c, Các công cụ của xúc tiến bán
2.1.3Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy Không Gian Việt:
TổngT
Nguồn : Phòng hành chính
Tổng giám đốc
Điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ cho mọi hoạt động của Công ty cổ phần SX & TM Không Gian Việt. Tổng giám đốc theo dõi các kế hoạch, chiến lược về tất cả các mặt nhân sự, chế độ kế toán tài chính, kinh doanh, công tác thị trường, ….nhằm triển khai thực hiện định hướng chiến lược phát triển của Công ty. Đảm bảo, duy trì và phát triển các mục tiêu hiện tại và đưa ra các chiến lược vĩ mô mang tính tổng quát nhằm mở rộng và phát triển hoạt động của doanh nghiệp.
Phó giám đốc sản xuất
Là người điều hành tất cả hoạt động sản xuất của công ty, nhiệm vụ của Phó giám đốc sản xuất bao gồm các nội dung:
- Điều hành hoạt động sản xuất của nhà máy theo nhiệm vụ, kế hoạch được Tổng giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh doanh Xưởng sản xuất Bộ phận thiết kế Bộ phận giám sát, điều độ Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh, markering Phòng hành chính Showroom
giao theo mục tiêu định hướng của doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch chi tiết để thực hiện mục tiêu liên quan đến con người, máy móc, phương pháp, vật tư.
- Lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo quy trình công nghệ, đơn đặt hàng, kế hoạch được giao.
- Quản lý và phát triển đội ngũ công nhân viên, đáp ứng các yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ.
- Tổ chức thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị. Tổng hợp, báo cáo về hệ thống trang thiết bị, máy móc của nhà máy và đề xuất mua sắm, sửa chữa.
Phó giám đốc kinh doanh
Công việc của phó giám đốc kinh doanh là quản lý và điều phối mọi công việc và toàn bộ guồng máy liên quan đến khách hàng và hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty theo chiến lược kinh doanh của công ty và theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám đốc:
- Triển khai các công việc bán hàng; chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng.
- Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanh trong khu vực.
- Lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng . - Báo cáo hoạt động kinh doanh tới Ban Tổng Giám đốc.
- Phát triển và duy trì hệ thống kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý.
- Thu thập, tổng hợp thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh. - Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ.
Xưởng sản xuất: Phối hợp với bộ phận thiết kế sản xuất sản phẩm theo yêu cầu và chất lượng được đặt ra; Thực hiện sản xuất sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, các đơn đặt hàng.. ; Chịu trách nhiệm và điều chỉnh theo yêu cầu của bộ phận giám sát.
Bộ phận giám sát: Giám sát hoạt động sản xuất của xưởng sản xuất nhằm đảm bảo sản phẩm đạt đúng yêu cầu, quy chuẩn đề ra; Quản lý tiến độ thiết kế sản phẩm
thiết kế sản phẩm theo định hướng chỉ đạo của công ty phù hợp với nhu cầu thị trường
Bộ phận tài chính – kế toán: Hoạch định chiến lược tài chính của Doanh nghiệp; đánh giá các chương trình hoạt động của doanh nghiệp trên phương diện tài chính; theo dõi, ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình vận động và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình bầy các kết quả của chúng dưới dạng báo cáo nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc lựa chọn và ra các ra quyết định điều hành sản xuất kinh doanh.
Phòng kinh doanh:
- Quản lý và điểu khiển hoạt động bán hàng tại showroom.
- Đưa ra kế hoạch bán hàng theo từng tuần/tháng, thực hiện kế hoạch đã duyệt.
- Duy trì các hoạt động kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng, thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới.
- Tiếp xúc khách hàng; nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng…
- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định. Phòng hành chính, marketing
- Quản lý và lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.