DƯỢC PHẨM 3A
3.2.1 Tổng quan về công ty TNHH dược phẩm 3A.
3.2.1.1 Đôi nét về công ty
-Tên giao dịch: Công ty TNHH dược phẩm 3A. -Tên viết tắt : 3Apharmaceutical Co., Ltd.
-Địa chỉ công ty: Lô A1E cụm SX TTCN và CN nhỏ, p.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy,Hà Nội. -Địa chỉ trụ sở chính: 18 Lũy Bán Bích, p.Tân Thới Hịa, quận Tân Phú,TP Hồ Chí Minh. -Điện thoại: 04 3633 2375
-Fax : (84.4) 3633.1504
-Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH -Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
+Kinh doanh thương mại.
+Kinh doanh dược phẩm và thức ăn dinh dưỡng dành cho trẻ. Là nhà phân phối chính thức của viện bào chế Abbott Hoa Kỳ, phân phối các sản phẩm dinh dưỡng nổi tiếng như: Similac, Gain, Grow, Pediasure PA, Ensure Gold… 3A Pharma bắt đầu tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam vào năm 1992. Cơng ty luôn cung cấp các dịch vụ chất lượng cao cho người tiêu dùng và áp dụng phương pháp
tiếp cận phân cấp trong hoạt động kinh doanh. Cơ cấu phân cấp cho phép công ty điều chỉnh các giải pháp bán hàng và tiếp thị cho các địa phương và khu vực có nhu cầu. Để đáp ứng nhu cầu này, công ty đầu tư vào việc thiết lập các phạm vi bán hàng và phân phối rộng khắp cả nước:
• 1992: Thiết lập Trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh.
• 1994: Xây dựng chi nhánh tại Hà Nội, thâm nhập thị trường miền Bắc Việt Nam • 1997: Xây dựng chi nhánh tại Đà Nẵng, thâm nhập thị trường miền Trung Việt Nam • 1999: Mở thêm Chi nhánh tại Cần Thơ
• 2003: Mở thêm Chi nhánh tại Hải Phịng • 2004: Mở thêm Chi nhánh tại Nha Trang
• 2005: Mở thêm Chi nhánh tại Đồng Nai và Vinh
*/ Mục tiêu của công ty.
- Kinh doanh đạt hiệu quả cao, bảo toàn và phát triển vốn được tổng cơng ty đẩu tư, tìm mọi biện pháp để hồn thiện nhiệm vụ do tổng công ty giao một cách tốt nhất. - Tổ chức triển khai các hoạt động và chương trình bán hàng cho các phòng ban, các đại lý và các cửa hàng phân phối của công ty theo định hướng của tổng công ty. - Tranh thủ các cơ hội thị trường để mở rộng, phát huy và khai thác tối đa hiệu quả tiềm năng và lợi thế về mạng lưới phân phối, thương hiệu sữa nổi tiếng và uy tín của cơng ty.
*/ Cơ cấu nhân sự: tổng số cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm 200 người, trong
đó: số nhân lực có trình độ ĐH trở lên là 150 người, số nhân viên tốt nghiệp khối kinh tế và QTKD là 132 người. Các nhân viên được bố trí trong nhiều phịng ban khác nhau.
“Chúng tơi xem nguồn nhân lực là chìa khóa quan trọng nhất cho thành công ”
Công ty đầu tư vào phát triển lực lượng lao động bằng cách kết hợp cả học tập lý thuyết lẫn đào tạo thực tế với chương trình đào tạo chất lượng cao, vừa liên tục, vừa thuận tiện. Các chương trình đào tạo này được thiết kế để nhân viên có thể phát triển các năng lực nghề nghiệp của mình.
Từ khi đi vào hoạt động đến nay dưới sự cố gắng của ban lãnh đạo và tập thể CBCNV trong công ty, công ty đã đạt được những thành tựu cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực KD sữa dành cho trẻ. Nhờ có sự nỗ lực đó cơng ty đã và đang có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường đầy biến động. Tuy nhiên trong xu thế hội nhập hiện nay, công ty luôn luôn phấn đấu và nâng cao hơn nữa hoạt động kinh doanh
của mình để tạo điều kiện cho CBCNV có thể phát huy tồn diện khả năng và góp phần vào thành công chung của nền kinh tế Việt Nam đặc biệt trong giai đoạn hậu khủng hoảng.
3.2.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty.
Sơ đồ 3.1: cơ cấu tổ chức của cơng ty
Cơng ty có Giám đốc và các phịng chức năng, có mối quan hệ mật thiết với hệ thống các đại lý và cửa hàng phân phối sản phẩm của công ty. Giám đốc công ty là chị Đào Khánh Vân được tổng giám đốc tổng cơng ty bổ nhiệm; có trách nhiệm điều hành hoạt động KD từ xây dựng kế hoạch cho đến chỉ đạo thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt mọi hoạt động của cơng ty. Đứng đầu các phòng chức năng là các trưởng phòng được Giám đốc bổ nhiệm sau khi có đề án nhân sự được tổng giám đốc Tổng cơng ty phê duyệt. Các phịng ban này sẽ hoạt động theo sự điều hành của giám đốc công ty.
3.2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2007 – 2009.
Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu mà các công ty hoạt động thương mại hướng tới. Lợi nhuận được coi là đòn bẩy kinh tế lợi hại trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng. Lợi nhuận là phần thưởng cho những DN dám chấp nhận rủi ro và mạo hiểm. Công ty TNHH dược phẩm 3A cũng lấy mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu để công ty hướng tới. Điều này được thể hiện qua bảng phân tích số liệu của 3 năm như sau:
GIÁM ĐỐC CƠNG TY Phịng kinh doanh Phịng kế tốn – tài chính Phịng ktnh & MKT Phịng nhân sự Phịng hành chính Phịng kế hoạch phát triển Hệ thống các đại lý và cửa hàng phân phối
Đơn vị tính: triệu đồng Stt Các chỉ tiêu 2007 2008 2009 So sánh 08/07 So sánh 09/08 +/- % +/- % 1 Tổng doanh thu 302.402 331.571 390.217 29.169 109.65 58.646 117.69 2 Giá vốn hàng bán 165.576 193.673 211.792 28.097 116.97 18.119 109.36 3 LN gộp về BH & cung cấp DV 136.826 137.898 178.425 1.072 100.78 40.527 129.39 4 Chi phí bán hàng 92.582 102.460 134.614 9.878 110.67 32.154 131.38 5 Chi phí quản lý DN 13.279 16.244 12.564 2.965 122.33 (3.68) 77.34 6 Tổng LNTT 30.965 19.194 31.247 (11.771) 62 12.053 162.8 7 TTNDN 8.67 5.37 8.75 (3.3) 62 3.38 162.8 8 Lợi nhuận ST 22.295 13.820 22.498 (8.475) 62 8.678 162.8
(Nguồn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm 2007 -2009)
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2007 – 2009.
Qua bảng số liệu trên có thể thấy doanh thu qua các năm có sự tăng trưởng mạnh. Doanh thu thuần năm 2008 so v ớ i n ă m 2 0 0 7 l à t ă n g 2 9 ,1 69 t ỷ đồng tương ứng tăng 9,65%, còn năm 2009 so với năm 2008 l à t ă n g 5 8 ,6 46 t ỷ đồng tương ứng tăng 17,69%. Điều này cho th ấy sản lượng bán h à ng c ủ a c ô ng ty là tăng lên tương đối tốt. Tình hình doanh thu ngày càng tăng chứng t ỏ c ơ n g ty đã có sự chú ý tới cơng tác đầu tư phát triển hoạt động KD, tăng cường quảng bá mở rộng mạng lưới bán hàng của công ty, thu hút ngày càng đông khách hàng sử dụng sản phẩm sữa của công ty. Tuy nhiên giá vốn hàng bán năm 2 0 0 8 tăng hơn so với năm 2007 là 28,097 tỷ đồng t ươ n g ứn g t ă n g 1 6 ,9 7 % v à n ă m 2009 tăng so với năm 2008 là 18,119 tỷ đồng tương ứng tăn g 9 ,3 6 %. Ta t h ấ y , tốc độ tăng giá vốn năm 2008 so với năm 2007 tăng cao hơn tốc độ tă n g d o anh thu thuần là do đầu năm 2008 giá cả của nhiều mặt hàng tăng cao do ảnh hưở n g của tình hình kinh tế thế giới như: xăng dầu, điện nước,...làm ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hay các chi phí khác liên quan đến bán hà n g. So n g, n ă m 2 0 0 9 với chính sách ổn định giá cả của chính phủ tỷ lệ lạm phát giảm; đồng t h ờ i DN
đã cắt giảm một số chi phí, tận dụng tối đa các phương tiệ n v ậ n c h uyể n d o đ ó tốc độ tăng giá vốn hàng bán giảm.
Đối với bán hàng cũng đã có sự quan tâm lớn khi các chi phí về bán hàng tăng mạnh qua các năm. Nếu như năm 2007 chi phí bán hàng chỉ là 92,582 tỷ đồng thì năm 2008 tăng 10,67% đạt mức 102,46 tỷ đồng, sang năm 2009 mức chi phí dành cho bán hàng tăng mạnh hơn. So với năm 2008 tăng 31,38% đạt mức 32,154 tỷ đồng. Điều đó cho thấy công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của các chương trình quảng cáo và khuyến mại đánh vào tâm lý khách hàng. Công ty đã có sự đầu tư vào cơng tác bán hàng và đây là sự đầu tư đúng hướng vì sẽ tạo ra nhiều lợi nhuận cũng như tăng doanh số bán.
Ta thấy lợi nhuận trước thuế năm 2008 so với năm 2007 giảm 11,771 tỷ đồng tương ứng giảm 38% là do tốc độ tăng doanh thu chậm hơn tốc độ tăng chi phí. Điều này là do ảnh hưởng của nền kinh tế chung, hậu quả để lại của cuộc khủ ng hoảng kinh tế cuối năm 2007 đầu năm 2008. Thêm nữa là cú sốc melamine không chỉ khiến công ty TNHH dược phẩm 3A mà tất cả các DN khác cũng phải lao đao, doanh số bán tăng chậm thậm chí giảm trong khi chi phí bán hàng phải tăng. Nhưng đến năm 2009 lợi nhuận trước thuế của công ty đã tăng mạnh đạt mức 31,247 tỷ đồng, so với năm 2008 tăng 12,053 tỷ đồng tương ứng tăng 62,8%. Sở dĩ công ty có được thành cơng này là do năm 2009 nền kinh tế có dấu hiệu ổn định dần, các sản phẩm của công ty đều được kiểm chứng không nhiễm melamine nên người tiêu dùng đã quay trở lại với sản phẩm của công ty làm tăng doanh số bán.
Có thể thấy trong 3 năm 2007-2009, tình hình KD của cơng ty đã có chiều hướng phát triển. Năm 2009 hầu hết các chỉ tiêu đều tăng trưởng toàn diện so v ới 2 năm 2007, 2008. Hoạt động kinh doanh của công ty đã đi vào ổn định và đem lại lợi nhuận cao. Tuy có ảnh hưởng của nền kinh tế suy thối nhưng ảnh hưởng là khơng đáng kể, công ty vẫn giữ được uy tín và thị phần trên thị trường sữa. Có được những thành quả như vậy là do công ty đã chú ý đến công tác đầu tư phát triển hoạt động bán hàng trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.