1.3.1.1: Đội ngũ cán bộ thẩm định
- Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của bất kỳ một công việc nào. Cũng tương tự như vậy, con người cũng đóng vai trị quan trọng trong việc quyết định đến chất lượng thẩm định tài chính dự án. Thẩm định tài chính dự án là những nhận định, phân tích, đánh giá dự án mang tính chủ quan của cán bộ thẩm định. Mọi quy trình nghiệp vụ có mang tính chuẩn xác và đúng đắn cũng trở nên vô nghĩa khi mà cán bộ thẩm định mắc sai lầm, hay cịn thiếu trình độ, kinh nghiệm dẫn đến những kết luận khơng chuẩn xác. Điều này có ảnh hưởng rất lớn đến quyết định cho vay của Ngân hàng, cũng như niềm tin của khách hàng. Sai lầm này có thể dẫn đến bỏ qua những dự án tốt và cho vay
những dự án “tồi” gây ra rủi ro cho Ngân hàng trong việc thu hồi nợ, nguy cơ mất vốn, giảm lợi nhuận kinh doanh.
Trình độ của cán bộ thẩm định cũng rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả của công tác thẩm định. Thẩm định dự án, đặc biệt là tài chính dự án là một cơng việc địi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và sự am hiểu kiến thức trong nhiều lĩnh vực. Công việc này khơng chỉ tinh vi, phức tạp, tính tốn theo những quy trình, khn mẫu có sẵn, mà nó cịn địi hỏi cán bộ thẩm định phải kết hợp kỹ năng, kinh nghiệm của mình để thay đổi các phương pháp thẩm định sao cho hiệu quả và phù hợp. Bên cạnh đó, tính kỷ luật cao, tn thủ nghiêm ngặt quy trình đã đạt ra và đặc biệt tư cách đạo đức của cán bộ thẩm định rất quan trọng. Cán bộ thẩm định phải giữ tư cách trong sạch, làm việc rõ ràng, không bắt tay với chủ đầu tư để che giấu những hạn chế của dự án để dự án được cho vay. Trong xu thế tồn cầu hóa hiện nay, khơng chỉ các doanh nghiệp trong nước vay vốn đầu tư vào dự án mà cịn có các doanh nghiệp liên doanh, liên kết, doanh nghiệp nước ngồi thì việc nâng cao trình độ của cán bộ thẩm định là cấp bách và cần được ưu tiên hàng đầu.
1.3.1.2: Phương pháp và tiêu chuẩn thẩm định
Phương pháp thẩm định cũng là một yếu tố quan trọng trong công tác thẩm định. Việc lựa chọn các chỉ tiêu đánh giá, các quan điểm khác nhau để xem xét một dự án, cách thức làm việc khoa học và phù hợp với từng dự án cụ thể sẽ giúp cho công việc thẩm định được nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả cao. Mỗi dự án có những đặc điểm riêng, do đó cán bộ thẩm định cần quyết định sử dụng những phương pháp nào cho dự án để có thể đánh giá được tính khả thi cũng như hiệu quả của dự án. Đặc biệt, dù sử dụng phương pháp nào để thẩm định thì cũng phải đứng trên góc độ của Ngân hàng để đảm bảo lợi ích trong q trình cho vay dự án.
Mỗi tiêu chuẩn thẩm định dự án có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Vậy nên, khi tiến hành sử dụng các tiêu chuẩn đánh giá dự án, cán bộ thẩm định phải lưu ý để đưa ra được những kết luận hợp lý, đặc biệt chú ý tới những nguyên tắc trong thẩm định như giá trị thời gian của tiền hay cơ cấu nguồn tài trợ để có được lãi suất chiết khấu phù hợp. Cán bộ thẩm định cũng khơng nên dùng một
chỉ tiêu để nhanh chóng kết luận mà cần kết hợp các tiêu chuẩn mới có thể đưa ra ý kiến chính xác nhất.
1.3.1.3: Chất lượng thơng tin thu thập
Thẩm định thực chất là q trình xử lý các thơng tin đầu vào để đưa ra những kết luận, đánh giá về dự án. Với sự phát triển nhanh của cơng nghệ thơng tin thì việc thu thập thơng tin về khách hàng để phục vụ cho quá trình thẩm định khơng gặp nhiều khó khăn nhưng làm sao để có được thơng tin đầy đủ, chính xác và kịp thời là một vấn đề cần được chú ý tới. Ngân hàng có thể tìm kiếm thơng tin về khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau. Trước tiên là những hồ sơ dự án do chủ đầu tư trình, sau đó là thơng tin thu thập trực tiếp qua việc phỏng vấn, khảo sát tại cơ sở kinh doanh, các báo cáo tài chính được cung cấp. Ngồi ra, Ngân hàng cũng có thể truy vấn tin từ trung tâm tín dụng của Ngân hàng nhà nước về hồ sơ khách hàng và mối quan hệ tín dụng với các ngân hàng khác. Số lượng, chất lượng, tính kịp thời của thông tin là những yếu tố quan trọng nhất đối với chất lượng thẩm định dự án. Số lượng và chất lượng thơng tin có chính xác, tin cậy mới đảm bảo được những ý kiến nhận xét là đúng đắn. Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, tính kịp thời của thơng tin đảm bảo cho quá trình thẩm định diễn ra nhanh hơn, giúp khách hàng nhanh chóng có được cơ hội đầu tư.
1.3.1.4: Trang thiết bị, công nghệ
Ngày nay, công nghệ thơng tin cũng như khoa học máy tính ngày càng phát triển, vì thế các Ngân hàng càng có điều kiện để hồn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho công tác thẩm định tài chính dự án. Với các thiết bị hiện đại, hệ thống phần mềm chuyên dụng, các cán bộ thẩm định có thể rút bớt khối lượng cơng việc tính tốn và thời gian tính tốn các chỉ tiêu. Khơng những vậy, hệ thống máy tính có khả năng xử lý thơng tin một cách chính xác, tránh được những sai lầm trong tính tốn của con người, tốc độ xử lý nhanh giúp tiết kiệm đáng kể chi phí. Ngồi ra, Ngân hàng cũng có thể tra cứu thơng tin khách hàng nhanh chóng qua những phần mềm lưu trữ hồ sơ khách hàng. Vì vậy, ngân hàng cần đầu tư nâng cấp hệ thống công nghệ hiện đại sao cho đạt hiệu quả công việc cao nhất.
1.3.1.5: Tổ chức cơng tác thẩm định tài chính dự án
Thẩm định tài chính dự án được tiến hành qua nhiều giai đoạn khác nhau nên tổ chức công tác thẩm định có ảnh hưởng khong nhỏ tới thẩm định tài chính dự án. Tổ chức cơng tác thẩm định là việc sắp xếp, phân công các cán bộ thực hiện những giai đoạn khác nhau của q trình thẩm định tài chính dự án sao cho đạt hiệu quả cao và phối hợp nhịp nhàng với nhau. Nếu tổ chức tốt công tác thẩm định một cách chặt chẽ, khoa học sẽ tạo thành hệ thống đồng bộ và nâng cao được chất lượng thẩm định. Nhà quản lý cần thường xuyên giám sát hoạt động của từng cá nhân nhưng không nên quá khắt khe, cứng nhắc, cần để cho nhân viên có sự sáng tạo, chủ động trong cơng việc của mình.