Cơng ty TNHH Thời trang Hạnh BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC Trang Chức danh: Trưởng phịng kế tốn Mã cơng việc: TP-KT
Bộ phận: Phịng kế tốn Lần sửa đổi: 00
Người phê duyệt Người xem xét Người biên soạn
TĨM TẮT VỊ TRÍ CƠNG VIỆC:
- Tham mưu cho Giám đốc, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán.
- Trực tiếp điều hành hoạt động của bộ phận Kế tốn.
QUAN HỆ CƠNG VIỆC
Nhận chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc Báo cáo gián tiếp cho
Bên ngoài Nội bộ Bên ngoài
Khách hàng Chính quyền Nhà cung cấp Ban Giám đốc Bộ phận Kế tốn Khách hàng Chính quyền Nhà cung cấp Trưởng phịng Kế tốn
Các cơng việc, trách nhiệm liên quan bên ngoài
Khách hàng Theo dõi việc chuyển khoản, thanh toán tiền hàng tháng của Siêu thị để kiểm soát nguồn vốn hoạt động của
Công ty
Nhà cung cấp Theo dõi công nợ của cá nhà cung cấp để có biện pháp sử dụng hiệu quả các nguồn vốn
Chính quyền Thực hiện các chính sách của nhà nước về thuế và các quy định về kế tốn
Các cơng việc, trách nhiệm liên quan đến các đơn vị trong
Ban Giám đốc Báo cáo công việc hàng tháng, chịu trách nhiệm về hoạt
động kế tốn của Cơng ty
Bộ phận Chỉ đạo, điều hành công tác của bộ phận
Các bộ phận khác Phối hợp trong việc xây dựng định hướng và triển khai
các hoạt động tác nghiệp liên quan đến lĩnh vực kế tốn
Các trách nhiệm chính
Nội dung Tiêu chí đánh giá
I. Các nhiệm vụ có tính chiến lược:
- Tham mưu Giám đốc, xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật
và đặc điểm của Công ty.
- Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất
kinh doanh.
II. Công việc tác nghiệp:
- Lên các mục tiêu phấn đấu và kế hoạch hành động của bộ phận.
- Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của Cơng ty
- Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước. Rà soát, đối
chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ.
- Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị. Phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản khơng đúng mục đích và báo cáo, đề xuất xử lý.
- Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và
- Cơng tác hạch tốn kế tốn của Công ty
được thực hiện đúng
các chuẩn mực, chế
độ kế toán của Nhà
nước và quy định của
Công ty.
- Các báo cáo hạch toán kế toán, kế toán quản trị được lập kịp
thời, chính xác, đầy đủ nội dung theo yêu
cầu.
- Toàn bộ nhân viên trong bộ phận tín nhiệm và hài lịng. - Tạo môi trường làm việc thân thiện và tinh thần đồn kết
trong cơng việc. - Trình độ, kỹ năng
quản lý tiền bán hàng/cung cấp dịch vụ... và thanh quyết toán các khoản chi đối với cán bộ nhân viên/đối
tác/khách hàng. Tổ chức quản lý quỹ/két tiền mặt của Công ty.
- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán
- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán định kỳ/đột xuất và giải trình chi tiết gửi ban
lãnh đạo.
- Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu
trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý
Nhà nước.
III. Công việc quản lý bộ phận:
- Hoàn tất các biểu mẫu sử dụng trong bộ phận.
- Tổ chức điều hành công việc của nhân viên dưới
quyền, kiểm tra chất lượng và đánh giá hiệu quả công
việc.
- Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng.
- Thực hiện đánh giá nhân viên khách quan, công bằng. - Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên cấp dưới, tạo khơng khí thoải mái trong cơng việc giữa các nhân viên.
- Kết hợp với trưởng phịng Hành chính-Nhân sự trong việc đào tạo nhân viên.
- Hướng dẫn nhân viên lập kế hoạch hành động cá nhân
để thực hiện mục tiêu đề ra.
IV. Công việc báo cáo:
- Định kỳ báo cáo về cơng tác kế tốn
của nhân viên được
nâng cao.
Các trách nhiệm khác
Nội dung Tiêu chí đánh giá
Tham gia các cuộc hội thảo theo yêu cầu của Ban Giám
đốc
QUYỀN LỢI: Về thu nhập:
- Hưởng phụ cấp theo quy định của Công ty. - Các chế độ BHXH, BHYT.
QUYỀN HẠN Tài chính:
- Duyệt các khoản chi phí phục vụ cho cơng tác kế tốn có giá trị dưới .... đồng.
Phi Tài chính:
- Tham gia vào q trình ra quyết định có liên quan đến các vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn.
- Tham gia vào quá trình ký kết các hợp đồng cung cứng vải, nguyên phụ liệu mới, công nghệ và đầu tư trang thiết bị mới phục vụ cho thiết kế và sản xuất. - Đề xuất quyết định tuyển dụng, khen thưởng bãi nhiễm CB-NV trong bộ phận.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Được trang bị đồng phục.
- Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chánh. - Địa điểm làm việc: Văn phịng của Cơng ty.
PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:
- Máy tính để bàn, máy tính cá nhân.
BẢN TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
STT Tiêu thức Tiêu chuẩn
1 Kiến thức văn hóa, chun mơn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán. - Nắm vững và am hiểu quy định pháp luật về Thuế, nguyên tắc - chuẩn mực tài chính kế tốn, nghiệp vụ hạch tốn kế tốn.
- Có kiến thức về tài chính doanh nghiệp. - Thành thạo vi tính văn phịng và các phần mềm kế toán.
2 Kinh nghiệm - Có 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế tốn, tài chính doanh nghiệp
3 Các kỹ năng làm việc - Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, giải quyết tốt vấn đề.
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và
nhân thông tin phản hồi từ cấp dưới. - Kỹ năng ra quyết định, ủy quyền.
- Biết quản lý thời gian của bản thân và người khác
4 Phẩm chất các nhân - Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh
thần trách nhiệm cao. - Cẩn thận, tỷ mỷ.
- Lương thiện và có đạo đức tốt.
- Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử
thách.
- Tác phong linh hoạt, văn minh, hòa đồng
và cầu tiến. 5 Các yêu cầu khác
Giới tính Nam/nữ Ngoại hình Dễ nhìn Thể lực Tốt
Phần cam kết của người thực hiện:
Tôi tên: .................................................................. - Mã số NV: ......................... Bộ phận: .................................. Đã được đọc và hướng dẫn thực hiện theo bản mô tả công việc này. Xin cam kết thực hiện đúng những nội dung đã nêu trên.
Ngày ........... tháng ............. năm .............