CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG
2.2. Phân tích thực trạng trả lương, thưởng tại Công ty TNHH thờ
2.2.1. Thực trạng về công tác tổ chức của Công ty thời trang Hạnh
Hiện nay, Cơng ty có sơ đồ tổ chức đơn giản như phụ lục 1. Việc sử dụng sơ đồ tổ chức như hiện nay có ưu điểm như sau:
- Phù hợp với Cơng ty có mơ hình quản lý nhỏ.
Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức của Công ty đang gặp một số vấn đề như sau:
- Kết quả giải quyết công việc chưa cao: Nguyên nhân của việc này là do vì Cơng ty đang áp dụng sơ đồ tổ chức đơn giản nên một vài vị trí cơng việc phải kiêm nhiệm nhiều vị trí cơng việc khác nên tính chun mơn hóa cho từng vị trí cơng việc chưa cao. Điều này sẽ dẫn tới tình trạng kết quả giải quyết công việc sẽ không cao.
- Ban Giám đốc Công ty sẽ bị quá tải: Nguyên nhân của việc này là do:
+ Vì đây là Cơng ty gia đình nên tồn bộ các cơng việc lớn nhỏ trong Công ty
đều phải do Ban Giám đốc trực tiếp theo dõi giải quyết. Do đó, tồn bộ cơng
việc phải được Ban Giám đốc đồng ý mới được triển khai. Chưa có cơ chế giao quyền và quy trách nhiệm cho cấp dưới.
+ Trong thời điểm hiện nay thì Ban Giám đốc có thể kiểm sốt và giải quyết
các vấn để lớn, nhỏ vì quy mơ Cơng ty cịn nhỏ, số lượng nhân viên cịn ít và mức độ phức tạp của công việc chưa cao. Khi quy mô Công ty phát triển thì
Ban Giám đốc khó có thể kiểm sốt và giải quyết các cơng việc lớn nhỏ trong Công ty như hiện nay.
- Đối với mảng kinh doanh của Cơng ty: Qua tìm hiểu, tác giả nhận thấy mảng
kinh doanh của Công ty chưa được Ban Giám đốc quan tâm đúng mức mặc dù bộ
phận kinh doanh có vai trị quan trọng đến doanh số bán hàng. Bộ phận kinh doanh có chức năng lập kế hoạch bán hàng hàng năm, đề xuất các giải pháp để làm tăng mức doanh số bán hàng. Công ty TNHH thời trang Hạnh hiện nay chỉ có 04 nhân viên kinh doanh làm nhiệm vụ chào hàng, theo dõi việc kinh doanh bao gồm tình hình nhập, xuất hàng và doanh thu của các siêu thị, đại lý, cửa hàng và báo cáo cho Ban Giám đốc. Toàn bộ kết quả kinh doanh của Công ty đều chủ yếu dựa vào hệ
thống bán hàng tại các siêu thị, cửa hàng, đại lý hiện có, chưa có kế hoạch mở rọng thị trường phân phối do Ban Giám đốc chưa quan tâm đúng mức và bộ phận kinh
doanh chưa có người phụ trách có đủ năng lực chuyên môn phù hợp để triển khai
chiến lược phát triển mảng kinh doanh. Do đó, bộ phận kinh doanh cần phải được
- Đối với Phịng kỹ thuật: Qua tìm hiểu của tác giả, Phòng kỹ thuật là bộ phận đầu não trong Công ty nên đã được tổ chức ổn định từ ban đầu. Cơng ty có Phó
Giám đốc kỹ thuật giải quyết các vấn đề liên quan kỹ thuật về thiết kế và sản xuất sản phẩm. Do đó, vị trí của Trưởng phịng Kỹ thuật cũng chỉ mang tính chất giúp việc cho Phó Giám đốc kỹ thuật chứ chưa thực hiện công tác tổ chức quản lý trong phòng kỹ thuật và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác kỹ thuật. Với việc tổ chức phòng kỹ thuật như hiện nay thì mặt nhân sự đã ổn định nhưng cần phải phân cơng lại chức trách, nhiệm vụ của Trưởng phịng kỹ thuật để giảm tải cho Phó Giám
đốc kỹ thuật và sử dụng hết năng lực quản lý và tổ chức của Trưởng phịng kỹ thuật.
- Cơng ty hiện nay chưa có bộ phận nhân sự để phụ trách công tác nguồn nhân lực cho Công ty. Công tác nhân sự của Công ty hiện nay chỉ mang tính chất tuyển dụng khi có nhu cầu chứ chưa có kế hoạch hoạch định và phát triển nguồn nhân lực cho Công ty để phù hợp với định hướng phát triển của Công ty trong tương lai. Với Công ty quy mơ nhỏ thì việc áp dụng cơng tác tuyển dụng như hiện nay là phù hợp nhưng để Cơng ty phát triển trong tương lai thì cần phải có bộ phận phụ trách nhân sự để xây dựng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với quy mô của Công ty trong tương lai.
- Công tác kế toán: Tượng tự như công tác nhân sự, cơng tác kế tốn cũng chưa được Công ty quan tâm đúng mức. Nhân viên kế toán của Công ty chỉ thực
hiện các công việc đơn giản, chưa thể thực hiện các cơng việc kế tốn địi hỏi
chun mơn, nghiệp vụ cao vì trình độ của nhân viên hạn chế và nhân lực còn thiếu. Do đó, bộ phận kế tốn của Cơng ty cũng cần phải tách biệt riêng để thực hiện các công việc chuyên môn đến lĩnh vực tài chính, kế tốn đáp ứng nhu cầu phát triển
của Công ty trong tương lai.
- Bên cạnh đó, hiện nay Cơng ty chưa có bản mơ tả cơng việc cho từng vị trí cơng việc trong Cơng ty, chỉ có bảng phân công công việc cho từng vị trí. Bảng phân cơng cơng việc chỉ nêu các nhiệm vụ chính, chưa nêu chi tiết cụ thể vị trí cơng việc cũng như các yêu cầu về trình độ chun mơn, nghiệp vụ cũng như kết quả mà vị trí cơng việc cần phải đạt được. Chính vì chưa có bản mơ tả cơng việc cụ thể nên
Cơng ty gặp khó khăn trong cơng tác tuyển dụng nhân viên mới, đánh giá kết quả
làm việc của nhân viên và công tác trả lương, thưởng.
Do đó, qua phân tích, cơ cấu tổ chức hiện nay của Công ty chỉ phù hợp cho
hiện tại. Để Công ty phát triển thì cần phải điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức của Công
ty bao gồm bổ sung thêm bộ phận nhân sự, bộ phận kinh doanh, bộ phận kế tốn, phân cơng lại chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và xây dựng bản mô tả cơng việc cho từng vị trí cơng việc để làm cơ sở cho cơng tác tính tốn lương, thưởng cho phù hợp.