- Giai đoạn từ 1991 đến nay: Trong quỏ trỡnh
2. Xõy dựng chuyển tiếp hệ thống quản trị chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9000:
2.2. Giảm bớt chi phớ cho quỏ trỡnh chuyển đổ
Việc chuyển đổi này sẽ khụng tốn nhiều chi phớ như việc xõy dựng hệ thống chất lượng theo ISO 9002: 1994. để quỏ trỡnh chuyển đổi đạt hiệu quả cao với chi phớ thấp là điều khụng phải dễ dàng đối với cụng ty.
2.2.1. Vấn đề lựa chọn tổ chức tư vấn:
Việc lựa chọn tổ chức tư vấn cho doanh nghiệp trong việc thực hiện ISO 9000 cú vai trũ rất quan trọng được tổ chức cú đầy đủ uy tớn, năng lực và kinh nghiệm với chi phớ hợp lý, chấp nhận sự giỳp doanh nghiệp trỏnh lóng phớ thời gian, tiền của và cỏc nguồn lực khỏc khụng cần thiết.
Đối với việc chuyển đổi này cụng ty khụng nhất thiết phải nhờ tư vấn giỳp. Bởi vỡ dự sao về cơ bản cụng ty cũng đó hiểu rừ về bộ tiờu chuẩn ISO 9000: 1994 và việc triển khai xõy dựng, ỏp dụng trong doanh nghiệp
mỡnh phải tiến hành như thế nào cho phự hợp và đạt hiệu quả cao. Điều quan trọng là cụng ty phải nắm đựơc những thay đổi cơ bản của bộ tiờu chuẩn mới so với bộ tiờu chuẩn cũ: những cải tiến, những yờu cầu đũi hỏi cao hơn mà doanh nghiệp phải đỏp ứng.
Nếu chuyển đổi mà thuờ tư vấn từ đầu cho đến cuối thực sự rất tốn kộm cụng ty chỉ nờn nhờ đến tổ chức tư vấn nếu trong quỏ trỡnh chuyển đổi cụng ty gặp phải những khú khăn vướng mắc mà tự mỡnh khụng giải quyết dược.
2.2.2. Vấn đề lựa chọn tổ chức chứng nhận:
Đối với Cụng ty MayThăng Long mới được cấp chứng chỉ thỡ đõy là giai đoạn thuận lợi nhất cho cụng ty tiến hành chuyển đổi, cụng ty cần cú định hướng ngay để cú thể xin chứng nhận ISO 9001: 2000 khi chứng chỉ cũ hết hiệu lực.
Để giảm chi phớ cụng ty cú thể thoả thuận với BVQI – Tổ chức chứng nhận để trong cỏc lần đỏnh giỏ giỏm sỏt thực hiện theo ISO 9000: 1994 cú thể thực hiện đỏnh giỏ sơ bộ theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000 và tổ chức đào tạo về việc chuyển đổi ngay tại cụng ty. Cụng ty nờn cú hành động khắc phục ngay sau lần đỏnh giỏ sơ bộ để việc đỏnh giỏ chớnh thức theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000 cú thể kết hợp với lần giỏm sỏt tiếp theo của hệ thống ISO 9002: 1994
Hoạt động này khụng những giảm chi phớ cho cụng ty mà cũn giỳp cho cụng ty trỏnh khỏi những sai làam trong quỏ trỡnh tiếp cận bộ tiờu chuẩn mới và cú thể trực tiếp ỏp dụng ngay cho hệ thống chất lượng của cụng ty, từ đú giảm những chi phớ tốn kộm khụng cần thiết trong quỏ trỡnh chuyển đổi.