Cơng ty TNHH Thời trang Hạnh BẢN MƠ TẢ CÔNG VIỆC Trang Chức danh: Nhân viên hành chánh
– Nhân sự
Mã công việc: NV-HCNS
Bộ phận: Phòng Hành chánh – Nhân sự
Lần sửa đổi: 00
Người phê duyệt Người xem xét Người biên soạn
TĨM TẮT VỊ TRÍ CƠNG VIỆC:
- Tham mưu cho cho Trưởng phòng HCNS các vấn đề liên quan đến cơng tác
hành chính, nhân sự do mình phụ trách.
- Trực tiếp thực hiện công tác hành chánh, nhân sự theo sự phân cơng của Trưởng phịng.
QUAN HỆ CƠNG VIỆC
Nhận chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng phòng HCNS Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng HCNS Báo cáo gián tiếp cho
Bên ngoài Nội bộ Bên ngồi
Chính quyền Cơng chúng
Trưởng phịng HCNS
Chính quyền Công chúng Các công việc, trách nhiệm liên quan bên ngồi
Chính quyền, cơng chúng
Tham gia các hoạt động cộng đồng nhằm gia tăng uy
tín, hình ảnh của Công ty
Nhân viên HCNS
Các công việc, trách nhiệm liên quan đến các đơn vị trong
Trưởng phòng HCNS Báo cáo công việc hàng tháng, chịu trách nhiệm về hoạt
động hành chánh-nhân sự do mình phụ trách
Các bộ phận khác Phối hợp trong việc triển khai các hoạt động tác nghiệp
liên quan đến lĩnh vực HCNS
Các trách nhiệm chính
Nội dung Tiêu chí đánh giá
I. Các nhiệm vụ có tính chiến lược: Cơng tác hành chính:
- Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng, giám sát cơ chế quản lý hành chánh của Cơng ty do mình phụ trách bao gồm quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý điều hành nội bộ và bên ngoài.
- Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS, tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong Cơng ty, thơng tin đến và đi do mình phụ trách.
Công tác nhân sự:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo
nguồn nhân lực cho Công ty.
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi
ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
II. Công việc tác nghiệp:
- Lên các mục tiêu phấn đấu và kế hoạch hành động cho bản thân.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty, thông tin đến và đi. Hồn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều
hành nội bộ. Theo dõi, giám sát các đơn vị thực hiện đúng theo hệ thống đã thiết lập.
- Theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sửa chữa các sự cố.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao
động Công ty và lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng
nhân sự trình Trưởng phịng.
Cơng tác hành chính:
- Các thủ tục hành chính của Công ty
được triển khai thực
hiện đúng quy trình,
quy định, thông suốt. - Công tác văn thư, lưu trữ, và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty được thực
hiện đúng quy trình,
quy định.
- Trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty được sử đụng đúng mục đích và quy định.
Cơng tác nhân sự:
- Hoạt động tuyển
dụng, đào tạo được
thực hiện đúng kế hoạch, quy trình - Hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác được thực hiện theo đúng
quy định của Công ty, khơng có đơn thư
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Thực hiện, giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động tồn Cơng ty.
- Thực hiện các chế độ chăm lo đời sống cho cán bộ
nhân viên Công ty.
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo của các bộ phận để báo cáo Trưởng phòng HCNS để có kế hoạch thực hiện.
- Tham gia làm việc với chính quyền theo sự phân cơng của Trưởng phòng HCNS để giải quyết các vấn đề liên
quan đến hoạt động của Công ty.
- Soạn thảo, chỉnh sửa các biểu mẫu sử dụng trong bộ phận theo sự phân công.
- Tạo môi trường làm việc thoải mái, thân thiện với lãnh
đạo và các đồng nghiệp.
IV. Công việc báo cáo:
- Định kỳ báo cáo về công tác hành chánh-nhân sự do
mình phụ trách.
của nhân viên.
- Chế độ BHXH,
BHYT cho người lao
động tồn Cơng ty được thực hiện đầy đủ
và kịp thời.
- Hồ sơ, danh sách lao động Công ty được cập nhật và lưu
trữ đầy đủ theo đúng
quy định của Công ty - Chế độ chăm lo đời sống cho cán bộ
nhân viên được thực
hiện kịp thời và đúng
quy định.
- Các kế hoạch, báo cáo nhân sự được
hồn thành chính xác và đúng hạn.
Các trách nhiệm khác
Nội dung Tiêu chí đánh giá
Tham gia các cuộc hội thảo theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS
QUYỀN LỢI: Về thu nhập:
- Hưởng lương, thưởng theo chế độ, quy chế lương của Công ty. - Hưởng phụ cấp theo quy định của Công ty.
- Các chế độ BHXH, BHYT.
QUYỀN HẠN
- Tham gia đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác Hành chính-Nhân sự do
mình phụ trách.
- Quản lý, sử dụng trang thiết bị trong phạm vi trách nhiệm được giao.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chánh. - Địa điểm làm việc: Tại văn phòng của Cơng ty.
PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:
- Máy tính để bàn, máy tính cá nhân.
BẢN TIÊU CHUẨN CƠNG VIỆC
STT Tiêu thức Tiêu chuẩn
1 Kiến thức văn hóa, chun mơn
- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng kinh tế
chuyên ngành quản trị kinh doanh. - Thành thạo vi tính văn phịng.
2 Kinh nghiệm - Ưu tiên có kinh nghiệm về công tác quản
lý hành chánh, nhân sự 3 Các kỹ năng làm việc - Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng trình bày rõ rãng, chính xác và hiệu quả
- Biết quản lý thời gian của bản thân.
4 Phẩm chất các nhân - Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh
thần trách nhiệm cao.
- Lương thiện và có đạo đức tốt.
- Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử
thách.
- Tác phong linh hoạt, hòa đồng, cầu tiến. 5 Các yêu cầu khác
Giới tính Nam/nữ Ngoại hình Dễ nhìn Thể lực Tốt
Phần cam kết của người thực hiện:
Tôi tên: .................................................................. - Mã số NV: ......................... Bộ phận: .................................. Đã được đọc và hướng dẫn thực hiện theo bản mô tả công việc này. Xin cam kết thực hiện đúng những nội dung đã nêu trên.
Ngày ........... tháng ............. năm