Cơng ty TNHH Thời trang Hạnh BẢN MƠ TẢ CÔNG VIỆC Trang Chức danh: Nhân viên kế tốn Mã cơng việc: NV-KT
Bộ phận: Phịng kế tốn Lần sửa đổi: 00
Người phê duyệt Người xem xét Người biên soạn
TĨM TẮT VỊ TRÍ CƠNG VIỆC:
- Thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiết. Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hóa đơn thuộc phần hành phụ trách.
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Nhận chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng phịng kế tốn Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phịng kế tốn Báo cáo gián tiếp cho
Bên ngoài Nội bộ Bên ngoài
Khách hàng Chính quyền Nhà cung cấp Trưởng phịng kế tốn Khách hàng Chính quyền Nhà cung cấp Nhân viên Kế tốn
Các cơng việc, trách nhiệm liên quan bên ngồi
Khách hàng Theo dõi việc chuyển khoản, thanh toán tiền hàng tháng của Siêu thị để báo cáo cho Trưởng phịng
Nhà cung cấp Theo dõi cơng nợ của cá nhà cung cấp để có biện pháp sử dụng hiệu quả các nguồn vốn
Chính quyền Thực hiện các chính sách của nhà nước về thuế và các quy định về kế tốn
Các cơng việc, trách nhiệm liên quan đến các đơn vị trong
Trưởng phòng kế tốn Báo cáo cơng việc hàng tháng, chịu trách nhiệm về hoạt
động kế toán theo sự phân công
Các bộ phận khác Phối hợp trong việc triển khai các hoạt động tác nghiệp
liên quan đến lĩnh vực kế tốn
Các trách nhiệm chính
Nội dung Tiêu chí đánh giá
- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế tốn theo phân cơng
- Tiếp nhận, kiểm tra, sốt xét tính hợp pháp của hoá
đơn, chứng từ.
- Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán.
- Lập các hoá đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho khách
hàng và nhà cung cấp.
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định. - Lập báo cáo thuế, sử dụng hoá đơn và các báo cáo
khác theo yêu cầu.
- Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán:
- Thực hiện các thủ tục nộp, rút tiền mặt tại ngân hàng. - Thực hiện đối soát, thanh tốn và thu hồi cơng nợ với các đối tác theo quy định.
- Kiểm tra lập bảng lương và chi trả theo quy định. - Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện các
đúng trình tự, thủ tục thanh toán, tạm ứng…
- Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế. - Số liệu được cập nhật chính xác, đầy đủ, kịp thời, không để xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Chứng từ hợp lệ, hợp lý, đúng quy định, chế độ tài chính
kế tốn của Nhà nước và Công ty.
- Hạch tốn chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ đúng quy định về
hạch toán kế toán. - Phát hiện kịp thời các sai sót, phối hợp
đồng nghiệp xử lý và
báo cáo quản lý cấp trên.
- Hồ sơ, chứng từ, tài liệu thuộc phần hành phụ trách được
lưu trữ, bảo quản đầy đủ, đúng kỳ hạn, sắp
xếp khoa học.
- Các báo cáo, giải trình số liệu được
hồn thành chính xác,
đúng mẫu biểu và thời
hạn quy định.
Các trách nhiệm khác
Nội dung Tiêu chí đánh giá
Tham gia các cuộc hội thảo theo yêu cầu của Ban Giám
đốc
QUYỀN LỢI: Về thu nhập:
- Hưởng lương, thưởng theo chế độ, quy chế lương của Công ty. - Hưởng phụ cấp theo quy định của Công ty.
- Các chế độ BHXH, BHYT.
QUYỀN HẠN
- Tham gia đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác kế tốn do mình phụ trách nhằm hồn thành chỉ tiêu, yêu cầu công việc của phịng và Cơng ty.
- Quản lý, sử dụng trang thiết bị trong phạm vi trách nhiệm được giao.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Được trang bị đồng phục.
- Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chánh. - Địa điểm làm việc: Văn phịng của Cơng ty.
PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:
- Máy tính để bàn, máy tính cá nhân.
BẢN TIÊU CHUẨN CƠNG VIỆC
STT Tiêu thức Tiêu chuẩn
1 Kiến thức văn hóa, chun mơn
- Tốt nghiệp cao đẳng/trung cấp chuyên
ngành kế tốn.
- Thành thạo vi tính văn phịng và các phần mềm kế toán.
2 Kinh nghiệm - Có 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán
3 Các kỹ năng làm việc - Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, giải quyết tốt vấn đề.
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. - Biết quản lý thời gian của bản thân
4 Phẩm chất các nhân - Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh
thần trách nhiệm cao.
- Lương thiện và có đạo đức tốt.
- Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử
thách.
- Cận thận, tỷ mỷ trong công việc.
- Tác phong linh hoạt, văn minh, hòa đồng
và cầu tiến. 5 Các yêu cầu khác
Giới tính Nam/nữ Ngoại hình Dễ nhìn Thể lực Tốt
Phần cam kết của người thực hiện:
Tôi tên: .................................................................. - Mã số NV: ......................... Bộ phận: .................................. Đã được đọc và hướng dẫn thực hiện theo bản mô tả công việc này. Xin cam kết thực hiện đúng những nội dung đã nêu trên.
Ngày ........... tháng ............. năm .............