ty trong cộng đồng.
Công tác quản lý trong bộ phận:
- Toàn bộ nhân viên trong bộ phận tín nhiệm và hài lịng. - Tạo mơi trường làm việc thân thiện và tinh thần đồn kết
trong cơng việc. - Trình độ, kỹ năng
của nhân viên được
nâng cao.
Các trách nhiệm khác
Nội dung Tiêu chí đánh giá
Tham gia các cuộc hội thảo theo yêu cầu của Ban Giám
QUYỀN LỢI: Về thu nhập:
- Hưởng lương, thưởng theo chế độ, quy chế lương của Công ty. - Hưởng phụ cấp theo quy định của Công ty.
- Các chế độ BHXH, BHYT.
QUYỀN HẠN Tài chính:
- Duyệt các khoản chi phí phục vụ cho cơng tác hành chính của phịng có giá trị dưới .... đồng.
- Được ủy quyền ký các hợp đồng liên quan đến trang thiết bị văn phòng, văn
phịng phẩm có giá trị dưới .... đồng.
Phi Tài chính:
- Tham gia vào q trình ra quyết định có liên quan đến cơng tác hành chính –
Nhân sự của Công ty.
- Đề xuất quyết định tuyển dụng, khen thưởng bãi nhiễm CB-NV trong bộ phận
và Công ty theo quy định.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Được trang bị đồng phục.
- Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chánh. - Địa điểm làm việc: Tại văn phòng của Cơng ty.
PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:
- Máy tính để bàn, máy tính cá nhân.
BẢN TIÊU CHUẨN CƠNG VIỆC
STT Tiêu thức Tiêu chuẩn
1 Kiến thức văn hóa, chun mơn
- Tốt nghiệp đại học kinh tế chuyên ngành
quản trị kinh doanh.
- Thành thạo vi tính văn phịng.
2 Kinh nghiệm - Có kinh nghiệm về cơng tác quản lý hành chánh, nhân sự
3 Các kỹ năng làm việc - Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, giải quyết tốt vấn đề.
hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhân thông tin phản hồi từ cấp dưới.
- Kỹ năng ra quyết định, ủy quyền.
- Biết quản lý thời gian của bản thân và người khác
4 Phẩm chất các nhân - Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh
thần trách nhiệm cao.
- Lương thiện và có đạo đức tốt.
- Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử
thách.
- Tác phong linh hoạt, văn minh, hòa đồng
và cầu tiến. 5 Các yêu cầu khác
Giới tính Nam/nữ Ngoại hình Dễ nhìn Thể lực Tốt
Phần cam kết của người thực hiện:
Tôi tên: .................................................................. - Mã số NV: ......................... Bộ phận: .................................. Đã được đọc và hướng dẫn thực hiện theo bản mô tả công việc này. Xin cam kết thực hiện đúng những nội dung đã nêu trên.
Ngày ........... tháng ............. năm .............