- Mức độ hồn thành cơng việc;
c. Thực hiện kìẻm tra số dư các tài khoản hoặc các phươ-ng pháp đo lường hoạt
6.3.2. Ghi chép bằng chứng kiểm toán trong quy trình kiểm tốn
Trong vai trị của một người kiểm tra. KTV có thể đã giả th iế t rằng cơng việc của mình sẽ không bao giờ bị nghi ngờ. T uy nhiên, giả th iế t này dường như khơng thích hợp bời trên thực tế, công việc của KTV luôn luôn được kiềm tra, giám sát với một sự thận trọng nghề nghiệp. Vì vậy, KTV sẽ thận trọng ngay từ những khâu công việc đầu tiên sau khi chấp nhận một khách hàng, từ lập kế hoạch, ghi chép bằng chứng và đánh giá bằng chứng, đồng thời làm căn cứ để đưa ra kết luận về tính trung thự c của thông tin trin h bảy trẽn báo cáo tài chính. Như vậy, việc ghi chép hoạt động kiểm toán ỉà cần thiết đẻ tiếp tục công việc đánh giá bằng chửng kỉểm toán độc lập với người thự c hiện công việc áy. Giấy làm việc của K TV là m ột hình thứ c cụ thẻ thể hiện kế t quả ghi chép bằng chứng của KTV trong quá trình thự c hiện cơng việc kiểm tốn. Giấy làm việc thư ờng gồm những nội dung sau;
- Bằng chứng của việc lập kế hoạch kiểm toán bao gồm cả chương trình kiểm tốn; - Bảng cân đối số phát sinh hoặc bảng tính nháp của khách hàng và các điều chỉnh của KTV đối với những tài liệu nảy:
- Copy những tải liệu đư ợ c chọn lựa từ trong nội bộ hoặc tài liệu từ bên ngoài; - Bản ghi nhớ m ô tả cách tiếp cận của KTV đối với cuộc kiểm toán và quá trin h xác định lý do cho kết luận về các số dư tài khoản;
- Bản in ra giấy về các thủ tụ c phân tích và kiểm tra đối với những ghi chép của khách hàng;
Kết hợp các yếu tố sẽ được trinh bày trong giầy làm việc của KTV- Giấy làm việc
được quản lý, lưu giữ như !à bằng chứng cơ bản trong việc đưa ra két ỉuận kiểm toán. Các giấy làm việc thường được chuẩn bị bằng tay. Ngày nay, với sự phát triển cùa công nghệ thông tin giấy làm việc của KTV thường đưọ‘C chuẩn bị và lưu trữ trên máy tính với sự thuận tiện và độ an toàn cao.