Cơng ty TNHH Thời trang Hạnh BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC Trang Chức danh: Trưởng phịng kỹ thuật Mã công việc: TP-KT
Bộ phận: Phòng kỹ thuật Lần sửa đổi: 00
Người phê duyệt Người xem xét Người biên soạn
TĨM TẮT VỊ TRÍ CƠNG VIỆC:
- Tham mưu cho Giám đốc, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và chất lượng sản phẩm.
- Trực tiếp điều hành hoạt động của bộ phận kỹ thuật.
- Cải tiến quy trình sản xuất để nâng cao năng xuất, chất lượng sản phẩm.
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Nhận chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc Báo cáo gián tiếp cho
Bên ngoài Nội bộ Bên ngoài
Khách hàng Nhà cung cấp Ban Giám đốc Bộ phận Kỹ thuật Khách hàng Nhà cung cấp Trưởng phịng Kỹ thuật
Các cơng việc, trách nhiệm liên quan bên ngoài
Khách hàng Theo dõi các nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm của Công ty để có định hướng phát triển sản phẩm mới Nhà cung cấp Theo dõi và phát triển số lượng nhà cung cấp thiết bị,
nguyên phụ liệu cho Công ty.
Các công việc, trách nhiệm liên quan đến các đơn vị trong
Ban Giám đốc Báo cáo công việc hàng tháng, chịu trách nhiệm về hoạt
động kinh doanh của Công ty
Bộ phận Chỉ đạo, điều hành công tác của bộ phận
Các bộ phận khác Phối hợp trong việc xây dựng định hướng và triển khai
các hoạt động tác nghiệp liên quan đến lĩnh vực kỹ
thuật
Các trách nhiệm chính
Nội dung Tiêu chí đánh giá
I. Các nhiệm vụ có tính chiến lược:
- Đề xuất chiến lược cải tiến quy trình sản xuất để tăng
năng xuất và chất lượng sản phẩm.
- Đề xuất với Giám đốc về các vấn đề liên quan đến
việc đầu tư trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật, bố trí nhân sự liên quan đến công tác thiết kế và sản xuất sản phẩm. - Phối hợp với Trưởng phòng kinh doanh để có kế
hoạch mở rộng quy mơ sản xuất phù hợp với dự báo phát triển của Công ty.
- Xây dựng hệ thống tài liệu quy chuẩn thiết kế để phục vụ cho công tác thiết kế sản phẩm.
II. Công việc tác nghiệp:
- Lên các mục tiêu phấn đấu và kế hoạch hành động của bộ phận.
- Tổ chức lập quy trình thiết kế sản phẩm và quy trình sản xuất trình Ban Giám đốc phê duyệt để ban hành thực hiện. Giám sát việc thực hiện quy trình sản xuất đã được phê duyệt ban hành.
- Phê duyệt mẫu thiết kế trước khi cho tiến hành may mẫu.
- Phê duyệt phiếu cắt trước khi cho tiến hành cắt.
- Phê duyệt mẫu sản phẩm trước khi cho tiến hành sản
Công tác kỹ thuật: - Doanh số/năm. - Chi phí kỹ thuật/doanh số. - Quy trình sản xuất, cơng nghệ sản xuất ngày càng được cải
tiến.
- Nguồn cung ứng
vải, nguyên phụ liệu ngày càng dồi dào. - Số lượng hàng tồn, hàng lỗi.
Công tác quản lý trong bộ phận:
- Toàn bộ nhân viên trong bộ phận tín nhiệm và hài lịng. - Tạo môi trường làm việc thân thiện và tinh thần đoàn kết
xuất hàng loạt.
- Tổ chức giám sát việc thiết kế, cắt vải, cung cấp nguyên phụ liệu và quá trình sản xuất sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng, kiểu dáng so với
thiết kế được phê duyệt và đảm bảo sản phẩm hoàn thành theo tiến độ để giao cho các siêu thị, cửa hàng, nhà phân phối.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để lên kế hoạch, tổ
chức thiết kế sản phẩm phục vụ cho việc trình diễn thời trang để quảng bá thương hiệu, thiết kế sản phẩm tham
gia hội chợ thời trang và hội chợ hàng tiêu dùng hàng năm.
- Phối hợp với Quản đốc xưởng sản xuất kiểm tra quy trình sản xuất, các trang thiết bị sản xuất để nâng cấp, sửa chữa nhằm hợp lý hóa sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
- Theo dõi, giám sát nguồn cung cấp vải, nguyên phụ liệu phục vụ cho quá trình sản xuất nhằm đảm bảo quá
trình sản xuất được liên tục, không bị gián đoạn.
- Nghiên cứu, tìm kiếm, mở rộng nguồn cung ứng vải,
nguyên phụ liệu.
- Quản lý, điều hành công việc của cán bộ, nhân viên
trong phòng
- Phối hợp với bộ phận HCNS tiến hành định hướng
phát triển các chương trình đào tạo cho cán bộ nhân viên phòng kỹ thuật.
- Tham gia giải quyết hoặc chỉ đạo giải quyết khiếu nại của khách hàng và đối tác các vấn đề liên quan đến kỹ
thuật của sản phẩm.
III. Công việc quản lý bộ phận:
- Hoàn tất các biểu mẫu sử dụng trong bộ phận.
- Tổ chức điều hành công việc của nhân viên dưới
quyền, kiểm tra chất lượng và đánh giá hiệu quả công
việc.
- Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo và thực hiện đánh
giá nhân viên khách quan, công bằng.
- Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên cấp dưới, tạo khơng khí thoải mái trong công việc giữa các nhân viên.
- Trình độ, kỹ năng
của nhân viên được
- Hướng dẫn nhân viên lập kế hoạch hành động cá nhân
để thực hiện các mục tiêu đề ra.
IV. Công việc báo cáo:
- Định kỳ báo cáo về công tác kỹ thuật.
Các trách nhiệm khác
Nội dung Tiêu chí đánh giá
Tham gia các cuộc hội thảo theo yêu cầu của Ban Giám
đốc
QUYỀN LỢI: Về thu nhập:
- Hưởng lương, thưởng theo chế độ, quy chế lương của Công ty. - Hưởng phụ cấp theo quy định của Công ty.
- Các chế độ BHXH, BHYT.
QUYỀN HẠN Tài chính:
- Duyệt các khoản chi phí phục vụ cho cơng tác kỹ thuật có giá trị dưới .... đồng.
Phi Tài chính:
- Tham gia vào q trình ra quyết định có liên quan đến các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và sản xuất.
- Tham gia vào quá trình ký kết các hợp đồng cung cứng vải, nguyên phụ liệu mới, công nghệ và đầu tư trang thiết bị mới phục vụ cho thiết kế và sản xuất. - Đề xuất quyết định tuyển dụng, khen thưởng bãi nhiễm CB-NV trong bộ phận.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Được trang bị đồng phục.
- Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chánh, ngoài giờ. - Địa điểm làm việc: Tại văn phịng của Cơng ty, xưởng sản xuất.
PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:
- Máy tính để bàn, máy tính cá nhân.
BẢN TIÊU CHUẨN CƠNG VIỆC
STT Tiêu thức Tiêu chuẩn
1 Kiến thức văn hóa, chun mơn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành thiết kế thời trang.
- Có kiến thức chuyên sâu sản xuất hàng thời trang.
- Thành thạo vi tính văn phịng và các phần mềm phục vụ cho việc thiết kế trên máy tính. 2 Kinh nghiệm - Có 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
thiết kế, sản xuất hàng thời trang nữ.
3 Các kỹ năng làm việc - Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, giải quyết tốt vấn đề.
- Kỹ năng đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp.
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhân thông tin phản hồi từ cấp dưới.
- Kỹ năng ra quyết định, ủy quyền.
- Biết quản lý thời gian của bản thân và người khác
4 Phẩm chất các nhân - Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh
thần trách nhiệm cao.
- Nhạy cảm với những vấn đề quan trọng
sắp xảy ra.
- Lương thiện và có đạo đức tốt.
- Kiên trì, bền bỉ đối mặt với thử thách. - Tác phong linh hoạt, hòa đồng và cầu tiến. 5 Các yêu cầu khác
Giới tính Nam/nữ Ngoại hình Dễ nhìn Thể lực Tốt
Phần cam kết của người thực hiện:
Tôi tên: .................................................................. - Mã số NV: ......................... Bộ phận: .................................. Đã được đọc và hướng dẫn thực hiện theo bản mô tả công việc này. Xin cam kết thực hiện đúng những nội dung đã nêu trên.
Ngày ........... tháng ............. năm Người thực hiện